Poland - Warsaw: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-155000:2021-155000
Date
2021-03-29
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-155000
Releases
2021-03-29 (ocds-pyfy63:2021-155000:2021-155000)
2021-06-16 (ocds-pyfy63:2021-155000:2021-302800)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender
Award period
2021-04-09 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w pkt 10.2.1–10.2.6 SWZ.W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy, Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w 12.4 SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w załączniku nr 13 do SWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,Sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.W przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt 11.1 SWZ, polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów – Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 12.4 SWZ, wezwie tego Wykonawcę do przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów – dokumentów wymienionych w pkt 12.4.1–12.4.3. SWZ.

Technical/professional eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:1 w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali, co najmniej 3 kampanie o zasięgu ogólnopolskim polegające na zakupie przestrzeni reklamowej na stronach internetowych albo w Internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych oraz prowadzeniu kampanii, o wartości minimum 100 000 PLN netto każda;2 dysponują co najmniej jedną osobą, która:a) posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie planowania Kampanii reklamowych w obszarze: marketing internetowy, reklama, content, zakup mediów w Internecie;b) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia strategii mediowych dla kampanii online oraz ich realizacji, tj. prowadzenia, optymalizacji i raportowania efektów kampanii;c) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupu powierzchni reklamowej w modelu programmatic buying i RTB;3. dysponują co najmniej jedną osobą, która:a) posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia analityki biznesowej dla Kampanii prowadzonych w Internecie;b) zna podstawy języków: HTML, Flash, Javascript, posiada wiedzę z zakresu statystyki, zna Google Analytics, Google Tag Managera, program Excel, posiada wiedzę z zakresu narzędzi do przeprowadzania testów A/B oraz do optymalizacji stron www.Zamawiający informuje, iż dopuszcza posiadanie doświadczenia, kompetencji i kwalifikacji, o których mowa powyżej przez jedną osobę, jak też indywidualnie przez każdą z osób.11.2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt 11.1.1– 11.1.3 SWZ nie dopuszcza się sumowania potencjałów Wykonawców w zakresie poszczególnych warunków.

Technical/professional minimum level:

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt 11.1 SWZ, Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek udziału określony w pkt 11.1 SWZ, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w 12.4. SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w załączniku nr 13 do SWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oraz w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:— wypełniony wykaz wykonanych usług sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów, określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane;2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej, przy czym okres trzech lat, w którym te usługi mają zostać wykonane, liczony będzie w latach wstecz, od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Udzielenie niniejszego zamówienia jest niezbędne celem zapewnienia ciągłości realizacji kampanii reklamowych w Internecie dla anten i jednostek Polskiego Radia S.A. W związku z sytuacją epidemiczną i dalszym przedłużaniem ograniczeń związanych z COVID-19, wiele przedsięwzięć organizowanych przez Polskie Radio S.A. jest reklamowanych przede wszystkim poprzez kampanie internetowe. Pomimo podjętych niezwłocznie działań w celu zapewnienia ciągłości tych usług, zakres realizowanych projektów okazał się znacznie większy niż pierwotnie zakładano. Ponadto pojawiające się nowe, niezaplanowane wcześniej kampanie reklamowe, mogą wpłynąć na znacznie szybsze wyczerpanie dotychczasowych umów na realizacje tego typu usług, co w przypadku realizacji zamówienia w oparciu o podstawowe terminy składania ofert, może zakłócić ciągłość świadczonych usług. Powyższe wskazuje na konieczność bezzwłocznej realizacji niniejszego zamówienia oraz uzasadnia skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.
Tender period
2021-03-29 - 2021-04-09

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-155000:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341100
CPV / 79341200
CPV / 79341400
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych w Internecie, w tym w social mediach, na które składają się: zaplanowanie, projektowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych (wizerunkowych i produktowych) dla jednostek Polskiego Radia S.A. oraz projektów antenowych i pozaantenowych organizowanych lub współorganizowanych przez Polskie Radio S.A. oraz przygotowywanie analiz dotyczących działań i kampanii reklamowych Zamawiającego.Celem prowadzonych przez Zamawiającego Kampanii reklamowych będzie:1. zwiększenie słuchalności audycji Polskiego Radia S.A. w kanałach mobilnych i desktopowych;2. uzyskanie wymaganej ilości akcji użytkowników (wskazanej przez Zmawiającego w briefie danej kampanii) każdorazowo poprzez przekierowywanie wymaganej liczby użytkowników do serwisów lub stron internetowych Zamawiającego;3. przekierowywanie wymaganej liczby użytkowników do serwisów, stron internetowych Zamawiającego poprzez kliknięcia w link reklamy typu display, link tekstowy, link reklamy typu Video, czy też w artykuł sponsorowany;4. stały monitoring i optymalizacja kosztu konwersji.Zamawiający szacuje, iż realizowana będzie co najmniej jedna kampania miesięcznie. Zamawiający zaznacza jednak, że ich faktyczna ilość i częstotliwość będzie zależna od pojawiających się w trakcie trwania umowy projektów antenowych i pozaantenowych realizowanych Polskiego Radio S.A. Z uwagi na powyższe Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polskie Radio Spółka Akcyjna
Street address
al. Niepodległości 77/85
Locality
Warszawa
Postal code
00-977
Country
PL
Contact name
Anastazja Kawalec
E-mail
zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
Phone
+48 226459791
Fax
+48 226453957
Website
www.prsa.pl

Organization data Organization in JSON