Poland - Warsaw: Accounting, auditing and fiscal services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-626377:2020-626377
Date
2020-12-23
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Accounting, auditing and fiscal services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Doświadczenie dedykowanego do realizacji Zamówienia zespołu Wykonawcy (rozumianego jako osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów w Polsce lub posiadających międzynarodowe uprawnienia ACCA) w badaniu sprawozdań finansowych lub skonsolidowanych sprawozdań finansowych spółek sektora energetycznego lub spółek z udziałem Skarbu Państwa za ostatnie 3 lata o wielkości przychodów lub sumie bilansowej przekraczającej 100 mln PLN (25)
- Quality: Doświadczenie dedykowanego do realizacji Zamówienia zespołu Wykonawcy (rozumianego jako osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów w Polsce lub posiadających międzynarodowe uprawnienia ACCA) w badaniu sprawozdań finansowych lub skonsolidowanych sprawozdań finansowych spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. za ostatnie 3 lata o wielkości przychodów lub sumie bilansowej przekraczającej 100 mln PLN (15)
Award period
2021-02-01 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:1.1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 Ustawy PZP z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy PZP, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 2 UstawyPZP. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 Ustawy PZP.1.2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b UsPZP, tj.:a) są uprawnieni do czynności rewizji finansowej, w tym w jednostkach zainteresowania publicznego, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj.:Dz.U.z 2020 r. poz. 1415 ze zm., dalej „UoBR”) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) Nr 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylające decyzję Komisji 2005/909/WE (Dz.U.UE.L.2014.158.77 z dnia 2014.05.27);b) spełniają wymogi niezależności, o których mowa w art. 69 – 73 UoBR oraz nie istnieją zagrożenia dla ich niezależności, a także zastosowano zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, przedmiotowe warunki musi spełniać osobno każdy z Wykonawców.2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca poza Wnioskiem zobowiązany jest przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ, zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia wg instrukcji składania JEDZ (Zał. 3 do Instrukcji).3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 Ustawy PZP oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1,2 PZP, może przedstawić wraz z Wnioskiem dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zgodnie z art. 24 ust. 8 PZP.4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawarto w pkt 4 Instrukcji5. Organizator postępowania, działając na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy PZP, wzywa do złożenia wraz z Wnioskiem oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 4 Instrukcji oraz Rozporządzeniu ws rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia §5 pkt 1,4-6 i 9,w przypadku podmiotów zagranicznych odpowiednio dokumenty z §7,§8 Rozporządzenia, dokumentów potwierdzających spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1.2) – sytuacja ekonomiczna i finansowa i III.1.3) - zdolność techniczna i zawodowa oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.1). powyżej.5. Na potwierdzenie spełnienia warunku w pkt 1.2) powyżej z art. 22 ust. 1b pkt 1 PZP, Wykonawca złoży oświadczenie że spełnia wymogi niezależności, o których mowa w art. 69-73 UoBR oraz nie istnieją zagrożenia dla jego niezależności, a także zastosowano zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania.6. Żaden z Wyk. występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 i ust. 5 pkt 1, 2 Ustawy PZP.7.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakimpowołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów,zgodnie z instrukcją złożenia JEDZ (pkt 4 Instrukcji). Organizator postępowania żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 4 Instrukcji.Uwaga! Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w Ogłoszeniu szczegółowe informacje zawarte są w pkt 4 Instrukcji udostępnionej w Sys. Zakupowym GK PGE

Economic/financial eligibility:

Organizator postępowania uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu, jeżeli wykaże, że:A. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia dotyczącego Postępowania, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 5.000.000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych);B. uzyskał roczny obrót z tytułu czynności rewizji finansowej w wysokości nie mniejszej niż 15.000.000,00 PLN (słownie: piętnaście milionów złotych) w ostatnim roku obrotowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej wspólnie

Economic/financial minimum level:

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z Wnioskiem przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia, umieszczone odpowiednio w zakresie Części II, III, IV sekcja α (Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV) oraz Część V - VI.3. Organizator Postępowania, działając na podstawie art. 26 ust. 2f Ustawy Pzp zobowiązuje Wykonawców do złożenia wraz z Wnioskiem za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE następujących, oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 5.000.000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie;2) oświadczenia Wykonawcy, że uzyskał roczny obrót z tytułu czynności rewizji finansowej w wysokości nie mniejszej niż 15.000.000,00 PLN (słownie: piętnaście milionów złotych) w ostatnim roku obrotowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie;Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te mogą złożyć łącznie. Dokumenty winny zostać opatrzone kwalifikowanym Podpisem elektronicznym4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

Technical/professional eligibility:

Organizator postępowania uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu, jeżeli wykaże że:A. dysponuje kompetentnymi osobami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania. Organizator postępowania uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane kwalifikacje, które będą brały udział w realizacji Zamówienia, w tym co najmniej:a. 10 osobami wpisanymi do krajowego rejestru biegłych rewidentów zgodnie z UoBR,b. 1 osobą posiadającą certyfikat poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą co najmniej „POUFNE”;W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek wspólnieB. Nie naruszają standardów zawodowych:a. organizacja Wykonawcy (firmy audytorskiej) spełnia wymagania UoBR,b. przeprowadzone kontrole organów nadzoru nie wykazały istotnych nieprawidłowości w odniesieniu do działalności Wykonawcy.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, przedmiotowe warunki musi spełniać osobno każdy z Wykonawców.

