Romania - Iași: Guard services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-280937:2021-280937
Date
2021-06-04
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Iași: Guard services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Componenta tehnica (20)
- Quality: Componenta tehnica (30)
Award period
2021-07-08 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

A. Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:„Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizată cu informaţiile aferente situaţiei lor”.Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) NU trebuie să se gaseasca in situațiile prevăzute de la art. 164 din Legea nr 98/2016 vor incarca in DUAE informaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:— Cazierul judiciar al operatorului economic si Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau de persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016— dacă este cazul:— documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 171 din Legea 98/2016,— alte documente edificatoare.Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) NU trebuie să se gaseasca in situațiile prevăzute de la art. 165 din Legea nr 98/2016 vor incarca in DUAE informaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documentele justificative sunt următoarele:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general catre (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării.Dovada îndeplinirii obligaţiilor de plată a impozitelor şi taxelor locale se va realiza pentru toate sediile secundare de lucru stabile pentru care contribuabilul figurează cu bunuri (mobile impozabile şi/sau are obligaţia să solicite înregistrarea a acestora ca platitor de impozit pe venituri din salarii, conf. Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, reactualizată. Operatorii economici nerezidenţi (străini) au dreptul să prezinte orice document pentru a demonstra faptul că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată restante a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislaţia din ţara de rizidenţă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere sau alte documente echivalente)— dacă este cazul:— documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2) din Legea 98/2016,— alte documente edificatoare.Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) NU trebuie să se gaseasca in situațiile prevăzute de la art. 167 din Legea nr 98/2016 vor incarca in DUAE informaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:— documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea 98/2016,— alte documente edificatoare.Atentionări speciale !:1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.2 La termenul limita de depunere a ofertelor,, odata cu DUAE, se prezintă și: angajamentul ferm al tertului sustinător si/sau acordul de asociere, după caz, potrivit modificarilor adusela art 193 alin (2) din Legea 98/2016 actualizată..B. Neîncadrarea în prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese), coroborat cu art. 60 din Legea 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:Ofertantul asociatul, tertul sustinator) vor completa DUAE la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Toti participantii la procedura vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie conform art. 60 din Legea 98/2016. În vederea completării declaraţiei si a formularului DUAE precizăm că persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante (conform art. 63 din Legea 98/2016) şi cele implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire din cadrul autorităţii contractante sunt:Rector – Prof. univ. dr. Gerard JITĂREANU.Contabil Şef – Ec. Gabriela RADUProrector Dezvoltare Instituțională – Prof. univ. dr. Eugen ULEADirector General Administrativ: Prof. univ. dr. Paul Corneliu BOIȘTEANUSef Serviciu Achizitii Publice – Dr. Ing. Cătălina BUTAEc. Daniela BURLACU-control financiar preventivComisia de evaluare:Prof.univ dr. Eugen ULEA – preşedinte comisie de evaluare cu drept de vot, Prof. univ.dr. Paul Corneliu BOIȘTEANU – membru, Ing. Marcel HRIȚAC – membru; Ing. Viorel ȚAREVICI – membru; Adm. financiar Carmen MĂSLIN – membru.A. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractuluiModalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor”.Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (lider, asociat, tert sustinator), vor preciza în DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor – partea IV, sectiunea A.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (conf. art. 123, alin 3/HG395/2016).Obiectul contractului trebuie să aibă codul CAEN in Certificatul Constatator.În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract.Documentele justificative prezentate în altă limbă vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.B. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să prezinte:— Licenţa de funcţionare a societăţii, eliberată de Ministerul Administraţiei şi Internelor, Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Poliţiei de Ordine Publică sau un document echivalent, pentru dovedirea apartenenţei la categoria profesională impusă de indeplinirea contractului şi pentru efectuarea următoarelor servicii:• asigurare servicii de pază;• asigurare transport valori şi însoţire transport valori;• asigurare dispecerizare, monitorizare şi intervenţie la sistemele de alarmă montate în locaţiile beneficiarului,— Pentru Conducătorul societăţii specializate de pază şi protecţie se va prezenta avizul emis de Inspectoratul General al Poliției Române, sau un document echivalent.În conformitate cu art. 19 din Legea nr. 333/2003 actualizată, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor” respectiv vor completa numărul, data și perioada de valabilitate a documentelor ce demonstrează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.Documentele justificative, respectiv Licenţa de funcţionare și avizul emis pentru conducătorul societății specializate de pază, urmează a fi prezentată în copie “conform cu originalul”, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Ambele documente solicitate vor fi valabile la momentul prezentării.Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului acord cadru în corelare cu cerinţele de mai sus şi reglementările aplicabile în ţara de origine/ţara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.C. Se solicită Poliţă de Asigurare de Raspundere Civila (risc profesional) pentru servicii ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Economic/financial eligibility:

