Poland - Poznań: Meal-preparation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-080200:2021-080200
Date
2021-02-16
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-080200
Releases
2021-02-16 (ocds-pyfy63:2021-080200:2021-080200)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Poznań: Meal-preparation services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Uzasadnienie faktyczneZaistniała wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć (Wykonawca wybrany w trybie konkurencyjnym, po trzech dniach świadczenia usługi poinformował Zamawiającego, że nie będzie realizować od dnia następnego zamówienia). W zaistniałej sytuacji, MOPR w Poznaniu zawarł umowę z innym podmiotem na świadczenie przedmiotowej usługi na podstawie art. 30 ust. 4 ustawy, co zapewnia dostarczanie posiłków podopiecznym MOPR przez okres jedynie 3 tygodni. W związku z powyższym, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia niż zamówienie z wolnej ręki, gdyż konieczne jest zachowanie ciągłości przedmiotowej usługi.Uzasadnienie prawne:Art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Tender period
2021-02-16 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-080200:obj:1
Classification
CPV / 55321000
Additional classifications
CPV / 55520000
Description
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia1) Zasady dotyczące przygotowania posiłków:a) przygotowywane posiłki powinny zawierać min od 660 do 880 kcal – dopuszcza się możliwość nieznacznych różnic ilości kcal + / - 5 %;b) dwudaniowe obiady powinny być zróżnicowane w cyklu dziesięciodniowym (każdy dzień cyklu powinien bezwzględnie zawierać inny zestaw obiadowy spełniający określone w §2 ust. 1 kryteria kaloryczno-wartościowe) oraz zachować proporcje pomiędzy białkami, warzywami, węglowodanami i tłuszczami w okresie 10 dni zgodnie z poniższymi wytycznymi według Instytutu Żywności i Żywienia dla populacji ludności Polski z 2017 r.:— białka (15 % – 20 %) – ryby, mięso, mleko, jaja, rośliny strączkowe,— tłuszcze (20 % – 35 %) – oliwa z oliwek, olej rzepakowy, tłuszcze zawarte w rybach czy mięsie,— węglowodany (45 % – 65 %) – produkty zbożowe, rośliny strączkowe, ziemniaki, owoce, warzywa.2) Zasady dotyczące dostarczania posiłków:a) codziennie w godzinach od 12.00 do 15.00 do miejsca zamieszkania klienta wskazanego przez MOPR;b) posiłek powinien być dostarczony ciepły w odpowiednich pojemnikach jednorazowych przeznaczonych do żywności;c) posiłek należy dostarczać zgłoszonym klientom na podstawie imiennej listy przekazywanej przez odpowiednie lokalizacje MOPR:— przekazanie do Wykonawcy listy osób uprawnionych do posiłku powinno nastąpić nie później niż 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia dostarczania posiłku na dany miesiąc (w oparciu o załącznik nr 1 do umowy). W przypadku zmian lista będzie aktualizowana do godz. 10.00 na 1 dzień przed rozpoczęciem usługi,— Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo bezwzględnie do uzyskania potwierdzenia dostarczenia posiłku od osoby, której posiłek będzie dostarczony lub osoby sprawującej opiekę nad osobą uprawnioną poprzez jej czytelny podpis na liście,— w przypadku, gdy osoba nie odbierze posiłku lub z innych przyczyn posiłek nie zostanie dostarczony danego dnia, Wykonawca zobowiązany będzie poinformować o tym fakcie Zamawiającego przesyłać na Filie maila z kopią listy potwierdzającą odbiór/ lub nie posiłku do następnego dnia do godz. 10.00.— Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych.3) Sposób rozliczania wykonania zleconego zadania:a) Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia;b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi;c) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych;d) rozliczenie realizacji posiłków będzie się odbywało na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego listę;e) rozliczenie należności za wykonaną usługę będzie następowało po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, w terminie 14 dni od daty potwierdzenia odbioru faktury;f) Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania realizacji zleconego zadania w zakresie określonym w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a osobą reprezentującą Wykonawcę;4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia o max. 20 % w odniesieniu do całości zamówienia.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-080200:award:0
Title
Przygotowanie i dostarczanie gorących posiłków klientom MOPR
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu
Street address
ul. Cześnikowska 18
Locality
Poznań
Postal code
60-330
Country
PL
Contact name
Małgorzata Abramczyk
E-mail
malgorzata_abramczyk@um.poznan.pl
Phone
+48 618781700
Fax
+48 618781726
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
PHU Kulinaria, Ewa Marcinkowska
Street address
ul. Lotnicza 10
Locality
Piła
Postal code
64-920
Country
PL
E-mail
kulinaia@op.pl

Organization data Organization in JSON