- Title
-
Romania - Bucharest: Archiving services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Componenta tehnică (15)
- Quality: Componenta tehnică (10)
- Quality: Componenta tehnică (15)
- Award period
-
2021-07-12
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta nr. 1 Neincadrarea in situatiile de excludere cf. prevederilor art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016OE ce depun oferta, indiferent de calitatea acestora (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:In conf cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu doc anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Doc justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului de pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui OE, AC poate solicita inf direct de la autoritatile competente.Doc justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a form DUAE, vor fi depuse, la solicitarea AC doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conf prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016.Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii;2.Cazierul judiciar al OE, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre pers membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al OE;3.Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016;4.Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Cerinta nr. 2 Inexistenta conflictului de interese cf. prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere/subcontractant/ tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016;Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:1. Prof. univ. dr. Nicolae ISTUDOR, Rector2.Prof. univ. dr. Razvan Catalin DOBREA, Prorector - Managementul economico-financiar3. Prof. univ. dr. Dorel Mihai PARASCHIV, Prorector - Relații cu mediul economico-social si viată studențeasca4.Prof. univ. dr. Ion SMEUREANU, Prorector - Dezvoltarea infrastructurii informaționale si logistica5. Prof. univ. dr. Constantin Marius PROFIROIU, Prorector Relații Internaționale6. Prof. univ. dr. Roxana SARBU, Prorector Activitate didactica7. Prof. univ. dr. Mihaela-Alina DIMA, Prorector Cercetare științifică, dezvoltare si inovare8.Conf. dr. Dan-Gabriel DUMITRESCU-Prorector Managementul Resurselor Umane si Fondurilor Europene9.Lector prof. univ dr. Florin DOBRE- Director General Administrativ10.Cosmin- Andrei SIMION- Director General Administrativ Adjunct11.Virginia NASTASE- Director Directia Sociala12.Nicolae IANE- Director Directia Administrativa13.Ec. dr. Loredana Gabriela DINULESCU, Director Economic14.Ec. Cristina NICULIE, Director Achiziții Publice15.Elena GĂMAN, Director - Direcția Juridică si Contencios Administrativ16.Elena BUCUR, Consilier Juridic- Direcția Juridică si Contencios Administrativ17.Florin COMĂNICIU- Șef Serviciu Financiar18.Carmen Nicoleta ŢUCĂ – Șef Birou Monitorizare și Contractare, Direcția Achiziții Publice19.Nicoleta SANDU - secretar Direcția Achiziții Publice20.Ana-Maria ICHIM - administrator financiar Direcția Achiziții Publice21.Bogdan Lucian CONSTANTIN - administrator financiar Direcția Achiziții Publice22.Mariana MINCULEȚ - economist Direcția Achiziții Publice23.Alice - Virginia HERSCHER DOBRE – inginer Direcția Achiziții Publice24.Adriana-Gabriela BUGA - economist Direcția Achiziții Publice25.Carmen GHITICĂ - economist Direcția Achiziții Publice26.Andreea Țancu - economist Direcția Achiziții Publice27.Dana Cristina IONIȚĂ - Direcția Achiziții Publice28.Georgiana-Cristina PAPA- Administrator financiar Direcția Achiziții Publice29. Marian-Dorian CRETU-Sef Birou Depozit, Direcția Achiziții Publice30.Elena MIHAILA- Sef Birou Arhiva31. Luiza MATEUCA-Administrator financiar-Birou Arhiva32.Gabriel ȘUTAC- Director Directia TIC33.Sorin CHIRILĂ- Analist,Serviciul Retele,Directia TIC34.Florin BOACĂ- Analist,Serviciul Retele,Directia TICPrevederile legale privind inexistenta conflictului de interese conform art. 59-60 din Legea 95/2016 se aplica si in raport cu societatea SC BUSINESS CONTINUITY CONSULTING SRL, cu sediul in str. Carpatilor, nr. 4A, Otopeni, jud. Ilfov, CUI. 30727702.Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere/subcontractant/ tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:In conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, insotit de Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din fisierul “Modele de formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Doc justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului de pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, AC poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.Doc justif, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv sa prezinte o noua Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 4 din fisierul “Modele de formulare”) actualizata, valabila la data prezentarii, cf. art. 196, alin (2) din legea98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.In cazul in care exista asociati/subcontractanti/tert sustinator, Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 4 din fisierul “Modele de formulare”) se va depune de fiecare dintre acestia, actualizata, valabila la data prezentarii, cf. art. 196, alin 2) din Lg nr. 98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conf cu info cu... detalii pe www.e-licitatie.ro
Economic/financial eligibility:
Asigurarea riscului profesional Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să detina o scrisoare de garantie din partea unei institutii financiare de specialitate sau o polita de asigurare specifica in valoare de minim 300.000,00 Euro/an pentru desfasurarea de operatiuni de arhivare electronica in conditiile Legii 135/2007, prin care sa acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfasurarii activitatilor de arhivare electronica.
