Romania - Bucharest: Photocopier maintenance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-229893:2021-229893
Date
2021-05-07
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Photocopier maintenance services
Award criteria details
Mixed

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price

Award criteria for item 3:
- Price (90)
- Quality: Componenta tehnica (10)
Award period
2021-06-07 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

__ Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: DUMITRICA George Ionut -Secretar General, MIHALACHE Catalin-Secretar General Adjunct, GÁSPÁR István -Secretar General Adjunct, TUDORANCEA Adriana Roxana-Sef Departament, OPREA Alexandra-Director, TOIA Ofelia-Consilier parlamentar, BARA Gina-Consilier parlamentar, BRATU Daniela Marinela-Consilier parlamentar, LAZAR Irina-Georgiana - Consilier parlamentar, MIHAI Iulian-Consilier parlamentar, POP Florentina Mihaela-Consilier parlamentar, VILCEA Elena Madalina-Consilier parlamentar, ZAHARIA Corina - Consilier parlamentar, TANASE Alexandru Daniel -Sef Departament, COTOROBAI M. Cristian-Sef Serviciu, DROGOREANU Isvoras Bogdan-Consilier, CIMPOERU Lucian-Consilier, CRACIUN Bogdan Gabriel-Consilier, MIREA Iuliana Mariana-Sef Serviciu, MARGARITESCU Renatte-Director, CONOVARU Dragos Constantin-Sef Serviciu, SIMION Florina Mirona-Consilier parlamentar, DIACONESCU Anca Corina-Consilier parlamentar, MIHALACHE Elena-Consilier parlamentar, PRICOP Alina-Ionela - Consilier parlamentar, IANCU Cristiana Alexandra - Consilier parlamentar.__ Ofertantii/asociatii/tertii susţinători/subcontractantii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.__ Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi:O Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor şi taxelor locale - in valabilitate la momentul prezentarii, din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local, etc). Se vor prezenta certificate pentru toate punctele de lucru şi/sau sediile (principale si secundare) prevăzute în Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;O cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoţit de traducerea autorizate în limba româna.O documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;O Alte documente edificatoare, după caz;O în cazul ofertanţilor persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinţei trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislatia din ţara de rezidenţă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba romana.___ Cerinta privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 se adreseaza si tertilor sustinatori (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) si subcontractantilor (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.__Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.__Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.__Ofertanţii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.__ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:O Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activitatile autorizate inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.O Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate ale acestora in limba romana.__Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.__Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.__Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.__Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.__Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.__Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizata în limba română.

Technical/professional eligibility:

Loturile: 1,2,3 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, 1) Pentru lotul 1(XEROX) – Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 532.000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. 2) Pentru lotul 2 (OCE_CANON) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 144.400 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. 3) Pentru lotul 3 (TOSHIBA) - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 84.000 RON fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Technical/professional minimum level:

DOCUMENTE: Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. _Se va depune in SEAP DUAE._La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ facturi/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-05-07 - 2021-06-07
Value
1 198 109.24 RON
Minimum value
1 198 109.24 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-229893:obj:1
Classification
CPV / 50313200
Description
LOT 3 - Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip TOSHIBA”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2022.Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.Valoarea estimată (lei fara TVA) între 88.235,29 RON și 132.352,94 RON. Valoarea minimă estimată a contractului (88.235,29 RON) reprezintă valoareaEstimată a prezentei proceduri pentru perioada 01.05.2021-31.12.2021 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).Valoarea maximă estimată a contractului (132.352,94 RON) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentăriPana la 30.04.2022.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-229893:obj:2
Classification
CPV / 50313200
Description
LOT 2 - Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE-CANON”, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2022.Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 2.Valoarea estimată (lei fara TVA) între 151.680,67 RON și 227.521,01 RON. Valoarea minimă estimată a contractului (151.680,67 RON) reprezintă valoareaEstimată a prezentei proceduri pentru perioada 01.05.2021-31.12.2021 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).Valoarea maximă estimată a contractului (227.521,01 RON) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentăriPana la 30.04.2022.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-229893:obj:3
Classification
CPV / 50313200
Description
LOT 1 - „Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX”, pentru perioada 01.05.2021 – 31.12.2021, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.04.2022.Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini - Lot 1.Valoarea estimată (lei fara TVA) între 558.823,53 RON și 838.235,29 RON. Valoarea minimă estimată a contractului (558.823,53 RON) reprezintă valoareaEstimată a prezentei proceduri pentru perioada 01.05.2021-31.12.2021 (în funcție de care se vor elabora și departaja ofertele).Valoarea maximă estimată a contractului (838.235,29 RON) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentăriPana la 30.04.2022.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Camera Deputaților
Street address
Str. Izvor nr. 2-4
Locality
Bucureşti
Postal code
050563
Country
RO
Contact name
Mirona Simion
E-mail
achizitii@cdep.ro
Phone
+40 214141620
Fax
+40 214141955
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON