Poland - Warsaw: Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-633816:2020-633816
Date
2020-12-24
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-633816
Releases
2020-12-24 (ocds-pyfy63:2020-633816:2020-633816)
2021-01-20 (ocds-pyfy63:2020-633816:2021-029133)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Utrzymanie i konserwacja sieci trakcyjnej na poziomie umożliwiającym sprawne prowadzenie ruchu elektrycznych pojazdów trakcyjnych jest konieczne w celu zapewnienia:a) płynnego, bez opóźnień wyjazdu z terenu stacji postojowych oraz przygotowania (manewry, obrządzanie techniczne pojazdów) do obsługi pociągów;b) wymaganej sprawności technicznej urządzeń sieci trakcyjnej;c) zagwarantowania całodobowego serwisu natychmiastowego reagowania w przypadkach awarii, kradzieży i innych zdarzeń losowych, co ma istotny wpływ na planową realizację rozkładu jazdy pociągów. Użytkowana sieć trakcyjna i osprzęt sieciowy na stacjach postojowych są w znacznym stopniu zużyte z uwagi na długoletnią eksploatację wynoszącą niejednokrotnie powyżej 40 lat. Częste awarie sieci trakcyjnej powodują poważne utrudnienia w ruchu pociągów. Dlatego też, podpisanie umowy z Wykonawcą gwarantującym natychmiastową reakcję (nieprzekraczającą 30 min.), posiadającym specjalistyczny sprzęt oraz wykwalifikowany potencjał osobowy, jest dla Spółki KM niezbędne dla zapewnienia wymaganego minimum bezpieczeństwa ruchu kolejowego. Taka reakcja jest możliwa do zrealizowania przez PKP Energetyka. Wynika to z usytuowania Sekcji Energetycznych w pobliżu bocznic Spółki KM oraz posiadania w ciągłej gotowości odpowiednich pociągów sieciowych wraz z obsadą. Bardzo dużą i odpowiedzialną rolę w funkcjonowaniu energetyki kolejowej pełni dyspozytor zasilania, który zarządza ruchem energetycznym i steruje pracą urządzeń na podstacjach trakcyjnych. Wszystkie usterki zgłaszane są do dyspozytora zasilania PKP Energetyka. Ponadto jako jedyny Wykonawca posiada dokumentację techniczną istniejącej sieci trakcyjnej i znajomość specyficznych układów sekcjonowania sieci trakcyjnej na terenie stacji postojowych (bocznic) Spółki KM. Jest właścicielem infrastruktury systemu dystrybucyjnego w zakresie obiektów zasilania sieci trakcyjnej 3 kV DC, tj. podstacji trakcyjnych wraz z wyposażeniem i kablami zasilaczy. PKP Energetyka jest jedynym Wykonawcą zapewniającym możliwość wykonania zamówienia gwarantującego utrzymanie prawidłowego ruchu pociągów wyjeżdżających i wjeżdżających na stacje postojowe oraz niezakłócone ich przygotowanie do jazdy. Jednocześnie jest jedynym dystrybutorem dostarczanej energii elektrycznej do całej sieci trakcyjnej – w tym użytkowanej przez Spółkę KM. Utrzymanie sieci trakcyjnej przez PKP Energetyka S.A. Zakład Mazowiecki w Warszawie gwarantuje bezpieczeństwo nieprzerwanej dostawy energii elektrycznej w celu zapewnienia wykonania przewozów pasażerskich i bezpieczeństwa ruchu kolejowego. Świadczenie usługi przez ww. Wykonawcę pozwala Spółce KM przygotować prawidłową realizację przewozów kolejowych bez zagrożeń bezpieczeństwa podróżnych, pracowników i innych uczestników systemu kolejowego oraz środowiska naturalnego. Dotychczas starannie realizuje swoje zadania, dając tym samym świadectwo profesjonalnego i sumiennego kontrahenta do współpracy. Jako jedyny podmiot może zapewnić przygotowanie strefy pracy w pobliżu sieci trakcyjnej, pełnić nadzór nad pracami na tej sieci zgodnie z instrukcjami EBH oraz może dokonać wyłączenia napięcia w sieci trakcyjnej na terenach kolejowych, w tym podczas remontu torów i rozjazdów na terenie bocznic Spółki KM. Czynnikiem decydującym o wyborze Wykonawcy jest również konieczność wykonywania okresowych kontroli sieci trakcyjnej zgodnie z Instrukcją Iet – 2 utrzymanie sieci trakcyjnej oraz ustawą Prawo budowlane.Powyższe okoliczności wskazują, że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W ocenie Zamawiającego powyższy stan faktyczny w pełni uzasadnia zastosowanie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 134 ust. 6 pkt 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
Tender period
2020-12-24 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-633816:obj:1
Classification
CPV / 50220000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i konserwacji urządzeń sieci trakcyjnej, zgodnie z wykazem urządzeń sieci trakcyjnej, stanowiącym załącznik nr 5 do zaproszenia do negocjacji, na stacjach postojowych Warszawa Grochów, Warszawa Ochota, Tłuszcz i Sochaczew.2. Wykonawca zapewni utrzymanie i konserwację sieci trakcyjnej na poziomie umożliwiającym sprawne prowadzenie ruchu taboru elektrycznego po torach zelektryfikowanych w ww. lokalizacjach.3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia został określony we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do zaproszenia do negocjacji.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-633816:award:0
Date
2020-12-21
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
„Koleje Mazowieckie – KM” Sp. z o.o.
Street address
Lubelska 26
Locality
Warszawa
Postal code
03-802
Country
PL
Contact name
Iwona Kielczyk
E-mail
przetargi@mazowieckie.com.pl
Phone
+48 224737353
Fax
+48 224737518
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
PKP Energetyka S.A.
Street address
ul. Hoża 63/67
Locality
Warszawa
Postal code
00-681
Country
PL
Website
Link

Organization data Organization in JSON