Poland - Koszalin: IT services: consulting, software development, Internet and support

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-636764:2020-636764
Date
2020-12-28
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Koszalin: IT services: consulting, software development, Internet and support
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Liczba dodatkowych wdrożeń (20)
- Quality: Okres gwarancji (20)
Award period
2021-02-08 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:— dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów,— posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Technical/professional eligibility:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:— w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył i wdrożył systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,— dysponuje pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach w poszczególnych fazach projektu, a w szczególności:a) kierownikiem projektu – 1 osoba – posiada do najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub funkcji równoważnej. Zamawiający uzna funkcję za równoważną z chwilą, kiedy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem. Kierownik projektu posiada doświadczenie polegające na uczestniczeniu przy realizacji co najmniej jednego projektu związanego z wdrażaniem systemu odpowiedzialnego za elektroniczny obieg dokumentów w jednostce rozproszonej geograficznie (tj. posiadającej minimum dwie różne lokalizacje w odległości co najmniej 1 km od centrali danej jednostki rozporoszonej), tzn. pełniła funkcję kierownika projektu lub funkcję równoważną przez cały okres trwania projektu.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-28 - 2021-02-08
Value
1 722 000.00 PLN
Minimum value
1 722 000.00 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-636764:obj:1
Classification
CPV / 72000000
Additional classifications
CPV / 48000000
Description
Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu EOD realizującego następujące obiegi:a) korespondencja wychodząca;b) korespondencja przychodząca;c) elektroniczne obiegi zarządcze, w tym: dokumentacja wewnętrzna i tworzenie spraw, wprowadzania faktur, wydawanie pełnomocnictw i upoważnień, wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, obsługa umów na realizację badań, realizacja projektów finansowanych z dotacji celowej lub środków własnych, realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym / rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym, wniosek do działu kadr o zawarcie/zmianę umowy o pracę, wniosek o przyznanie pracownikowi świadczenia, wypłata wynagrodzenia pracownika, wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe, organizacja imprez masowych dla studentów i pracowników, eksploatacja i utrzymanie obiektów i infrastruktury PK, archiwum.Zamawiający wymaga, aby następujące obiegi zarządcze: realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz Wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe były realizowane w ramach modułów Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS tj. Sprawy pracownicze, minima kadrowe i pensum dydaktyczne oraz Pomoc materialna i ubezpieczenia zdrowotne, w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Politechnika Koszalińska
Street address
ul. Śniadeckich 2
Locality
Koszalin
Postal code
75-453
Country
PL
E-mail
szp@tu.koszalin.pl
Phone
+48 943478635/637
Website
Link

Organization data Organization in JSON