Economic/financial minimum level:
Conform art. 193 din Legea 98/2016, se va completa și prezenta DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, corespunzător cerintelor autoritătii contractante, conform prev. art. 177 alin. 1 lit. a) din Legea 98/2016. DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către operatorul economic (ofertant unic) / fiecare membru al asocierii/ subcontractanți/ terț susținător (dacă este cazul). În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici, cerința privind nivelul minim al sumei asigurate prin polita de asigurare trebuie îndeplinită de fiecare membru al asocierii. Capacitatea economică și financiară poate fi dovedită prin susținere, în conformitate cu prevederile art. 182 din Legea 98/2016, respectiv: alin. 1) Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică/acord-cadru, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respective; alin. 3) În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1) şi (2), de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor; alin. 4) Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele care sunt aduse în susținere și să evidențieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiționat în funcție de necesitățile care apar pe parcursul îndeplinirii acordului-cadru în cauză, în condițiile și în termenele acestuia. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului de pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Justificare: Solicitarea este în conformitate cu art. 175 alin. (1) și art. 175 alin. (2), lit c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificări și completări.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa indeplineasca criteriul privind existenta unui nivel corespunzator de experienta necesara prin raportare la contracte executate in trecut, respectiv sa prezinte informatiile principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca au fost prestate in conformitate cu normele in domeniu, servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei publice, cu o valoarea cumulata de minim 999.369,00 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte dar nu mai mult de 5 contractre.Diplome de studii si calificari profesionale Cerinta nr. 2- Calificari profesionale Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina resursele umane, ce au urmat cursuri de specializare, necesare derularii in bune conditii a serviciilor solicitate si sa faca dovada competentelor si experientei expertilor propusi prin prezentarea CV-ului, certificari/diplome, recomandari sau orice alte documente doveditoare, conform mentiunilor din caietul de sarcini Cap. V-Cerinte Obligatorii pentru furnizorul de servicii. Cerința nr. 3 –Autorizații 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte Autorizatie emisa de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale, pentru desfasurarea de operatiuni de arhivare electronica in conditiile Legii 135/2007, in centrul de date propriu. 2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte Autorizatie emisa de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale, pentru desfasurarea de activitatii de management al arhivelor electronice, in conditiile Legii 135/2007. 3. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte autorizatiile de functionare pentru prestarea
Technical/professional minimum level:
In conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin urmatoarele informatii: numarul, data si obiectul contractului invocat drept experienta similara, valoarea, date, beneficiarul. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantii declarati castigatori in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: - procesul-verbal de receptie si/sau alte documente contrasemnate de beneficiar din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea corespunzatoare a serviciilor prestate in perioada de referinta (ultimii 3 ani). Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initiala stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Nota: Documentele trebuie sa fie valabile, prezentate in copie certificate pentru conformitate cu originalul, semnate si stampilate de persoanele autorizate.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2021-06-11
-
2021-07-12
- Value
-
6 273 231.00
RON
- Minimum value
-
6 273 231.00
RON