Poland - Bytom: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-271683:2021-271683
Date
2021-05-31
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-271683
Releases
2021-05-31 (ocds-pyfy63:2021-271683:2021-271683)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Bytom: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

17.12.2020 Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przez przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, przedmiotem którego jest Letnie i zimowe utrzymanie czystości i konserwacja zieleni w pasie drogowym na terenie miasta Bytomia w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.4.2025 (nr DNP.260.52.2020.PN.U). Zamówienie podzielono na części, tj.:Zadanie nr 1 – Rejon I – Szlaki; Zadanie nr 2 – Rejon II – Centrum; Zadanie nr 3 – Rejon III – Północ; Zadanie nr 4 – Rejon IV – Południe. Postępowanie prowadzone w trybie konkurencyjnym zostało wszczęte w z odpowiednim wyprzedzeniem aby móc zawrzeć umowy od 1 maja 2021 r. Z uwagi na szereg pytań zadanych przez Wykonawców oraz wniesione 2 odwania do Krajowej Izby Odwoławczej, mimo ogłoszenia postępowania w grudniu 2020 roku Zamawiającemu nie uda się wyłonić Wykonawców mogących realizować usługi od 1 maja 2021 r. Biorąc pod uwagę, że świadczenie usług składających się na przedmiot niniejszego zamówienia stanowi jedno z zadań statutowych Zamawiającego, a dotychczasowe umowy na świadczenie tych usług na terenach, które wchodzą w zadanie 1, 2, 3, 4 zawarte jeszcze przez Miejski Zarząd Zieleni i Gospodarki Komunalnej w Bytomiu, kończą się z 30.4.2021 zaszła potrzeba udzielenia zamówienia w celu zapewnienia ciągłości świadczonych usług.Umowa z wolnej ręki została zawarta na 4 miesiące, tj. od 1.5 do 31.8.2021, a zatem na okres, w którym winno nastąpić wyłonienie wykonawcy przy zachowaniu trybu konkurencyjnego. Zawarcie umów na okres 4 miesięcy ma na uwadze zagwarantowanie rzetelności i terminowości wykonania zleconych prac poszczególnym Wykonawcom polegających na dwukrotnym wykoszeniu, zebraniu i utylizacji traw, odbitek i samosiewów wykonywaniu mechanicznego i/lub ręcznego oczyszczania dróg, chodników, placów i parkingów zgodnie z harmonogramami, usuwaniu roślinności porastającej chodniki. Zamawiający chce zawrzeć umowy z „nowymi” Wykonawcami, którzy nie wykonywali prac w Bytomiu dlatego dłuższy okres zawarcia umów z wolnej ręki pozwoli na zapoznanie się z terenem, na którym będą obowiązywały umowy oraz pozwoli uzyskać niższe, bardziej konkurencyjne ceny niż na krótszy okres.Zamawiający zaprosił na negocjacje Wykonawcę: Saferoad Grawil ul. Komunalna 7 87-800 Włocławek.
Tender period
2021-05-31 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-271683:obj:1
Classification
CPV / 90600000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest letnie utrzymanie czystości i konserwacja zieleni w pasie drogowym na terenie miasta Bytomia w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.8.2021” – Zadanie 1 – zamówienie z wolnej ręki, przy czym usługi składające się na zamówienie wykonywane będą przez okres 4 miesięcy, tj. nie wcześniej niż od 1.5.2021 do 31.8.2021.2. Przedmiot zamówienia oraz sposób jego realizacji został szczegółowo opisany w:Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 4 do zaproszenia;Formularzu negocjacyjnym – załącznik nr 2 do zaproszenia,Wykazie terenów dla zadania nr 1 – załącznik nr 5 do zaproszeniaWe wzorze umowy – załącznik nr 3 do zaproszenia.3. Kompleks zadań objętych zamówieniem stanowi wypełnienie obowiązków związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach poza pasem drogowym w granicach administracyjnych miasta Bytomia, nałożonych na Zamawiającego zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1439).

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-271683:award:0
Date
2021-04-27
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów
Street address
ul. Smolenia 35
Locality
Bytom
Postal code
41-902
Country
PL
Contact name
Marta Sutter
E-mail
zamowienia@mzdim.bytom.pl
Phone
+48 323969726
Fax
+48 323969729
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Saferoad Gawil sp. z o.o.
Locality
Wocławek
Postal code
87-800
Country
PL

Organization data Organization in JSON