Bulgaria - Sofia: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:2020-636848
Date
2020-12-28
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-636848
Releases
2020-12-28 (ocds-pyfy63:2020-636848:2020-636848)
2021-07-21 (ocds-pyfy63:2020-636848:2021-370821)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 2:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 3:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 4:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 5:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 6:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 7:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 8:
- Cost: П1 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)

Award criteria for item 9:
- Cost: П2 - Ценово предложение (40)
- Quality: П1 - Техническо предложение за изпълнение на поръчката - П1 = (2.1.А.+2.2.А.) + 2.1.Б. + 2.2.Б. (60)
- Quality: Подпоказател (2.1.А +2.2.А). - 2.1.А - Организац. схема на изпълн-ето на поръчката и 2.2.А - Предложение за изпълнение на възлаг. задачи в рамките на поръчката, гарантиращо изпълнение на поръчката (30)
- Quality: Подпоказател 2.1.Б. - Организация на персонала във връзка с взаимоотношенията между страните по време на изпълнение на поръчката (10)
- Quality: Подпоказател 2.2.Б. - Предложение за изпълнение на възлаганите задачи в рамките на поръчката, гарантиращо осигуряване на качество при изпълнение на договора в рамките на предварително определения срок (20)
Award period
2021-01-25 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Възложителят не поставя изисквания за годност за упражняване на професионална дейност

Economic/financial eligibility:

Възложителят не поставя изисквания към икономическото и финансовото състояние.

Economic/financial minimum level:

Възложителят не поставя изисквания към икономическото и финансовото състояние.

Technical/professional eligibility:

1.Възложителят изисква от участника да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката.Важи за всички обособени позиции.Доказване:Поставеното изискване се доказва с документа по чл. 64, ал. 1, т. 2 ЗОП – списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.Съответствието си с поставения критерий за подбор участниците декларират, както следва:Представянето на доказателства за съответствието с критерия за подбор се осъществява при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.При подаване на офертата за удостоверяване на поставеното изискване участниците попълват данни в съответното поле на еЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел, В. Технически и професионални способности, с посочване на предмета на услугата, стойностите, датите и получателите.Дейността може да е изпълнена по един или повече договори/възлагания.„Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането й.2. Възложителят изисква от участника да прилага система за управление на качеството.Важи за всички обособени позиции.Доказване:Доказването на съответствието с изискването на т.1.2. става по реда на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, с представяне на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 или еквивалент.*Забележка: Сертификатът за система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.3. Участникът следва да разполага с персонал, който ще изпълнява поръчката, за всяка една от обособените позиции.Важи за всички обособени позиции.Удостоверяване: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване чрез представяне в ЕЕДОП в Част IV: Критерии за подбор, буква В: технически и професионални способности, т. 6) от ЕЕДОП (посочва се за лицата: трите имена и позиция; Професионален опит (месторабота, период, длъжност, основни функции).Доказване: При сключване на договора, участникът избран за изпълнител следва да представи списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Technical/professional minimum level:

1.Възложителят изисква от участника да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката.Минимално ниво: Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата минимум 1 (една) дейност, която е идентична или сходна с предмета и обема на настоящата обществена поръчка.Дейности, „сходни с предмета и обема на поръчката“, са дейности/услуги, свързани с организиране и/или провеждане на поне едно събитие (конференция и/или пресконференция и/или информационна кампания и/или кръгла маса и/или работна среща и/или обучение и/или форум и/или провеждане на публично събитие), организиране, логистика (настаняване, изхранване и транспорт) в София и/или страната за минимум 10 участника.При подаването на оферта за повече от една обособена позиция за изпълнението на изискването е достатъчно посочването на една изпълнена услуга, която е идентична или сходна с предмета и обема на настоящата обществена поръчка2. Възложителят изисква от участника да прилага система за управление на качеството:Минимално ниво: Участникът трябва да има внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съответстваща на стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват организиране и провеждане на събития, което обстоятелство следва да се декларира в ЕЕДОП, Част ІV, Раздел Г (посочва се номер, дата на издаване, срок на валидност и обхват на сертификата, както и сертификационния орган, от който е издаден).3. Участникът следва да разполага с персонал, който ще изпълнява поръчката, за всяка една от обособените позиции:Минимално ниво:Ръководител на екип – един Професионален опит: Участие в изпълнение на минимум три услуги/дейности, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или форуми и/или конгреси/делови събития и/или други еквивалентни дейности, от които в поне едно от събитията да е участвал като Ръководител екип/проект.Ключов експерт – “Логистично осигуряване на събитията“ – двама; Професионален опит: Участие в изпълнение на минимум три услуги/дейности, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или форуми и/или конгреси/делови събития и/или други еквивалентни дейности.Един експерт не може да заема две позиции в екипа за изпълнение на поръчката за съответната обособена позиция.Участниците могат да използват един и същи екип по различни позиции, ако подават оферта за повече от една позиция.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-28 - 2021-01-25
Value
1 282 935.50 BGN
Minimum value
1 282 935.50 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
По обособена позиция №1 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурявя транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 216 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:2
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция № 2 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 450 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:3
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №3 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 123 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:4
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №4 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 171 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:5
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №5 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 171 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:6
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №6 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 90 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:7
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №7 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 45 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:8
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №8 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 206 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636848:obj:9
Classification
CPV / 79952000
Description
По Обособена позиция №9 ще бъде избран изпълнител, който ще разработва учебни програми, планове и графици и ще осигурява логистичното обезпечаване за предвидените работни срещи и обучения, в това число изхранване/хотелско настаняване за участниците, ще осигурява наем на зали и оборудване, кетъринг и кафе паузи за участниците в паузите, необходимите материали за обучение, информационни и други печатни материали, както и ще осигурява транспорта за участниците в събитията. Предвижда се обучение на 200 бр. служители. Броят и продължителността на предвидените обучения са разписани подробно в техническите спецификации от документацията за обществената поръчка.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Glavna direktsiya „Izpalnenie na nakazaniyata“
Street address
bul. „Gen. Nikolay G. Stoletov“ No. 21
Locality
Sofiya
Postal code
1309
Country
BG
Contact name
Ivaneta Nikolova, Simona Boyanova
E-mail
ivaneta.nikolova@gdin.bg
Phone
+359 28139106/+359 28139122
Fax
+359 28139107
Website
Link

Organization data Organization in JSON