Romania - București: Computer catalogue conversion services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-320024:2021-579465
Date
2021-11-12
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-320024
Releases
2021-06-25 (ocds-pyfy63:2021-320024:2021-320024)
2021-11-12 (ocds-pyfy63:2021-320024:2021-579465)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Computer catalogue conversion services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnica (36)
- Quality: Componenta tehnica (24)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-11-12 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-320024:obj:1
Classification
CPV / 72920000
Description
Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală, constând în digitalizarea și indexare a registrelor de stare civilă deținute de Arhivele Naționale.Cantitatea de material-sursă (registre) care fac obiectul serviciilor prezentului contract este specificată în anexa 2. Materialul sursă supus digitalizării este reprezentat de volume manuscris, în general legate, de diferite formate, până la format A1. Textul acoperă în general întreaga pagină. Informația este semi-structurată (text în tabel) sau nestructurată (formatare tip paragraf). Textul este scris în diverse limbi și grafii. Tipul materialului-sursă diferă în funcție de regiunile istorice. Astfel, informația integrală despre o persoană poate fi redată:• Pe o singură pagină• Pe două pagini, recto/verso• Alături de mai multe nume, pe două pagini, verso-recto, imaginea va trebui să preia integral informațiile existente în paginile registrelor, păstrând pe cât posibil unitatea semantică.Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de material-rezultat și a caracteristicilor fizice și de conținut ale materialelor sursă pentru fiecare structură beneficiară. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe, existând posibilitatea de compensare a cantităților între structurile beneficiare.Prețurile unitare ofertate sunt ferme și pot fi ajustate numai în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.Cantitatea de 8.000.000 imagini convertite digital poate fi suplimentată fără a se depăși valoarea estimată a achiziției și bugetul prevăzut în cadrul proiectului, conform art. 221 din Legea 98/2016. Suplimentarea cantității și modificarea valorii contractului se va realiza prin act adițional.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-320024:award:0
Title
Contract Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice
Date
2021-11-08
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
ARHIVELE NATIONALE
Street address
Strada: Bulevardul Regina Elisabeta , nr. 49
Locality
Bucuresti
Postal code
050013
Country
RO
Contact name
Dragos Ionut IRIMIA
E-mail
achizitii@arhivelenationale.ro
Phone
+40 213126710/34730
Fax
+40 213125841
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ALL BUSINESSES MANAGEMENT SRL
Street address
Strada Maniu Iuliu, Nr. 7, Sector: 6
Locality
Bucuresti
Postal code
061072
Country
RO
E-mail
office@all-businesses.com
Phone
+40 724507039

Organization data Organization in JSON