Poland - Kalisz: Cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-222981:2021-222981
Date
2021-05-04
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-222981
Releases
2021-05-04 (ocds-pyfy63:2021-222981:2021-222981)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Kalisz: Cleaning services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zastosowano tryb postępowania z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust 1 pkt 1a ustawy Pzp. Zamawiający w dniu 1 i 15 marca 2021 r. otrzymał inf. o wniesieniu odwołania do KIO dot. prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na tożsamą usługę będącą przedmiotem negocjacji (znak sprawy 04/21). Koniec obowiązywania dotychczasowej umowy to dzień 31 marca 2021 r. Zabezpieczenie obiektów Zamawiającego w zakresie utrzymania należytego stanu czystości i bezpieczeństwa sanitarno-higienicznego (ciągłość usługi) jest konieczne i stanowi nierozerwalny element prawidłowego funkcjonowania szpitala. Koniecznym jest wyeliminowanie przerw w realizacji danej usługi. Charakter zamówienia jest złożony; kompleksowe utrzymanie stanu sanitarno-epidemiologicznego musi przebiegać wg stref czystościowych:— strefa I (czystości ciągłej),— strefa II (ogólnej czystości),— strefa III (czystości zmiennej),— strefa IV (ciągłego skażenia).Czynności w zakresie utrzymania czystości w strefie IV ze względu na reżim epidemiologiczny wymagają obsługi osób przydzielonych tam na stałe – w trakcie dyżuru nie mogą wykonywać czynności w innych komórkach organizacyjnych. W zależności od strefy ryzyka epidemiologicznego wymagane jest przestrzeganie reżimu sanitarnego wg określonych procedur postępowania i planów higieny.Obowiązkiem ustawowym Zamawiającego jest:1. bieżące utrzymanie stanu sanitarno-higienicznego w miejscach udzielania świadczeń zdrowotnych i wykonywanie procedur medycznych, w tym wysokiego ryzyka epidemiologicznego, zgodnie z ustawą z 5.12.2008 ze zm. o zapobieganiu i zwalczaniu chorób zakaźnych i zakażeń wśród ludzi. (zwłaszcza aktualny stan epidemii COVID-19);2. zapewnienie bezpieczeństwa bez ograniczeń czasowych funkcjonowania Szpitalnego Oddziału Ratunkowego;3. zapewnienie ciągłości realizowania procedur dekontaminacji – czynności mycia i dezynfekcji powierzchni, sprzętu, urządzeń dla utrzymania bezpieczeństwa sanitarno-higienicznego, czystości mikrobiologicznej w miejscach wykonywania zabiegów, operacji, procedur diagnostyczno-leczniczych, pielęgnacyjnych i rehabilitacyjnych dla hospitalizowanych pacjentów, również w stanie zagrożenia zdrowia i życia, pacjentów onkologicznych, pacjentów wymagający intensywnej terapii, pacjentów wymagających wykonania w trybie pilnym (natychmiastowym) operacji lub reoperacji, pacjentów wymagających wykonania badań obrazowych, endoskopowych, inwazyjnych zabiegów kardiologicznych;4. zapewnienie ciągłości wykonywania hospitalizacji planowych dla pacjentów oczekujących na przyjęcie do szpitala;5. zapewnienie ciągłości wykonywania badań laboratoryjnych w warunkach bezpieczeństwa kontaktu z materiałem biologicznym;6. zapewnienie ciągłości wykonywania badań radiologicznych i obrazowych dla pacjentów będących w trakcie procesu diagnozowania i w stanach zagrożenia życia i zdrowia.Brak rozstrzygnięcia postępowania przetargowego (04/21) ze względu na wniesione odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej spowodował, że szpital znalazł się w sytuacji, kiedy nie mógł zapewnić wyżej wskazanych obowiązków, a co za tym idzie zapewnić bezpieczeństwa pacjentom od 1.4.2021. Brak zapewnienia ciągłości hospitalizacji w największym dla południowej Wielkopolski placówce leczniczej z możliwością powołania oddziału „covidowego” w dynamicznie rozwijającej się sytuacji pandemicznej niosłoby za sobą szereg negatywnych skutków, zagrażających zdrowiu i życiu ludzi. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki i podjęciu negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę jedynie na czas przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie konkurencyjnym, tj. od 1.4.2021 do 30.6.2021 z możliwością jej wcześniejszego rozwiązania po wydaniu wyroku lub odrzuceniu odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą lub po cofnięciu odwołania przez odwołującego dot. postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia nr referencyjny 04/21.
Tender period
2021-05-04 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-222981:obj:1
Classification
CPV / 90910000
Additional classifications
CPV / 85112000
Description
Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi: kompleksowego utrzymania czystości i należytego stanu sanitarno-higienicznego, transportu odpadówmedycznych i komunalnych z miejsc ich wytwarzania do miejsc ich czasowego składowania, wykonywania czynności pomocniczych realizowanych przy obsłudze pacjentów – w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Perzyny w Kaliszu.1. Wykonawca winien uwzględnić w planowaniu i realizowaniu wszystkich czynności podział szpitala w części medycznej na strefy czystości.1. W załączniku nr 5 do projektu umowy określony został szczegółowy zakres prac będących przedmiotem umowy, zakresie dotyczącym utrzymania czystości i stanu sanitarno-higienicznego we wszystkich pomieszczeniach szpitala oraz w pojazdach transportu sanitarnego i przyczepie do przewozu materiału do i po sterylizacji.2. W załączniku nr 6 do projektu umowy określone zostały wytyczne odnośnie systemu organizacji pracy i zabezpieczenia czasowego utrzymania czystości w poszczególnych komórkach organizacyjnych szpitala (zadaniowy/brygadowy, czynności codzienne i okresowe, czasowy, mieszany).3. W załączniku nr 10 do projektu umowy określone zostały czynności pomocnicze realizowane przy obsłudze pacjentów.4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy na terenie obiektów Zamawiającego, obejmujących powierzchnie wyspecyfikowane w:a. Załączniku nr 1 do projektu umowy (powierzchnie obiektów przeznaczonych do sprzątania według kondygnacji, lokalizacji);b. Załączniku nr 2 do projektu umowy (powierzchnia obiektów przeznaczonych do sprzątania wg rodzaju pomieszczeń);c. Załączniku nr 3 do projektu umowy (rodzaj wyposażenia pomieszczeń z podziałem na część medyczną i niemedyczną);d. Załączniku nr 4 do projektu umowy uwzględniono wyposażenie pomieszczeń w sprzęt do higieny rąk i pozostały.5. Wykonawca jest zobowiązany do zbierania z miejsc wytwarzania odpadów medycznych niebezpiecznych i komunalnych worków z odpadami medycznymi niebezpiecznymi i komunalnymi, zgodnie z instrukcją obowiązującą w szpitalu i przenoszenia ich do miejsc czasowego przechowywania w workach zbiorczych, zgodnie z instrukcją obowiązującą w szpitalu.

Award

Parties

Roles
buyer
Organization name
Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu
Street address
ul. Poznańska 79
Locality
Kalisz
Postal code
62-800
Country
PL
E-mail
zamowienia.publiczne@szpital.kalisz.pl
Phone
+48 627651397
Fax
+48 627571323
Website
www.szpital.kalisz.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Naprzód Hospital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Street address
ul. Traktorowa126
Locality
Łódź
Postal code
91-204
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Naprzód Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Street address
ul. Traktorowa 126
Locality
Łódź
Postal code
91-204
Country
PL

Organization data Organization in JSON