Romania - Bucharest: Custom software development services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-621315:2020-621315
Date
2020-12-22
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Custom software development services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: F3.6 – Experiența specifică a expertului hardware-securizare reţele informatice şi comunicaţii (4)
- Quality: F3.5 – Experiența specifică a expertului hardware-infrastructură stocare (4)
- Quality: F3.4 – Experiența specifică a expertului arhitect sistem informatic (4)
- Quality: F3.3 – Experiența specifică a expertului analiza de business (4)
- Quality: F2.2 – Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități – linii directoare: se va analiza informația furnizată conform cap. „Cerințe de ofertare” – lit. b) și c) (6)
- Quality: F3.2 – Experiența specifică a expertului team lider software (4)
- Quality: F3.1 – Experiența specifică a managerului de proiect (4)
- Quality: F2.1 – Abordarea propusă pentru implementarea contractului – linii directoare: se va analiza informația furnizată conform cap. „Cerințe de ofertare” – lit. a) (6)
- Quality: F2.6 – Numărul de zile de muncă prevăzut pentru fiecare categorie de expert în fiecare lună pe parcursul perioadei de execuție a contractului – linii directoare: se va analiza informația furnizată conform cap. „Cerințe de ofertare” – lit. c). (6)
- Quality: F2.5 – Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini – linii directoare: se va analiza informația furnizată conform cap. „Cerințe de ofertare” – lit. a) și b). (6)
- Quality: F2.4 – Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse – linii directoare: se va analiza informația furnizată conform cap. „Cerințe de ofertare” – lit. b). (6)
- Quality: F2.3 – Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei – linii directoare: se va analiza informația furnizată în conform cap. „Cerințe de ofertare” – lit. a), b) și c). (6)
Award period
2021-01-29 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării;(b) cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia;(c) dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;(d) orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul DUAE.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa „Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016” de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț. Persoanele cu funcții de decizie legate de procedura de atribuire sunt:— Daniel-Eusebiu Goșea, director general DFEN;— Daniel Moisa, director DPBCS;— Marian Mihail Tache, șef serviciu Unitatea proiecte IT&C;— Oana Constantinescu, director DAPA;— Daniela Bodeanu, expert achiziții, Unitatea proiecte IT&C;— Cătălina Mocanu, expert financiar, Unitatea proiecte IT&C;— Răzvan Ghiorghiu, expert tehnic, DTI;— Florin Gherghina, analist business, DMSC.Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul).Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire.Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele justificative, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, ce se dorește a fi atribuit. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.Nota:(a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna;(b) In cazul subcontractanților/terților susținători, cerința trebuie să fie îndeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Se va prezenta media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari încheiați: 2017, 2018, 2019. Cifra de afaceri trebuie să fie cel puțin egală cu suma de 50 000 000 RON.

Economic/financial minimum level:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. La solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta bilanțurile contabile sau extrase din bilanțurile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevăzută de legislația tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii trei ani financiari încheiați: 2017, 2018, 2019. În în ipoteza în care legislația tării in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru susținerea îndeplinirii cerinței. Cerința de calificare privind situația economică-financiară, în cazul unei oferte comune, se demonstrează prin luarea în considerație a resurselor tuturor membrilor grupului, aceștia urmând a răspunde in solidar pentru executarea contractului în situația declarării ofertei ca fiind câștigătoare. În cazul în care ofertantul/candidatul își demonstrează situația economică și financiară, respectiv capacitatea tehnică și profesională, invocând suportul unui/unor terț/terți, în condițiile Legii, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate. Angajamentul ferm se depune odată cu DUAE împreună cu documente transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Curs BNR mediu anual al euro: 2017 – 4,5681 RON, 2018 – 4,6535 RON, 2019 – 4,7452 RON.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie faca dovada ca a dezvoltat/implementat în ultimii trei ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) unul sau mai multe sisteme informatice integrate care sa fi inclus și furnizare de echipamente hardware și software, în valoare cumulată de cel puțin 25 000 000 RON fără TVA. Cerința de experiență similară va fi acoperită de ofertant prin prezentarea unuia sau mai multor contracte până la maximum cinci.Proportia de subcontractare. Ofertanții vor preciza partea/părțile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.

Technical/professional minimum level:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate, în mod explicit, informații referitoare la: obiectul, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea produselor și serviciilor similare din ultimii trei ani raportat la data-limită de depunere a ofertelor, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. În susținerea celor declarate în cuprinsul D.U.A.E., doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor, la cererea autorității contractante, va prezenta certificate/documente (exemplu: documente/contracte/procese verbale de recepție) din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului contract. Din conținutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la:(a) beneficiarul contractului;(b) tipul serviciilor prestate;(c) perioada în care s-a derulat sau se derulează contractul;(d) valoarea contractului, fără TVA.Notă:(a) În cazul unor oferte comune, cerințele de calificare cu privire la experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În situația în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând suportul unui/unor terț/terți, acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma resursele tehnice si profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului. Angajamentul ferm se depune odată cu DUAE. împreună cu documente transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament și/sau acordul de asociere, după caz., conform prevederilor art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016;(b) Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși. Odată cu DUAE vor prezenta și acordul/acordurile de subcontractare conform formularului pus la dispoziție în secțiunea „Formulare”.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-22 - 2021-01-29
Value
51 175 673.00 RON
Minimum value
51 175 673.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-621315:obj:1
Classification
CPV / 72230000
Additional classifications
CPV / 22000000
CPV / 30233310
CPV / 35126000
CPV / 38651000
CPV / 48000000
CPV / 48820000
CPV / 80530000
Description
(a) Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere – 20 bucati, storage – 2 bucati, firewal UTM – 2 bucati, WAF – 4 bucati, Appliance Backup – 1 bucata, Office Professional Plus – 600 bucati, hub USB 10 porturi plus multipriza 10 pozitii – 600 bucati, scaner coduri de bare – 600 bucati, imprimanta pentru documente tipizate – 600 bucati, camera video digitala pentru preluarea fotografiilor si trepied – 600 bucati, scaner pentru pasapoarte – 600 bucati, cititor biometric amprente – 600 bucati, multifunctional A4/A3 – 600 bucati, pad semnatura – 600 bucati);(b) Cheltuieli cu licențe software (pachet sisteme de operare și software virtualizare – 1 pachet, licențe user CAL – 600 bucăți, licență baze de date (core) – 12 bucăți, licență sistem de tio recovery – 2 bucăți, licență upgrade – software backup și recuperare – 40 bucăți, licență upgrade – software DR și protecție date – 2 bucăți, licență upgrade – software virtualizare storage – 2 bucăți, licență preluare foto – 600 bucăți);(c) Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii – instalare si configurare software; cheltuieli transport echipamente; servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software; servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia/serviciul software achizitionat si/sau dezvoltat prin proiect).

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerul Afacerilor Externe
Street address
Str. Modrogan nr. 14
Locality
Bucureşti
Postal code
011884
Country
RO
Contact name
Daniela Bodeanu
E-mail
dfen@mae.ro
Phone
+40 213019420
Fax
+40 212314843
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON