Romania - Bucharest: Motor vehicle liability insurance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-006122:2021-006122
Date
2021-01-08
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-006122
Releases
2021-01-08 (ocds-pyfy63:2021-006122:2021-006122)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Motor vehicle liability insurance services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Nivelul de asigurare (componenta tehnică) - se ofertează exclusiv în Propunerea tehnică (NU se completează în Anexa la Propunerea tehnică, fiind acelaşi nivel pentru întregul parc auto RAR); mărimea propusă, care este exprimată în procente şi nu poate depăşi cifra de 100 (%) se introduce în Propunerea tehnică, în mod explicit.Explicaţii pentru ofertanţi (a nu se prelua în propunerea tehnică): ofertanţii sunt solicitaţi să oferteze un nivel de asigurare pentru serviciile de asigurare de tip RCA, a cărui semnificaţie este aceea că mărimea ofertată a acestuia reprezintă angajamentul asigurătorului de a se conforma condiţiilor stabilite prin poliţa de asigurare RCA, în caz de daună, în proporţie de max. 100 %; acest nivel este în concordanţă cu clauzele contractuale şi nu incumbă niciun fel de costuri suplimentare pentru asigurători; pentru obţinerea punctajului maxim (10 puncte), se va oferta un nivel de asigurare în mărime de 100; (10)
Award period
2021-02-09 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

— Completare DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016,— Ofertanţii (pentru asocieri – fiecare dintre asociaţi), terţii susţinători, subcontractanţii după caz, vor completa propriul DUAE cu informaţiile prev. la art. 170, 183, şi 193 din Legea nr. 98/2016 şi art. 150 alin (2) din H.G. 395/2016 modificată şi completată prin HG nr. 866/2016. (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro),— Ofertanţii vor prezenta anexat DUAE, acordul subcontractanţilor (art. 150 alin (2) din H.G. 395/2016 modificată şi completată prin HG nr. 866/2016 şi angajamentele terţilor susţinători (art. 182 alin (3) şi (4) din Legea 98/2016), dacă este cazul,— Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment (art. 169 din Legea nr. 98/2016). În cazul în care subcontractantul, terţul/terţii, susţinător/susţinători se află în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să-i înlocuiască. (art. 170 alin (2) şi art. 183 alin (2) din Legea nr. 98/2016).Se va prezenta o DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016 (conform formularului din Capitolul III).Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul intai. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) informaţiile cuprinse în aceste documente să fie valabile/reale la data prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (1) şi (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor de mai sus.Se solicită DUAE inclusiv pentru asociat/asociati, subcontractant/subcontractanti, terţ/terţi susţinător/ susţinători (art.170, art.183, art. 193 din Legea 98/2016).Împuternicire, dacă reprezentantul legal al ofertantului nu este persoana care semnează olograf toate documentele ofertei, se va completa formularul F4 din Capitolul III;Împuternicire, dacă reprezentantul legal al ofertantului nu este persoana care semnează electronic toate documentele ofertei.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului sau terțului susținător.”Pentru persoane juridice straine:Pentru ofertantii straini se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta (in limba in care a fost emis, insotite de traducerea in limba romana efectuata in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60(1) si (4) din HG 395/20016.Obligaţia prezentării acestor documente revine inclusiv subcontractantului/terţului susţinător, după caz (art. 170 şi art. 183 din Legea nr. 98/2016).În aplicarea art. 63 din L.98/2016, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul R.A.R.-R.A. care deţin funcţii de decizie, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Radian Tufă-Director General, Alina Niță-Director Economic, Ion Ulici-Director Adjunct, George-Adrian Dincă-Director Infrastructură, Paul Prioteasa-Șef Departament Juridic, Anca Florina Babii-Şef Compartiment Juridic, Cătălin Petre Dumanschi-Şef Departament Transport, Marinică Matei-Şef Serviciul Planificare, Achiziţii şi Contracte, Ion Dumitrescu-Şef Compartiment Proceduri Achiziţii, Aurel Vitalia-Şef Compartiment Plan Achiziţii Valoare Estimată.Ofertantul (lider, asociat, terţ susţinător, subcontractant, după caz) va completa DUAE cu informaţiile aferente propriei situaţii, inclusiv în legătură cu cerinţele referitoare la înscrierea în Registrul Comerţului sau al profesiei. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Obligaţia prezentării documentelor revine ofertantului/asocierii, inclusiv pentru subcontractant si/sau terţ susţinător, după caz (art. 173 alin. (1) şi art. 183 Legea 98/2016). Aceste documente pot fi:1) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.2) Pentru ofertanţii străini: Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, emis în ţara de rezidenţă conform art. 168 din Legea 98/2016 (în limba în care a fost emis, însoţit de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi).

