Poland - Warsaw: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-641666:2020-641666
Date
2020-12-31
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-641666

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender
Award period
2021-02-01 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Nie dotyczy.

Economic/financial eligibility:

W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia, to taki który:a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN;b. w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średnioroczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości nie mniejszej niż 1 mln PLN.

Economic/financial minimum level:

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:a. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniub. części sprawozdania finansowego (rachunek zysków i strat), w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz aktywa i zobowiązania– za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;c. oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy lub o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z zastrzeżeniem warunku opisanego w pkt 7.2.2.b) IDW (sekcja III.1.2.lit.b. Ogłoszenia) gdzie zastosowany zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu zakończenia roku obrotowego oraz warunku opisanego w pkt 7.2.3) IDW (sekcja III.1.3. Ogłoszenia) gdzie zastosowany zostanie średni kursu NBP na dzień zawarcia Umowy/-ów na realizację zadania/zadań wykazanego/wykazanych w ramach warunku lub kryteriów selekcji.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 7.2 IDW (sekcji III.1. ogłoszenia) Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Technical/professional eligibility:

1. Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia, to taki który w okresie trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również realizuje) należycie co najmniej 2 usługi (każda usługa realizowana na podstawie odrębnej umowy), odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej (z wyłączeniem kampanii sprzedażowych i sponsorskich), każda z usług o wartości o powyżej 200 000,00 PLN, które obejmowały wykorzystanie minimum trzech kanałów komunikacji (z wyłączeniem zakupu czasu antenowego, zarówno radiowego jak i telewizyjnego) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych).Zamawiający, celem doprecyzowania opisu warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wprowadza poniższe definicje:a. kampania informacyjno – promocyjna – szereg działań, odbywających się przy wykorzystaniu kanałów komunikacyjnych, mających na celu upowszechnienie informacji o danym projekcie, przedmiocie, produkcie, incjatywie etc. Działania te skierowane są do wybranych grup docelowych;b. kampania sponsorska – szereg działań polegających na komunikacji przedsiębiorstwa z rynkiem, wykorzystująca wspieranie przez nie różnych dziedzin życia, w celu zaprezentowania swego wizerunku i osiągnięcia innych celów marketingowych, m.in. poprzez finansowanie osoby, instytucji lub imprezy;c. kampania sprzedażowa – szereg działań akwizycyjno-sprzedażowych, celem aktywnego pozyskiwania klientów, w tym kampania reklamowa - zespół działań marketingowych, prowadzonych w mediach masowych, mających na celu osiągnięcie zakładanego celu marketingowego reklamodawcy.2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia, to taki który dysponuje zespołem osób posiadających wiedzę i doświadczenie składającym się co najmniej z:a. Koordynatora Kampanii – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadała za realizację co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z przygotowaniem jej koncepcji kreatywnej o wartości każdej kampanii co najmniej 200 000 PLN oraz koordynowała pracę min. 3 osobowego zespołu w przypadku każdej z wykazanych usług; orazb. Moderator Kampanii – co najmniej 2 osoby, z których każda posiada doświadczenie zawodowe w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, co najmniej 2 kampanii informacyjno – promocyjnych, w ramach których odpowiadała za moderowanie treści na kanałach social media lub stronach www lub redagowała publikacje do druku.Zamawiający nie dopuszcza możliwości wskazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji wymaganych powyżej.UWAGA[cd z sekcji poniżej Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów]e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);

Technical/professional minimum level:

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wrazZ ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;(Odpis, o którym mowa w ppkt d) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).[cd w sekcji Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji powyżej]
Main procurement category
services
Procurement method details
Competitive dialogue
Tender period
2020-12-31 - 2021-02-01

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-641666:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341400
CPV / 79342200
CPV / 79416000
Description
1. W szczególności, w ramach opracowywania Strategii i prowadzenia Działań Wykonawca:a) opracuje hasło i przekaz kampanii informacyjno-promocyjnej, przedstawi propozycję, które będzie myślą przewodnią kampanii i punktem wyjściowym do przekazów medialnych, wykorzystywanych w wybranych kanałach komunikacji;b) szczegółowo opisze planowane do wykonywania działania informacyjne i promocyjne związane z podniesieniem świadomości interesariuszy co do celowości i potrzeby realizacji KSZR;c) przygotuje i przedstawi harmonogram realizacji działań informacyjno-promocyjnych;d) przeprowadzi badania chłonności informacyjnej społeczeństwa w zakresie informacji w tematyce transportu drogowego i dokona analizy najskuteczniejszych środków przekazu dla docelowych grup interesariuszy;e) przedstawi szczegółowy kosztorys opracowania strategii i działań informacyjno-promocyjnych;f) opracuje kluczowe komunikaty, w tym wizualizacje/projekty graficzne, dotyczące m.in. korzyści z wprowadzenia poszczególnych usług KSZRD E1, zgodnie z ustaleniami wynikającymi m.in. z ww. badań i analiz rynku oraz samego KSZRD E1;g) zaproponuje działania z zakresu Public Relations, które zostaną wykorzystane w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej;h) opracuje i utrzyma kampanię w takiej konwencji, aby przekaz zachęcał do akceptacji rozwiązań w zakresie ITS na drogach i zmiany postaw kierowców, korzystających z tych rozwiązań, zarówno przed i jak w czasie podróży;i) opisze sposób monitorowania osiągania przez kampanię informacyjno-promocyjną założonych celów, a w przypadku wyraźnego odchylenia od zakładanych mierników zaproponuje i wdroży działania naprawcze.j) będzie zobowiązany koordynować wszystkie działania, związane z opracowywaniem materiałów, tak aby zapewnić jednolity, spójny wygląd i szatę graficzną;k) będzie zobowiązany zarządzać produkcją wszystkich przewidzianych w Strategii materiałów do wykorzystywania podczas działań informacyjno – promocyjnych oraz zgromadzić bibliotekę tych materiałów, udostępniać je Zamawiającemu na każde żądanie i przekazać po zakończeniu umowy2. Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców uczestniczących w dialogu konkurencyjnym.3. Za udział w dialogu konkurencyjnym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia, ani refundacji poniesionych kosztów.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.6. Opis Potrzeb i Wymagań (OPW) stanowi Tom II Instrukcji dla Wykonawców (IDW).7. Podwykonawstwo i części kluczowe zamówienia zostaną określone w wyniku dialogu z wykonawcami.8. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz możliwość zatrudnienia osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Opisie przedmiotu zamówienia i Istotnych postanowieniach umowy opracowanych w wyniku dialogu z wykonawcami.9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.10. Wstępny harmonogram postępowania:1) Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – luty 2021 r.2) Ocena wniosków – łącznie z uzupełnianiem lub wyjaśnianiem wniosków – luty/marzec 2021 r.3) Przeprowadzenie dialogu – marzec/kwiecień 2021 r.4) Opracowanie SIWZ oraz zaproszenia do składania ofert – maj 2021 r.5) Składanie ofert – lipiec 2021 r.6) Ocena ofert i zawiadomienie Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty – wrzesień 2021 r.7) Przygotowanie i zawarcie umowy – wrzesień/październik 2021 r.Ww. terminy mają charakter orientacyjny.11. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawarte są w IDW i OPW.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Skarb Państwa - Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad
Street address
ul. Wronia 53
Locality
Warszawa
Postal code
00-874
Country
PL
Contact name
Agnieszka Lipska
E-mail
przetargidpr2@gddkia.gov.pl
Phone
+48 223758975
Fax
+48 223758762
Website
Link

Organization data Organization in JSON