- ID
-
ocds-pyfy63:2020-614491:obj:2
- Classification
-
CPV /
77300000
- Additional classifications
-
CPV /
50700000
CPV /
70100000
CPV /
70300000
CPV /
70331000
CPV /
70332000
CPV /
70340000
CPV /
71200000
CPV /
71500000
CPV /
79100000
CPV /
79211000
CPV /
90600000
CPV /
45000000
- Description
-
Zadanie II. Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem lokalowym.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 1.1.2021 do 31.12.2021 usługi zarządzania i administrowania gminnym zasobem lokalowym.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonywanie usług opisanych szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz we wzorze umowy.Wszystkie wykonywane usługi kontrolowane będą przez upoważnionych pracowników wyznaczonego referatu.Zakres zadania obejmuje – czynności zarządzania gminnym zasobem lokalowym (dalej: Zasób) – w rozumieniu art. 184b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1990) oraz ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 611 ze zm.), polegające na: podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki gminnym zasobem lokalowym, a w szczególności:1) właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej zasobu;2) bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji zasobu;3) właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu prawa energetycznego;4) bieżącego administrowania zasobem;5) utrzymywania zasobu w stanie niepogorszonym zgodnie z jego przeznaczeniem;6) uzasadnionego inwestowania w zasób.W zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz przepisów prawa miejscowego, w granicach udzielonych pełnomocnictw.Zamawiający będzie wymagał zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, tj. usługi pielęgnacyjne, tj. obsługę administracyjno-biurową, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że osoby wykonujące te czynności będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy.Zamawiający zastrzega kluczowe części zamówienia, tj. bieżące prowadzenie w systemie informatycznym rejestrów zawartych umów w zakresie lokali, wchodzących w skład Zasobu, zawieranie umów najmu lokali w imieniu Zamawiającego, wystawianie faktur w imieniu Zamawiającego, pobieranie należności czynszowych i odprowadzanie wpłaconych należności na rachunek Zamawiającego, sporządzanie zestawień wystawionych faktur, prowadzenie spraw związanych z naliczaniem należności w zakresie obsługi administracyjno-księgowej Zasobu, branie udziału w comiesięcznych posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej Gminy Pobiedziska właściwej do spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej, sporządzanie korekt powierzchni lokali w oparciu o inwentaryzację budynku lub na podstawie protokołów pomiaru, jeżeli takie dokumenty zostaną dostarczone przez Zamawiającego, przygotowanie planu remontów zgodnie z wieloletnim programem gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy i wybór Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy Pzp, przygotowanie danych do projektu budżetu, dotyczących prognozowanych kosztów zarządzania zasobem lokalowym i kosztów jego remontu. rozliczanie opłat i czynszów, prowadzenie książki obiektu budowlanego, utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach oraz na terenach przyległych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz prawa miejscowego, w zakresie obowiązków, ciążących na właścicielu bądź zarządcy nieruchomości, ewidencjonowanie w systemie informatycznym kosztów i przychodów lokali mieszkalnych i użytkowych.