Poland - Świdnik: Property management services of real estate on a fee or contract basis

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-614493:2020-614493
Date
2020-12-18
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-614493
Releases
2020-12-18 (ocds-pyfy63:2020-614493:2020-614493)
2021-01-13 (ocds-pyfy63:2020-614493:2021-014646)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Świdnik: Property management services of real estate on a fee or contract basis
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Contract award without prior publication

Justification:

Podstawa prawna i uzasadnienie wyboru trybu z udzielenia zamówienia z wolnej ręki:1) podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn.zm.);2) uzasadnienie:— Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki Miejski Klub Sportowy AVIA Świdnik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, posiada w niej 100 % udziałów. Gmina Miejska Świdnik jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej,— 100 % działalności spółki „MKS AVIA Świdnik” dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego; Zadaniem spółki jest m. innymi zarządzanie obiektami sportowymi,— w spółce „MKS AVIA Świdnik” nie ma udziału kapitału prywatnego.Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.
Tender period
2020-12-18 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-614493:obj:1
Classification
CPV / 70330000
Description
Do obowiązków zarządcy należy między innymi:1) bieżące administrowanie Parkiem AVIA;2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Parku AVIA;3) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej Parku AVIA;4) wykonywanie czynności i obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i przepisach wykonawczych związanych z zarządzaniem nieruchomościami;5) zapewnienie pełnej dostępności Parku AVIA oraz sprawności wszystkich instalacji i urządzeń;6) zapewnienie korzystania zainteresowanym podmiotom z krytej pływalni i basenu zewnętrznego wyłącznie na zasadach komercyjnych (odpłatnie);7) zapewnienie korzystania zainteresowanym podmiotom z boisk o nawierzchni piaszczystej i syntetycznej, placu sprawnościowego, siłowni zewnętrznej – nieodpłatnie;8) zapewnienie funkcjonowania obiektu w godzinach określonych Uchwałą Rady Miasta Świdnik;9) eksponowanie i zapewnienie przestrzegania zapisów regulaminu korzystania z Parku AVIA uchwalonego Uchwałą Rady Miasta Świdnik oraz regulaminów i instrukcji na poszczególne obiekty i urządzenia;10) zawieranie umów na korzystanie z Parku AVIA;11) zapewnienie dostaw i zawarcie umów na media, w tym na dostawę energii elektrycznej, wody, c.o., odprowadzanie ścieków, a także innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Parku AVIA w tym urządzeń technicznych;12) wydzierżawienie powierzchni pod banery, reklamy i inne świadczenia oraz pozyskiwanie sponsorów w uzgodnieniu z Zamawiającym;13) przekazywanie Zamawiającemu kopii umów i innych dokumentów;14) rozliczanie i wystawianie faktur za zużyte media (tj. za c.o, wodę i ścieki, energię elektryczną) najemcom lokali użytkowych oraz zarządzanie tymi lokalami;15) pobieranie i ewidencjonowanie opłat za korzystanie z krytej pływalni oraz basenu zewnętrznego:a) opłaty związane z funkcjonowaniem obiektów pobierane są przy pomocy kasy fiskalnej zarejestrowanej przez Gminę Miejską Świdnik oraz faktur wystawianych i ewidencjonowanych w imieniu i na rachunek Gminy;b) zebrana gotówka winna zostać odprowadzona na rachunek bankowy Gminy co najmniej raz w miesiącu, obowiązkowo w ostatnim dniu roboczym miesiąca.W przypadku uchybienia ustalonego terminu odprowadzania gotówki przez zarządcę Gminie Przysługują odsetki w wysokości ustawowej za opóźnienie w transakcjach handlowych. Za ewentualną utratę gotówki odpowiedzialny jest Zarządca;c) zarządca po zakończonym okresie rozliczeniowym (miesięcznym) zobowiązany jest do przedłożenia:Ca) wydruków raportów dziennych i miesięcznych z kasy fiskalnej dotyczących pobranych opłat za usługi związane z funkcjonowaniem krytej pływalni i basenu zewnętrznego pobieranych w imieniu Gminy najpóźniej do 5-go dnia następnego miesiąca;Cb) kopii wystawionych w imieniu Gminy Miejskiej Świdnik faktur za usługi korzystania z Parku AVIA, wydzierżawienie powierzchni pod banery, reklamy i inne świadczenia w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca;d) zarządca wyznacza i zgłasza organowi podatkowemu – Burmistrzowi Miasta Świdnik, osoby do których obowiązków należy naliczanie i pobieranie opłat za usługi związane z funkcjonowaniem krytej pływalni i basenu zewnętrznego oraz dostarcza oświadczenia osób dokonujących ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących zgodnie z § 6 ust. 3–6 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących (Dz.U z 2019, poz. 816 z 30.4.2019);16) prowadzenie pisemnej ewidencji szkód powstałych w zarządzanym Parku AVIA oraz pisemnego informowania Gminy o zaistniałych szkodach, których usunięcie przekracza ramy drobnych i bieżących napraw;17) egzekwowanie od podmiotów korzystających z Parku AVIA oraz organizatorów imprez naprawy szkód powstałych podczas ich trwania;18) informowanie Zamawiającego, w terminie trzech dni o zaistniałych usterkach albo zauważonych wadach w obiekcie, ze względu na przysługującą gwarancję i rękojmię;19) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-614493:obj:2
Classification
CPV / 70330000
Description
Do obowiązków zarządcy należy:1) zapewnienie możliwości korzystania z infrastruktury sportowej dla wszystkich zainteresowanych podmiotów na równych zasadach, nieodpłatnie i niekomercyjnie do końca czerwca 2021, tj. do zakończenia trwałości projektu „Rewitalizacja północnych obszarów przyległych do strefy przemysłowej miasta Świdnika”, a od 1 lipca 2021 r. na zasadach komercyjnych, które zostaną określone na mocy odrębnego aneksu;2) opracowywanie i aktualizowanie harmonogramu korzystania z obiektów znajdujących się na Stadionie;3) zapewnienie możliwości przeprowadzania rozgrywek sportowych, meczów i innych imprez wg wcześniej ustalonego harmonogramu;4) udostępnianie stadionu organizatorom imprez masowych pod warunkiem posiadania przez nich stosownych zezwoleń określonych przepisami prawa a w szczególności ustawą z 20.3.2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2019 r, poz. 2171.) oraz ustawą z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838);5) eksponowanie i zapewnienie przestrzegania zapisów Regulaminu Stadionu Miejskiego uchwalonego Uchwałą Rady Miasta Świdnik;6) przedkładanie Zamawiającemu, raz na kwartał statystyki wykorzystania obiektu;7) zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, gazu oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości oraz zawieranie umów w tym zakresie;8) prowadzenie pisemnej ewidencji szkód powstałych w zarządzanych nieruchomościach oraz pisemnego informowania Gminy o zaistniałych szkodach, których usunięcie przekracza ramy drobnych i bieżących napraw;9) egzekwowanie od organizatorów imprez naprawy szkód powstałych podczas ich trwania;10) informowanie Zamawiającego, niezwłocznie o zaistniałych usterkach albo zauważonych wadach w obiekcie, za względu na przysługującą gwarancję i rękojmię;11) wykonywanie czynności konserwacyjnych dot. obiektów sportowych oraz pokrywania wszelkich kosztów drobnych i bieżących napraw;12) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego;13) utrzymanie budynków, budowli i innych urządzeń w należytym porządku, czystości oraz właściwym stanie technicznym i sanitarnym;14) wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie zarządzanej nieruchomości, w tym usuwanie skutków opadów śniegu i śliskości;15) przedkładanie Zamawiającemu, za każdy miesiąc sprawozdania z wykonywanych czynności;16) prowadzenie dziennika zawierającego opisy wykonywanych działań i zabiegów dotyczących 2 boisk sportowych (rodzaj czynności, data, użyty sprzęt, podpis osoby przeprowadzającej zabieg oraz osoby odbierającej zabieg).Zarządca zobowiązany jest także do:1) pielęgnacji i konserwacji nawierzchni boiska piłkarskiego z murawy naturalnej (tj. nawadniania nawożenia, wałowania, napowietrzania wraz z piaskowaniem murawy, zwalczania chwastów, koszenia trawy oraz dosiewu odpowiedniej mieszanki) oraz nawierzchni murawy syntetycznej boiska treningowego (tj. szczotkowania, usuwania liści i trawy, uzupełniania gumowego granulatu, napowietrzania i odświeżania granulatu);2) prowadzenia prac w zakresie pielęgnacji zieleni na terenie zarządzanej nieruchomości, tym: koszenie, nawadnianie, nawożenie i odtwarzanie zieleni;3) dozorowania nieruchomości;4) przeprowadzania okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji;5) zapewnienie dochodzenia i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz należności od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym należytej obsługi prawnej;6) zapewnienie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości;7) opracowania wymaganych przepisani prawa instrukcji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu. Koszty opracowań poniesie Zamawiający po ich uprzednim uzgodnieniu i zaakceptowaniu.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-614493:obj:3
Classification
CPV / 70330000
Description
Do obowiązków zarządcy należy:1. zapewnienie możliwości korzystania z kortów tenisowych zainteresowanym osobom i podmiotom na zasadach komercyjnych;2. zapewnienie możliwości przeprowadzania rozgrywek sportowych, meczy tenisowych wg ustalonego harmonogramu;3. eksponowanie i zapewnienie przestrzegania zapisów Regulaminu korzystania z Kortów Tenisowych uchwalonego Uchwałą Rady Miasta Świdnik;4. zawieranie umów najmu, wydawanie pozwoleń na korzystanie z kortów, wydzierżawianie powierzchni pod banery, reklamy zgodnie z ustaloną przez Zleceniodawcę stawką czynszu lub opłatą;5. przekazywanie Zleceniodawcy kopii umów;6. pobieranie i ewidencjonowanie opłat za korzystanie z kortów;1) opłaty związane z funkcjonowaniem obiektów pobierane są przy pomocy kasy fiskalnej zakupionej i zarejestrowanej prze Gminę Miejską Świdnik oraz faktur wystawianych i ewidencjonowanych w imieniu i rachunek Gminy;2) zebrana gotówka winna zostać odprowadzona na rachunek bankowy Gminy co najmniej raz w miesiącu, obowiązkowo pierwszego dnia roboczego miesiąca za miesiąc poprzedni.W przypadku uchybienia ustalonego terminu odprowadzania gotówki przez Zarządcę Gminie przysługują odsetki w wysokości ustawowej za opóźnienie w transakcjach handlowych. Za ewentualną utratę gotówki odpowiedzialny jest Zarządca;3) zarządca po zakończonym okresie rozliczeniowym (miesięcznym) zobowiązany jest do przedłożenia:a) wydruków raportów dziennych i miesięcznych z kasy fiskalnej dotyczących pobranych opłat za usługi związane z funkcjonowaniem kortów pobieranych w imieniu Gminy najpóźniej do 5-go dnia następnego miesiąca;b) kopii wystawionych faktur za usługi korzystania z kortów, w terminie do do 5-go dnia następnego miesiąca;4) zarządca zobowiązany jest do przygotowania Gminie kopii zarejestrowanej na kasie sprzedaży w formie papierowej po zakończonym okresie rozliczeniowym (miesięcznym) w terminie do 5-tego dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni;5) zarządca wyznacza i zgłasza organowi podatkowemu – Burmistrzowi Miasta Świdnik, osoby do których obowiązków należy naliczanie i pobieranie opłat za usługi związane z funkcjonowaniem;7. zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości oraz zawieranie umów w tym zakresie;8. zapewnienie dla nieruchomości zakupu mączki ceglanej;9. prowadzenie pisemnej ewidencji szkód powstałych w zarządzanych nieruchomościach oraz pisemnego informowania Gminy o zaistniałych szkodach, których usunięcie przekracza ramy drobnych i bieżących napraw;10. egzekwowanie od podmiotów korzystających z kortów oraz organizatorów imprez naprawy szkód powstałych podczas ich trwania;11. prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego.Zarządca zobowiązany jest także do:1) pielęgnacji i utrzymania we właściwym stanie nawierzchni kortów;2) prowadzenia prac w zakresie pielęgnacji zieleni na terenie zarządzanej nieruchomości;3) dozorowania nieruchomości;4) przeprowadzania okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji;5) zapewnienia dochodzenia i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz należności od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym należytej obsługi prawnej;6) zapewnienie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości;7) opracowania wymaganych przepisani prawa instrukcji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu, koszty opracowań poniesie Zamawiający po ich uprzednim uzgodnieniu i zaakceptowaniu;8) wykonywania czynności konserwacyjnych dotyczących kortów tenisowych;9) utrzymania budynków, budowli i innych urządzeń w należytym porządku, czystości oraz właściwym stanie technicznym i sanitarnym;10) wykonywania obowiązków w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie zarządzanej nieruchomości.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-614493:award:0
Date
2020-12-15
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Miejska Świdnik
Street address
ul. Stanisława Wyspiańskiego 27
Locality
Świdnik
Postal code
21-040
Country
PL
E-mail
zampub@e-swidnik.pl
Phone
+48 817517602
Fax
+48 817517608
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Miejski Klub Sportowy AVIA Świdnik Sp. z o.o.
Street address
ul. Wyspiańskiego 27
Locality
Świdnik
Postal code
21-040
Country
PL
E-mail
kontakt@avia-swidnik.pl

Organization data Organization in JSON