Technical/professional minimum level:

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z Wnioskiem przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia, umieszczone odpowiednio w zakresie Części II, III, IV sekcja α (Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV) oraz Część V - VI.Organizator Postępowania, działając na podstawie art. 26 ust. 2f Ustawy PZP zobowiązuje Wykonawców do złożenia wraz z Wnioskiem za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE następujących, oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:1) wykaz osób zgodnie z pkt 2.6.3.1 A Instrukcji (III.1.3. lit A Ogłoszenia), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (prosimy podać: imię i nazwisko, nr wpisu do rejestru biegłych rewidentów, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, informacje o posiadanych certyfikatach poświadczenia bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „Poufne” w rozumieniu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do Instrukcji.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te mogą złożyć łącznie.Dokumenty winny zostać opatrzone kwalifikowanym Podpisem elektronicznym.2) oświadczenia Wykonawcy, że nie narusza standardów zawodowych tj.:• spełnia wymagania UoBR,• przeprowadzone kontrole organów nadzoru nie wykazały istotnych nieprawidłowości w odniesieniu do jego działalności.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, ww. dokumenty składa osobno każdy Wykonawca.Dokumenty winny zostać opatrzone kwalifikowanym Podpisem elektronicznym.3.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Organizatorowi Postępowania, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z Wnioskiem zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia Wzór Zobowiązania stanowi Załącznik Nr 6 do Instrukcji.
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated procedure
Tender period
2020-12-23 - 2021-02-01

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-626377:obj:1
Classification
CPV / 79200000
Additional classifications
CPV / 79210000
Description
W ramach badania jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych dla PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. („PGE”) oraz wybranych spółek Grupy Kapitałowej PGE (dalej „GK PGE”) Wykonawca dokona:1. badania statutowych jednostkowych sprawozdań finansowych za lata 2022-2024;2. badania statutowych skonsolidowanych sprawozdań finansowych za lata 2022-2024;3. sporządzenia dodatkowego sprawozdania dla komitetu audytu;4. przeglądów okresowych półrocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych sporządzonych według wymogów MSR/MSSF wymaganych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. („GPW”) za okresy kończący się 30.06.2022, 30.06.2023 oraz 30.06.2024;5. weryfikacji rocznych pakietów sprawozdawczych sporządzonych wg MSSF/MSR za lata 2022-2024 oraz półrocznych sporządzonych na dzień 30.06.2022, 30.06.2023 oraz 30.06.2024 niezbędnych do sporządzenia skonsolidowanych sprawozdań finansowych GK PGE;6. innych prac opisanych szczegółowo w SIWZ.Organizator Postępowania zastrzega sobie następujące warunki i oczekiwania wobec Wykonawcy:1. wskazanie obowiązku udziału biegłego rewidenta w posiedzeniach organów oceniających (rada nadzorcza bądź właściwe komitety),2. wskazanie potrzeby obecności kluczowego biegłego rewidenta Wykonawcy (o ile to będzie konieczne) na zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu albo zgromadzeniu wspólników zatwierdzających sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe danej spółki GK PGE;3. wskazanie potrzeby przekazywania do wiadomości rad nadzorczych sporządzanych dla zarządów (w formie tzw. listów do zarządów) informacji o problemach lub istotnych kwestiach w systemie sprawozdawczości danej spółki GK PGE.W wyniku Postępowania zostanie zawarta umowa z wybranym Wykonawcą, na podstawie której zostaną zlecone badania sprawozdań finansowych jednostkowych i skonsolidowanych za lata 2022-2024 wraz z przeglądami za okresy półroczne w tych latach. Każda ze Spółek GK PGE podpisze oddzielną umowę z wybranym Wykonawcą. Pierwszym weryfikowanym okresem przez Wykonawcę będzie półrocze roku 2022.Termin wykonania Zamówienia:Usługi objęte przedmiotem Zamówienia będą realizowane w ustawowo przewidzianych terminach dla jednostkowych i skonsolidowanych rocznych sprawozdań finansowych w tym również wynikającychZ obowiązków sprawozdawczych wymaganych wobec emitentów papierów wartościowych notowanychNa Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.Zgodnie z art. 37 ust. 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2019 poz. 1843 ze zm.) (dalej „Ustawa”), Organizator postępowania umieścił w Systemie Zakupowym GK PGE pod adresem: http://swpp2.gkpge.pl opis potrzeb Zamawiających w zakresie przedmiotu Zamówienia (Zał. 1 do Instrukcji). Ostateczny opis przedmiotu zamówienia zawarty będzie w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia (dalej SIWZ). który zostanie przekazany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Parties

Roles
buyer
Organization name
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Street address
ul. Mysia 2
Locality
Warszawa
Postal code
00-496
Country
PL
Contact name
Joanna Rawa
E-mail
joanna.rawa@gkpge.pl
Phone
+48 223401883
Fax
+48 223402659
Website
Link

Organization data Organization in JSON