Poland - Poronin: Software-related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-625279:2020-625279
Date
2020-12-23
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Poronin: Software-related services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Cena (60)
- Cost: Termin płatności faktury (10)
- Cost: Gwarancja i wsparcie dla zmodernizowanych systemów dziedzinowych (30)
Award period
2021-02-08 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

Economic/financial eligibility:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który potwierdzi, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu, o których mowa w pkt VII SIWZ. Ocena dokonana będzie: spełnia – nie spełnia.Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia.

Technical/professional eligibility:

1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zadanie na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN polegające na wdrożeniu i dostawie rozwiązań IT w administracji, służących cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych (w tym e-usług). Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu, o których mowa w pkt VII SIWZ.2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:a) na stanowisku kierownika projektu – co najmniej 1 osobą posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych;b) na stanowisku szefa programistów – co najmniej 1 osobą posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców;c) na stanowisku wdrożeniowca systemów informatycznych – co najmniej 3 osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych;d) na stanowisku programisty – co najmniej 2 osobami posiadającymi min. 2-letnie doświadczenie w zakresie pisania i integracji systemów informatycznych.Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób, o którym mowa w pkt VII SIWZ.3) Ocena dokonana będzie: spełnia - nie spełnia.Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana w oparciu o wymagane oświadczenia, o wypełniony wykaz wykonanych usług oraz wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.

Technical/professional minimum level:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b ustawy dotyczące: a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; b) sytuacji ekonomicznej i finansowej; c) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.Przesłanki wykluczenia Wykonawcy: z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku, do których zachodzą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam. publ. (należy załączyć pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wszelkie postanowienia niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-23 - 2021-02-08
Value
1 679 000.00 PLN
Minimum value
1 679 000.00 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-625279:obj:1
Classification
CPV / 72260000
Additional classifications
CPV / 30213100
CPV / 48442000
CPV / 48443000
CPV / 48450000
CPV / 48820000
CPV / 48900000
CPV / 72263000
Description
Przedmiot zamówienia składa się z 8 zadań, które będą płatne w 3 transzach, tj.: 1) modernizacja systemów dziedzinowych, elektronicznych obiegów dokumentów, portalu mieszkańca celem uruchomienia nowych e-usług w gminie Poronin;2) uruchomienie nowych e-usług poprzez utworzenie systemu e-Woda;3) modernizacja systemów GIS celem utworzenia nowych e-usług w gminie Poronin;4) uruchomienie usługi e-Sesja;5) modernizacja infrastruktury IT w gminie Poronin jako fundament nowopowstałych e-usług i systemów;6) modernizacja stron WWW;7) uruchomienie platformy projektowe;8) uruchomienie usługi, e-Usterka. Oferta składana jest łącznie na wszystkie zadania. Realizacja projektu obejmuje w ramach ww. ośmiu zadań utworzenie i wdrożenie nowych 47 e-usług, w tym: 33 e-usług o stopniu dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), 14 e-usług o stopniu dojrzałości 4 lub 5 (transakcja, personalizacja). W wyniku realizacji zamówienia nastąpi stworzenie i modernizacja zaplecza informatycznego oraz systemów informatycznych Urzędu Gminy Poronin. Zostanie zrealizowany zakup wraz z montażem fabrycznie nowego sprzętu IT oraz oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania e-usług, a nadto sukcesywna dostawa fabrycznie nowych wodomierzy z systemem zdalnego odczytu w ilości 1 814 sztuk. W celu zapewnienia asysty wdrożeniowej i prawidłowego uruchomienia systemu Wykonawca wykona usługę demontażu w ilości około 5 % urządzeń rejestrujących z przyłączy wodociągowych, oraz montażu w ilości około 5 % zestawów komunikacyjno-pomiarowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Asysta wdrożeniowa powinna odbyć się przy pierwszej dostawie. Ponadto zostanie uruchomiony portal interesanta na którym mieszkańcy będą mogli logować się i zarządzać swoimi zobowiązaniami finansowymi wobec urzędu. W ramach projektu zostaną zakupione licencje na moduły oprogramowania, w którym zaimplementowane będą e-usługi jednocześnie zakupione moduły zostaną połączone z systemami dziedzinowymi oraz oprogramowaniem jakie w tej chwili znajduje się w Urzędzie. Wykonawca ma dostarczyć licencje z chwilą podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem. Wykonawca przy dostawie sprzętu zobowiązany jest do dostarczenia kart gwarancyjnych dostarczonego sprzętu oraz instrukcję obsługi w języku polskim. Wykonawca odpowiedzialny jest za dostawę w pełni funkcjonujących rozwiązań opisanych w niniejszym dokumencie w tym, jeżeli jest konieczne, pozyskanie niezbędnych informacji do realizacji zamówienia, zawarcie niezbędnych umów itp.Zamawiający informuje, iż w zakresie systemu podatków i opłat za usuwanie odpadów komunalnych oraz Portalu Interesanta użytkuje następujące systemy: 1. Dopłaty paliwowe dla rolników;2. Elektroniczne tytuły wykonawcze;3. JPK – opłaty lokalne;4. Kasa urzędu;5. Koncesje na alkohol;6. Opłaty lokalne;7. Opłaty za usuwanie odpadów;8. Podatek od środków transportu;9. Podatki gminne;10. Rejestr mieszkańców z SRP;11. Rejestr wyborców;12. Środki trwałe „plus” użytkuje oprogramowanie firmy Korelacja, i działają na wspólnej bazie danych. Natomiast system elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) użytkuje oprogramowanie firmy Madkom. Do oferty należy dołączyć: w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt tj. serwery, macierz, komputery, UPS, UTM, szafa, klimatyzator oraz kompletny zestaw odczytowy z systemem zdalnego odczytu odpowiadają wymogom określonym w SIWZ, należy dołączyć do oferty oświadczenie o posiadanych atestach, certyfikatach, świadectwach jakości, deklaracjach zgodności CE, które będą spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem oraz oświadczenie o posiadanym certyfikacie MID obowiązującym na terenie całej UE wraz z aktualnym atestem PZH dopuszczającym do kontaktu z wodą pitną (wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski, jeżeli dokument jest w języku obcym). Oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem należy przed podpisaniem umowy.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Poronin
Street address
ul. Józefa Piłsudskiego 5
Locality
Poronin
Postal code
34-520
Country
PL
Contact name
Ewa Kuchta
E-mail
usc@poronin.pl
Phone
+48 182074112
Fax
+48 182074192
Website
www.poronin.pl

Organization data Organization in JSON