Cifra de afaceri anuala generala Cifra de afaceri: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească că Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari anteriori (2018, 2019, 2020), de cel puțin 5.676.480,00 lei

Economic/financial minimum level:

Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor. Ofertantul (liderul, asociatul, terțul susținător) vor prezenta în formularul DUAE – informațiile cu privire la situația lor financiară pentru ultimii 3 ani financiari anteriori (2018, 2019, 2020), răspunzând explicit la întrebările din DUAE, astfel încât să poată fi evitate situațiile de respingere a ofertelor pentru motive legate de o completare necorespunzătoare a secțiunilor. La solicitarea AC, ofertantul (asociatul, terțul susținător), clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, vor proba informațiile prezentate în DUAE cu documente cum ar fi: -bilanțuri /balanțe anuale din care rezulta cifra de afaceri globală anuală; -rapoarte anuale emise de auditori sau societăți specializate, -scrisori de bonitate, sau orice alt document care sa demonstreze o Medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari anteriori (2018, 2019, 2020), de cel puţin 5.676.480,00 RON. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, menționam faptul că, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Conf. Art.179, lit b) din L 98/2016, AC solicita urmatoarele cerinte: Experiența similară; Ofertanților li se solicitã să prezinte informatii cu privire la experiența privind prestări de servicii similare în domeniul educației in ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, astfel ca sa reiasă ca au fost prestate servicii cu o valoare cumulată de minim: 2.838.240,00 RON fără TVA la nivelul a minimum un contract–maximum a 5 contracteProportia de subcontractare NU SE ACCEPTĂ SUBCONTRACTAREA SERVICIILOR CE FAC OBIECTUL PREZENTULUI ACORD CADRU.Efectivele medii anuale de personal Operatorii economici ce depun ofertă vor prezenta situaţia asigurării cu personalul de specialitate care va fi la dispoziţia operatorului economic pentru realizarea în bune condiţii a contractelor subsecvente.Utilaje, instalatii si echipament tehnic Operatorii economici ce depun ofertă vor prezenta situaţia dotării cu utilaje, mijloace de transport şi echipamente tehnice care vor fi la dispoziţia operatorului economic pentru realizarea în bune condiţii a contractelor subsecvente.

Technical/professional minimum level:

Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea. 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor. 1. ofertantul (asociatul, tertul sustinator) vor raspunde la cerinţele solicitate prin formularul DUAE ataşat documentaţiei de atribuire – partea IV, sectiunea C, pentru fiecare cerință în parte, respectiv vor prezenta informaţiile aferente principalelor prestări de servicii similare din ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, astfel ca sa reiasă ca au fost prestate servicii similare în domeniul educației, în valoare de minim: 2.838.240,00 RON fără TVA la nivelul a minimum un contract – maximum a 5 contracte Aceaste informații vor cuprinde: - numărul și data contractului/contractelor invocate/e drept experienţă similară, - obiectul contractului/lor, - valoarea contractului, - data de incepere si incheiere, - beneficiarul/beneficiarii. - data si numărul documentului/lor de receptie, - ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil în contractul respectiv. 2. la solicitarea AC, ofertantul (asociatul, tertul sustinator,) clasat pe primul loc va prezenta pentru susținerea informațiilor prezentate in DUAE copii ”conform cu originalul” ale: - contractelor/ părţilor relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, susținute de unul sau mai multe documente, cum ar fi: - procese-verbale de recepţie a serviciilor similare prestate; - recomandări; - certificări ale prestării / documente constatatoare; - facturi; sau orice alte documente care indică valorile serviciilor prestate, data și numărul documentului întocmit și beneficiarii serviciilor, pentru demonstrarea executării în bune condiţii a serviciilor similare prestate în domeniul educației finalizate, cu o valoare cumulată de minim 2.838.240,00 RON fără TVA la nivelul a minimum un contract – maximum a 5 contracte. In cazul in care beneficiarul este client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari /confirmari din partea acestuia demonstrarea prestării serviciilor se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Proportia de subcontractare NU SE ACCEPTĂ SUBCONTRACTAREA SERVICIILOR CE FAC OBIECTUL PREZENTULUI ACORD CADRU.Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor, respectiv va prezenta o insiruire a personalului de specialitate necesar pentru îndeplinirea acordului cadru aflat la dispoziţia ofertantului, în care se va indica nume, prenume, număr şi data certificatului de absolvire a cursului de calificare profesională. La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv ofertantul asociat, tertul sustinator declarat, dupa caz), pentru susținerea informațiilor prezentate în DUAE, va prezenta: - un tabel nominal cu personalul de specialitate necesar pentru îndeplinirea acordului cadru aflat la dispoziţia ofertantului, în care se va indica nume, prenume, număr şi data certificatului de absolvire a cursului de calificare profesională; - copii “conform cu originalul” ale acelor documente care atestă că personalul nominalizat în DUAE are calitatea de agent de pază şi/sau intervenţie cu atestat/certificat de absolvire pentru ocupaţia de agent de pază sau similar, pentru minim 90 persoane; - copii „conform cu originalul” după avizele eliberate de Inspectoratul de Poliţie Judeţean pentru persoanele din conducerea societăţii.Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor. La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv ofertantul asociat, tertul sustinator declarat, dupa caz), va prezenta documente din conţinutul cărora să rezulte informaţiile referitoare la dotările / resursele / facilitatile tehnice de care dispune sau pe care le poate disponibiliza pentru buna desfăşurare a contractelor subsecvente (proprietate, leasing/comodat/angajamente de punere la dispoziţie, contracte, convenţii de închiriere pentru utilaje, mijloace de transport, echipamente de pază şi uniformele necesare, aşa cum sunt prevăzute şi solicitate în Caietul de sarcini).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-06-04 - 2021-07-08
Value
15 137 280.00 RON
Minimum value
15 137 280.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-280937:obj:1
Classification
CPV / 79713000
Description
Acord cadru pentru: Servicii de pază şi protecţie a bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe şi personalului aparţinând Universităţii pentru Ştiinţele Vieții din “Ion Ionescu de la Brad” din Iaşi, 24/24 h x 7 zile / saptămână, timp de 48 luni.— estimări ale valorilor minime şi maxime ale acordului cadru:Valoarea estimată pe ora este de 18,00 RON fără TVA.Valoare estimată minimă pentru o durată de prestare de 48 luni: 18 posturi x 18,00 RON fara TVA/oră x 24 ore/zi x 365 zile/an x 4 ani = 11.352.960,00 RON fără TVAValoare estimată maximă pentru o durată de prestare de 48 luni: 24 posturi x 18,00 RON fara TVA/oră x 24 ore/zi x 365 zile/an x 4 ani = 15.137.280,00 RON fără TVA— estimări ale valorii minime şi maxime pentru cel mai mare contract subsecvent (12 luni, durata cea mai lungă pentru 3 (trei) dintre contractele subsecvente):Valoarea minimă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent de 12 luni: 2.838.240,00 RON fără TVAValoarea maximă estimată pentru cel mai mare contract subsecvent de 12 luni: 3.784.320,00 RON fără TVA— estimări ale valorii minime şi maxime a celui mai mic contract subsecvent (5 luni: 1 august 2021 – 31 decembrie 2021)Valoarea minimă estimată pentru cel mai mic contract subsecvent (5 luni): 1.182.600,00 RON fără TVAValoarea maximă estimată pentru cel mai mic contract subsecvent (5 luni): 1.576.800,00 RON fără TVAFrecvenţa şi valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc):Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: contractele subsecvente se vor încheia astfel încât să nu fie depăşite limitele unui an bugetar (să nu se depăşească 31.12 a fiecărui an bugetar) şi în condiţiile existenţei resurselor financiare alocate cu această destinaţie.Contractele subsecvente se estimează a se încheia pentru următoarele perioade:1. Primul contract subsecvent se va încheia pentru perioada 01.08.2021 - 31.12.20212. 01.01.2022 – 31.12.20223. 01.01.2023 – 31.12.20234. 01.01.2024 – 31.12.20245. 01.01.2025 - 31.07.2025(Data de încetare a ultimului contract subsecvent şi respectiv a acordului cadru se va determina în mod corespunzător, astfel încât să nu se depăşească perioada maximă de derulare a acordului cadru de 48 de luni. În măsura în care nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate pentru încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menţionate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, în funcţie de fondurile care pot fi disponibilizate pentru această destinaţie.)

Parties

Roles
buyer
Organization name
Universitatea pentru Științele Vieții „Ion Ionescu de la Brad” din Iași
Street address
Str. Mihail Sadoveanu nr. 3
Locality
Iași
Postal code
700490
Country
RO
Contact name
Carmen Măslin
E-mail
aproviz@uaiasi.ro
Phone
+40 232407369
Fax
+40 232407575
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON