Poland - Warsaw: Business and management consultancy and related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-621395:2020-621395
Date
2020-12-22
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Business and management consultancy and related services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Analiza studium przypadku (25)
- Quality: Metodologia wykonywania kontroli dokumentacji projektowej (8)
- Quality: Skierowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością (7)
Award period
2021-01-22 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Dot. warunku III.1.3)O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie trzy (3) usługi, z których każda spełnia następujące warunki:a) polegała na przeprowadzeniu kontroli projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej lub doradztwie prawnym w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych lub Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020 oraz każda dotyczyła przepisów finansowo-księgowych;b) była o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto);2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej siedmioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W skład zespołu wchodzić będą:a) co najmniej dwie osoby posiadające uprawnienia radcy prawnego, posiadające co najmniej 5-letnie doświadczenie w doradztwie prawnym w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i trybów określonych w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;b) co najmniej cztery osoby, poza wymienionymi w lit. a i c, z których każda przez co najmniej 3 lata realizowała usługi na rzecz instytucji zewnętrznej w zakresie kontroli lub audytu lub doradztwa w zakresie:— przepisów finansowo-księgowych lub,— weryfikacji sprawozdań/wniosków o płatność pod kątem finansowym w ramach projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej;c) co najmniej jedna osoba poza wymienionymi w lit. a i b, która brała udział w 5 kontrolach projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, o wartości każdego z kontrolowanych projektów co najmniej 120 000 PLN, w których wskazana osoba pełniła funkcję kierownika lub była członkiem zespołu kontrolującego te projekty.

Economic/financial eligibility:

c.d.dot. III.1.3)Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 8–10 ustawy.Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia, zwanego dalej JEDZ stanowiącego Załącznik 4 do SIWZ. JEDZ został udostępniony na platformie.W przypadku wspólnego ubiegania się zamówienie Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.Dokumenty te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, o kt. mowa w art. 22a Ustawy Pzp, Wykonawca składa JEDZ dotyczący tych podmiotów dokumentów, o których mowa w ust. 8.Dokumenty te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tych podmiotów.Zamawiający informuje, że w cz. IV Kryteria kwalifikacji formularza JEDZ przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego. Wykonawca ogranicza się do wypełnienia α ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. l pkt 1 i pkt 2 lit. b rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), składa dokument, o którym mowa § 7 ust. l pkt 1 ww. rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. cdn.

Economic/financial minimum level:

Zamawiający nie precyzuje warunku w zakresie: „Sytuacja ekonomiczna i finansowa”.

Technical/professional eligibility:

c.d.dot. III.1.3)Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platformie Zakupowej następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:1. formularz ofertowy - sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Zał. nr 2 do SIWZ;3. dokument JEDZ Zał. Nr 4 do SIWZ;4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 5 SIWZ lub inny dowód, potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Zał. Nr 8 do SIWZ, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;5. oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna;6. inne wymagane np. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia określone w rozdziale IX SIWZ;7. pełnomocnictwo lub inne dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;8. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający (na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126 z późn. zm.), żąda następujących dokumentów:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;2) oświadczenia Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 9 do SIWZ.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zasobach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. powyżej w pkt 1, 2, 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu zaistnienia podstaw określonych w art. 24 ust.1 ustawy Pzp.Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ust.W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu-Załącznik 5 do SIWZ.W postępowaniu stosuje się rozp. Min. Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w spr. rodzaju dokum., jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126 z póź. zm.).Pozostałe informacje w SIWZ
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-22 - 2021-01-22

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-621395:obj:1
Classification
CPV / 79400000
Additional classifications
CPV / 79210000
Description
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kontroli rozliczenia finansowego wybranej próby grantobiorców w ramach projektu Polskie mosty technologiczne, w tym kontroli na miejscu rozumianej jako kontrolę przeprowadzaną w siedzibie grantobiorcy realizującego projekt/y w miejscu przechowywania dokumentacji projektu, zgodnie z wymaganiami i terminami określonymi przez Zamawiającego.Czas trwania usługi – od daty podpisania umowy do 30 listopada 2023 roku.Kontrole w trakcie realizacji projektu lub po zakończeniu realizacji projektu są przeprowadzane w trybie: kontroli planowych – kontrole w trakcie realizacji projektu lub po zakończeniu realizacji projektu wynikające z przyjętej metodologii w ramach projektu Polskie mosty technologiczne uwzględnione w rocznym planie kontroli POIR na dany rok obrachunkowy, których celem jest sprawdzenie, czy usługi współfinansowane w ramach projektu zostały rzeczywiście wykonane, a zadeklarowane wydatki zostały faktycznie poniesione zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu. Ponadto, dokonywana podczas kontroli weryfikacja wydatków ma na celu sprawdzenie spójności informacji zawartych we wnioskach o płatność i sprawozdaniach ze stanem faktycznym oraz zgodności poniesienia wydatków z przepisami prawa unijnego i krajowego.Maksymalna liczba kontroli może wynieść 180, w tym: 135 kontroli obowiązkowych (zamówienie podstawowe) oraz 45 kontroli opcjonalnych (zamówienie opcjonalne), wg poniższego podziału:1) w 2020 roku 15 (piętnaście) kontroli obowiązkowych projektów u grantobiorców realizujących projekty;2) w 2021 roku 40 (czterdzieści kontroli obowiązkowych projektów u grantobiorców realizujących projekty oraz opcjonalnie 15 (piętnaście) kontroli;3) w 2022 roku 40 (czterdzieści) kontroli obowiązkowych projektów u grantobiorców realizujących projekty oraz opcjonalnie15 (piętnaście) kontroli;4) w 2023 roku 40 (czterdzieści) kontroli obowiązkowych projektówu grantobiorców realizujących projekty oraz opcjonalnie15 (piętnaście) kontroli.Więcej opisu przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna
Street address
ul. Krucza 50
Locality
Warszawa
Postal code
00-025
Country
PL
Contact name
Karolina Dominikowska
E-mail
pzp@paih.gov.pl
Phone
+48 223349821
Website
Link

Organization data Organization in JSON