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anuala Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la capacitatea sa economică şi financiară. Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzătoare datelor din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie pentru anii 2017, 2018 şi 2019. Pentru a respecta principiile enunţate în art. 2, alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, se solicită ca cifrea de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani - 2017, 2018 și 2019 - să fie de minim 508.708 RON, pentru ca ofertanţii să dovedească că dispun de resurse financiare necesare susținerii serviciilor solicitate şi având în vedere că ponderea cea mai mare în cifra de afaceri globală a oricărui asigurător revine volumului de asigurări RCA, orice ofertant poate să demonstreze un nivel ridicat al capacităţii financiare din contractele derulate; dovada îndeplinirii nivelului cifrei de afaceri va fi solicitată de către autoritatea contractantă, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, se solicită prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzător perioadei efective de activitate. Dovada îndeplinirii cerinţelor privind situaţia economică şi financiară: - prin prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare la 31 decembrie (pentru anii 2017, 2018, 2019) sau alte documente echivalente, din care să rezulte informaţii referitoare la cifra de afaceri. Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini): în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice si financiare a operatorului economic. Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte

Economic/financial minimum level:

Capacitatea economică și financiară poate fi susținută în conformitate cu art. 182 alin (1), (3) şi (4) şi art. 184 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertantul va completa DUAE cu privire la capacitatea sa economică şi financiară inclusiv cu informaţii referitoare la terţ/terţi susţinător/susţinători, după caz. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui/unor terţ/terţi, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător/susţinători pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător/susţinători va include toate informaţiile referitoare la neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare (art. 183 Legea 98/2016), precum şi informaţiile prevăzute de art. 193 alin. (1) lit. b) şi c), care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul unei oferte comune sunt aplicabile prev. art. 185 alin. (2). Fiecare membru asociat va depune propriul DUAE. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente (bilanţ/raport audit/orice documente relevante) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documente probante: Angajamente de susţinere (formularele din Capitolul III, după caz), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere. Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinţa privind capacitatea tehnică şi/sau profesională (experienţa similară): Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similar. Operatorii economici participant la procedura de atribuire vor complete DUAE cu informaţii privind principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani (raportați la termenul limită de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantităţi, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/terţul susţinător a prestat servicii relevante a căror valoare cumulată să reprezinte cel puţin 508.708 RON, prin unul/mai multe contracte. În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate. - Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare); în cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează prin prezentarea unor facturi, proces verbal de recepţie, orice alt document. - Pentru subcontractant/subcontractanţi, terţ susţinător/terţi susţinători: Angajamente (formularele din Capitolul III, după caz), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv prin care subcontractantul/terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament. Aceştia trebuie să dovedească neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Dacă aceştia nu îndeplinesc criteriile relevante privind experienţa similară, sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b). (art. 183 din Legea nr. 98/2016). Conform art. 174, alin (1), autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/ candidatului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/ părţile din contract pe care aceştia urmează să o/ le îndeplinească efectiv. -Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract. - Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.

Technical/professional minimum level:

Ofertantul (individual sau în asociere) va completa DUAE cu informaţii referitoare la numărul și data contractului/contractelor invocat/invocate drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Oferta va conţine şi DUAE completat de terţul susţinător (după caz). Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autorităţii contractante, va prezenta documentele justificative, ca dovadă a susţinerii informaţiilor incluse în DUAE.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-01-08 - 2021-02-09
Value
869 900.00 RON
Minimum value
869 900.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-006122:obj:1
Classification
CPV / 66516100
Description
Valoare minimă acord cadru: 724.870 RON fără TVA;Valoare maximă acord cadru: 869.900 RON fără TVA;— cantitate minimă acord cadru: 534 polite RCA— cantitate maximă acord cadru:689 polite RCAPentru contractul subsecvent:— valoarea celui mai mic contract subsecvent: 1.808 RON fără TVA,— valoarea celui mai mare contract subsecvent: 508.708 RON fără TVA.Cantitățile (minime și maxime) pentru contractele subsecvente sunt precizate în Anexa la caietul de sarcini.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Registrul Auto Român-R.A.
Street address
Calea Griviţei nr. 391A
Locality
Bucureşti
Postal code
010719
Country
RO
Contact name
Ion Dumitrescu
E-mail
ionut@rarom.ro
Phone
+40 212027000-296
Fax
+40 213197433
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON