- Title
-
Poland - Kalisz: Cleaning services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Zamawiający w dniu 10 listopada unieważnił postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z przyczyny określonej w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły 4 oferty, z których każda przewyższała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dotychczasowa umowa w sprawie zamówienia publicznego obowiązywała do dnia 30 listopada br. Dlatego Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych) i podjęcia negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą.W związku z tym że umowa na w/w usługi kończyła się z dniem 30 listopada br., Zamawiający podjął kroki aby zapewnić w trybie natychmiastowym – własnymi siłami – kontynuowanie czynności utrzymania stanu sanitarno-higienicznego i prawidłowego gospodarowania odpadami medycznymi i komunalnymi w środowisku szpitalnym. Zwrócić należy uwagę że w środowisku szpitalnym konieczne jest wyeliminowanie przerw w realizacji ww. usług.Przedmiotem zamówienia jest – kompleksowe utrzymanie stanu sanitarno-epidemiologicznego wg stref czystościowych.W zależności od strefy ryzyka epidemiologicznego wymagane jest przestrzeganie reżimu sanitarnego wg określonych procedur postępowania i planów higieny.Związane to było z zatrudnieniem pracowników (ponad 100 osób) i koniecznością natychmiastowego zakupu sprzętu do sprzątania, mycia i dezynfekcji. Zamawiający był w stanie pozyskać ok. 70 osób, co jak się okazało było niewystarczające dla rzetelnego wykonywania usługi. Ponadto wystąpiły trudności z natychmiastowym zakupem sprzętu do sprzątania, mycia i dezynfekcji (długie terminy realizacji zamówień). Również okazało się, że nie ma możliwości dokonania natychmiastowych zakupów dla ciągłości utrzymania bieżącego zaopatrzenia Szpitala w środki i materiały czystościowe, myjące, preparaty dezynfekcyjne – długie terminy realizacji, związane także z sytuacją epidemiczną w kraju i zwiększone zapotrzebowanie placówek medycznych w w/wym. oraz koniecznością przeprowadzenia postępowań w trybie konkurencyjnym.W związku z powyższym Szpital znalazł się w sytuacji, kiedy nie mógł zapewnić obowiązków jako tego rodzaju jednostka, a co za tym idzie zapewnić bezpieczeństwa pacjentom. Zaistniałe okoliczności, o których mowa wyżej spowodowały konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. W celu usunięcia skutków nieprzewidywalnej sytuacji – brak możliwości zamknięcia Szpitala lub częściowego ograniczenia jego działalności, co naraziłoby pacjentów na utratę zdrowia i życia. Jednocześnie wspomnieć należy, że zaistniała sytuacja nie pozwala na przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zachowaniem terminów przewidzianych dla trybów konkurencyjnych. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę jedynie na czas przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie konkurencyjnym, tj. do dnia 31 marca 2021r. z możliwością jej wcześniejszego rozwiązania w przypadku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zawarciem umowy na świadczenie usługi.W dniu 08 grudnia 2020 r. Zamawiający zaprosił do negocjacji na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykonawcę wskazanego w pkt 4 niniejszego zawiadomienie.
- Tender period
-
2021-01-05
-
?