Poland - Zakopane: Scanning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-638682:2020-638682
Date
2020-12-29
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-638682
Releases
2020-12-29 (ocds-pyfy63:2020-638682:2020-638682)
2021-03-19 (ocds-pyfy63:2020-638682:2021-138725)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Zakopane: Scanning services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60 %)
- Quality: Termin gwarancji (40 %)
Award period
2021-01-29 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Technical/professional eligibility:

1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na przetworzeniu dokumentów analogowych (papierowych) do wersji cyfrowej (skanowanie) o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto w ramach jednego zadania.Uwaga – Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania usług w ramach wymaganego warunku doświadczenia. Warunek ten musi być spełniony:— samodzielnie przez wykonawcę, lub— przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy swoje doświadczenie na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, lub— w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie.Ponadto zamawiający informuje, że w przypadku, gdy wymagane dostawy są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość dostaw dotyczących wymaganego przez zamawiającego zakresu i tylko takie dostawy należy wymienić. Do przeliczenia na PLN (polski złoty) wartości wskazanych w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, dokona się przeliczenia waluty według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeśli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego.2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, tj. zapewni odpowiednio wykwalifikowany personel, posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie: geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, o których mowa w art. 43 pkt 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.Uwaga – Zamawiający informuje, że dopuszcza się kwalifikacje równoważne do wymaganych zdobyte w innych państwach, uznane w myśl art. 45g ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz.U. z 2020 roku, poz. 2052).Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o którym mowa w niniejszym punkcie w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając dołączone do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawcy mogą występować wspólnie zgodnie z postanowieniami art. 23 ustawy Pzp.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółki cywilne), winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwa winny być załączone do oferty.

Technical/professional minimum level:

1. Do oferty wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ” załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także dla każdego z podmiotów, których to dotyczy odrębny JEDZ dotyczący tych podmiotów, zawierający informacje wymagane w cz. II sekcje A i B, w cz. III podstawy wykluczenia oraz w – zakresie w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego – w cz. IV. Takie formularze powinny być wypełnione i podpisane przez te podmioty. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, należy dołączyć dla każdego z podmiotów, których to dotyczy informacje wymagane w cz. IV.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie JEDZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.4. Zamawiający informuje, że wykonawca może ograniczyć się do złożenia w cz. IV sekcji α ogólnego oświadczenia dotyczącego spełnienia wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać sekcji A–D w cz. IV JEDZ.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonego wykazu będzie wynikało, że wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przetworzeniu dokumentów analogowych (papierowych) do wersji cyfrowej (skanowanie) o wartości min. 150 000,00 PLN brutto w ramach jednego zadania, wraz z załączeniem dowodów określających, że ta usługa została wykonana należycie.2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w składanym wykazie wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, tj. zapewni odpowiednio wykwalifikowany personel, posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie: geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.3) Pozostałe dokumenty zostały wymienione w pkt VI.3 niniejszego ogłoszenia.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-29 - 2021-01-29
Value
365 853.66 PLN
Minimum value
365 853.66 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-638682:obj:1
Classification
CPV / 79999100
Additional classifications
CPV / 72252000
CPV / 72910000
Description
1. Celem prac, o których mowa w punkcie II.1.4 ogłoszenia jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych. Nadanie nowych identyfikatorów ewidencyjnych materiałów zasobu w sposób ustalony z zamawiającym oraz przekazanie dokumentacji wynikowej z wykonanych prac wraz z elektroniczną wersją materiałów zasobu dostarczoną na zewnętrznym nośniku pamięci. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb – pomiar z półki, na który składają się operaty techniczne, złożone do formatu A4 (przeważający format A4). Szacunkowa liczba dokumentów (kartek) przypadająca na 1 mb materiałów podlegających skanowaniu wynosi około 5 916 kartek. Pomiar 1 mb materiałów złożonych do formatu A4 polega na ich zwartym ułożeniu na półce do otrzymania długości 1 m. Cyfryzacja obejmie operaty wszystkich rodzajów lub zakładanych celów wykonania prac geodezyjnych, a w szczególności operaty związane z bazami danych: ewidencji gruntów i budynków (EGIB), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) oraz bazą danych obiektów topograficznych o skali 1:500 (BDOT500). Wśród operatów przeznaczonych do cyfryzacji wystąpią wielotomowe operaty związane m.in. z założeniem ewidencji gruntów (ok. 15 mb). Zmiana formy przechowywanej dokumentacji ma na celu utworzenie bazy materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obsługiwanej przez system do zarządzania bazami danych (TurboEwid v 9.2 firmy Geomatyka Kraków s.c.), z możliwością udostępniania ich wykonawcom prac geodezyjnych w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie geodezji i kartografii.2. Zamawiający zastrzega, iż usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania są przeznaczone do użytku przez osoby fizyczne w tym pracowników zamawiającego w związku, z czym wymaga wykonania zamówienia z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.3. Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.5. Zamawiający informuje, że nie planuje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielać zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp.6. Zamawiający informuje, że nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia tzw. „Procedury odwróconej”, zgodnie z postanowieniami art. 24aa ustawy Pzp. W ramach tej procedury zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Powiat Tatrzański
Street address
ul. Chramcówki 15
Locality
Zakopane
Postal code
34-500
Country
PL
Contact name
Jarosław Zając, Starostwo Powiatowe w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane
E-mail
zp@powiat.tatry.pl
Phone
+48 182023930
Fax
+48 182017104
Website
Link

Organization data Organization in JSON