Bulgaria - gr. Sofiya: Travel agency, tour operator and tourist assistance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-630991:2020-630991
Date
2020-12-24
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-630991
Releases
2020-12-24 (ocds-pyfy63:2020-630991:2020-630991)
2021-04-07 (ocds-pyfy63:2020-630991:2021-173659)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - gr. Sofiya: Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Предложени пределни (максимални) цени за двупосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от възложителя (40)
- Cost: Предложени пределни (максимални) цени за еднопосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от възложителя (30)
- Cost: Такса за издаване на един самолетен билет (такса обслужване) (20)
- Cost: Такса обслужване за хотелско настаняване за дестинации в чужбина за едно лице (10)
Award period
2021-01-21 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Участниците в процедурата следва да имат право да извършват дейност, като туроператор или туристически агент съгласно законодателството на държавата, в която са установени — да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма. За чуждестранните участници — да имат право да правят резервации и издават или да продават самолетни билети и да са вписани в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.1.2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват част IV, раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация с посочване на номера на удостоверението за регистрация на вписването, като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма или аналогичен регистър в съответната държава.2. Участниците трябва да членуват или да са акредитирани агенти на IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт);2.1. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация удостоверяваща членство в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 във връзка с чл. 60 от ЗОП, както следва:4.1. По т. 1. се представя копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица се представя еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени;4.2. По т. 2. се представя копие на документ, удостоверяващ членството или акредитацията на участника в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).

Economic/financial eligibility:

1. За удостоверяване съответствието си с изискването да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници) за срока на изпълнение на договора, участниците попълват част IV, раздел Б от ЕЕДОП, където предоставят информация за сключената застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници).2. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.3. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към икономическото и финансово състояние, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 във връзка с чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, като представя копие на валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници).

Economic/financial minimum level:

Участниците следва да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници) за срока на изпълнение на договора.

Technical/professional eligibility:

1. За удостоверяване съответствието си изискването през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участниците да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема, участниците попълват част IV, раздел В в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнените услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.2. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 64, ал. 1 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.3. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета а на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги.4. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Technical/professional minimum level:

През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема.Под „сходни дейности“ се разбира предоставяне на туроператорска/и услуга/и. Под „идентични дейности“ се разбира предоставяне на услуга/и свързана/и с осигуряване на самолетни билети и/или организиране на хотелско настаняване.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-24 - 2021-01-21
Value
300 000.00 BGN
Minimum value
300 000.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-630991:obj:1
Classification
CPV / 63500000
Additional classifications
CPV / 60400000
CPV / 55110000
Description
1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява самолетни билети за превоз на пътници и багаж в страната и чужбина, и резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина, в рамките на работното време на възложителя — от 09:00 ч. до 17:30 ч. При необходимост изпълнителят осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.2. В Приложение № 2 към документацията на обществената поръчка са посочени основни дестинации на пътуване, които са за нуждите на оценка на офертите, като те не ограничават правото на възложителя да заявява самолетни билети и за други дестинации. За дестинации непосочени в Приложение № 2, както и за еднопосочни самолетни билети, изпълнителят е задължен да предлага при всяка конкретна заявка най-ниските тарифи на пазара, предлагани от авиокомпании към момента на подаване на отговор на изпълнителя за съответна заявка.3. При заявка на възложителя за резервация на самолетни билети, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по имейл или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по- кратък от 24 (двадесет и четири) часа.4. За всяка конкретна заявка за самолетни билети, изпълнителят следва да предоставя отговор на възложителя по електронна поща или факс, след получено потвърждение от резервационната система, който трябва да съдържа всички възможни директни превозвачи за реализиране на пътуването, а при невъзможност за такива-с минимален брой подходящи трансферни връзки, най-малък престой за съответните дестинации, като се представят най-малко 2 (два) варианта (маршрути и превозвачи) и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката за резервация на пътуването.5. Срокът за изпълнение на заявката за издаване на самолетни билети следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката.6. При заявка на възложителя за резервации и хотелско настаняване, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по имейл или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.7. Срокът за изпълнение на заявката за хотелско настаняване следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката, като резервацията се извършва от изпълнителя, от името на възложителя.8. При заявка от възложителя, изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на лицата. В този случай, изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове, на стойност 10 000 EUR, с включен асистанс. Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията за осигуряване на резервации и хотелско настаняване.9. Участниците в процедурата следва да имат валидна оторизация за работа със системата Billing Settlement Plan (BSP) или друга еквивалентна система.10. Участниците в процедурата следва да имат право да резервират, издават и продават самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“) или друга еквивалентна за резервация и продажба на самолетни билети, която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.11. За удостоверяване съответствието с изискваниятa по т. 9 и т. 10 към техническите предложения участниците следва да приложат копия на сертификати и/или удостоверения, и/или договори, и/или други документи.12. Всички останали изисквания са посочени в документацията и приложенията нея.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Natsionalna zdravnoosiguritelna kasa
Street address
ul. „Krichim“ No. 1
Locality
gr. Sofiya
Postal code
1407
Country
BG
Contact name
Kristiyan Velinov
E-mail
kvelinov@nhif.bg
Phone
+359 29659214
Fax
+359 29659165
Website
Link

Organization data Organization in JSON