Romania - Bucharest: Archiving services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-612903:2020-612903
Date
2020-12-18
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Archiving services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2021-01-11 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare:Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din LegeaNr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economiciParticipanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celorAsumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pePrimul loc.Aceste documente pot fi:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetulGeneral consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere alRespectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cumRezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;— alte documente edificatoare, după caz.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economiciParticipanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celorAsumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pePrimul loc.Aceste documente pot fi:— Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese.Conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Persoanele cuFunctii de decizie sunt:1 Ioan Marcel Boloș Ministrul Fondurilor Europene2 Cecilia Văduva Secretar General3 Călin Ioan Bota Secretar de Stat4 Mariana Cristea Director General5 Loredana Hristodorescu Director General6 Constantin Saragea Director General7 Nicoletta Mihalcea Sef serviciu8 Simona Ionelia Lechea Consilier9 Cristinel Cerbu ConsilierNOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul deInterese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata deFiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic,Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta,Precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitateaProfesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitareaAutoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi:— certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulteDomeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţiiReale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatulConstatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe careO va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. CodurileCAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului.— În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatarăEste autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).— Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic vaPrezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legiiTarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea deContract pe care o va realiza.Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să prezinte:— Autorizația de funcționare pentru serviciul arhivistic de păstrare și conservare, emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată,— Autorizația de funcționare pentru prestarea serviciului arhivistic de utilizare a documentelor deținute emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată,— Autorizația de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice de legătorie emisă de către Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin. (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată,— Autorizația de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice de prelucrare arhivistică emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată,— Autorizația eliberată de Arhivele Naționale în conformitate prevederile art. 12 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată și ale art. 81-108 din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996,— Autorizație de securitate la incendiu eliberată de Ministerul Administrației și Internelor conform art. 11 din HG nr. 1492/2004 privind principiile de organizare, funcționare și atribuțiile serviciilor de urgență profesioniste, ale Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și ale HGR nr. 1739/2006.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți laProcedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prinCompletarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea deContract pe care o va realiza.

Technical/professional eligibility:

Proportia de subcontractare Informatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul).

Technical/professional minimum level:

Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-12-18 - 2021-01-11
Value
2 612 518.52 RON
Minimum value
2 612 518.52 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-612903:obj:1
Classification
CPV / 79995100
Additional classifications
CPV / 60161000
CPV / 63121100
CPV / 72512000
Description
Cantități minime-acord cadru:1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1.701,91 ml;2. Arhivare documente: 1.213,91 ml;3. Depozitare documente: 1.701,91 ml;4. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 30,00 cutii;5. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1,00 cutii.Cantități maxime-acord cadru:1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 3.364,49 ml;2. Arhivare documente: 2.876,49 ml;3. Depozitare documente: 3.364,49 ml;4. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 1.200,00 cutii;5. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1.000,00 cutii.Cantitati minime-contract subsecvent:1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 10,00 ml;2. Arhivare documente: 1,00 ml;3. Depozitare documente: 10,00 ml;4. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 94,00 cutii;5. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1,00 cutii.Cantități maxime-contract subsecvent:1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1.787,01 ml;2. Arhivare documente: 1.299,01 ml3. Depozitare documente: 1.787,01 ml;4. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 1.000,00 cutii;5. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1.000,00 cutii.Valori estimate minime-acord cadru: 1.150.198,69 leiValori estimate maxime- acord cadru: 2.612.518,52 leiValorea celui mai mare contract subsecvent: 1.229.490,03 lei

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerul Fondurilor Europene
Street address
Str. D. I. Mendeleev nr. 36-38
Locality
Bucureşti
Postal code
010366
Country
RO
Contact name
Constantin Saragea
E-mail
achizitii@mfe.gov.ro
Phone
+40 372838800
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON