Romania - Slatina: IT software development services

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:2021-329144

Buyer

Municipiul Slatina

Date

2021-06-30

Language

RO

Tags

award

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2020-598189

Releases

2020-12-11 (ocds-pyfy63:2020-598189:2020-598189)
2021-06-30 (ocds-pyfy63:2020-598189:2021-329144)

Releases in JSON

Title

Romania - Slatina: IT software development services

Award criteria details

Mixed

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică Experiența expertului formare profesională, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (5)
- Quality: Componenta tehnică Experiența managerului de proiect, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (7)
- Quality: Componenta tehnică Durata de prestare a serviciilor reprezintă perioada cuprinsă între data semnării contractului, inclusiv emiterea ordinului de începere, şi data la care sistemul de arhivare este complet funcţional şi acceptat ca atare de Autoritatea Contractantă (10)
- Quality: Componenta tehnică Experiența expertului coordonare tehnică echipa procesare date, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (6)
- Quality: Componenta tehnică Experiența expertului în implementare sisteme de management și arhivare document, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (6)
- Quality: Componenta tehnică Demonstrarea unei metodologii, bazată pe metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificat (26)

Award criteria for item 3:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică Experiența managerului de proiect, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (7)
- Quality: Componenta tehnică Durata de prestare a serviciilor reprezintă perioada cuprinsă între data semnării contractului, inclusiv emiterea ordinului de începere, și data la care platformele informatice sunt complet funcționale și acceptate ca atare de Autoritatea Contractantă (10)
- Quality: Componenta tehnică Experiența expertului în implementare aplicații software, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (6)
- Quality: Componenta tehnică Demonstrarea unei metodologii, bazată pe metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificat (26)
- Quality: Componenta tehnică Experiența expertului formare profesională, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (5)
- Quality: Componenta tehnică Experiența expertului administrare/utilizare baze de date, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (6)

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2021-06-30 - ?

Tenderers

I.T.C. INSTITUTUL PENTRU TEHNICA DE CALCUL S.A.
Stefadina Comserv
Triumpf Systems S.R.L.
ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION
Bithat Solutions
ZIPPER SERVICES

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:obj:1

Classification

CPV / 72212517

Additional classifications

CPV / 48820000
CPV / 31154000
CPV / 38520000
CPV / 48000000
CPV / 48218000

Description

Obiectivul general urmărit îl constituie achiziţia de echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, astfel:— Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, cu licenţe - 1 bucată,— UPS - 1 bucată,— Scanere A4 - 5 bucăţi,— scaner A3 - 1 bucată.Caracteristicile tehnice ale produselor ce urmează a fi achiziționate sunt descrise în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentația de atribuire.

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:obj:2

Classification

CPV / 72212517

Additional classifications

CPV / 79995100
CPV / 30211300
CPV / 48000000
CPV / 79632000

Description

Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.Ofertantul trebuie să realizeze un Sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:— crearea sistemului de arhivare documente,— digitalizarea unui număr estimat de 173 metri liniari de documente de arhivă,— pregătirea documentelor pentru scanare— digitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică,— atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărui document (indexare),— recondiționarea/refacerea documentelor în forma inițială (dupa retrodigitalizare/scanare).Sistemul de arhivare documente va avea următoarele specificaţii:— va permite arhivarea electronică a tuturor documentelor din instituţie şi regăsirea cu uşurinţă a acestora,— va permite integrarea cu echipamente de scriere şi citire etichete de coduri QR pentru a permite gestiunea electronică a dosarelor,— va fi proiectat cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 republicată, INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, etc..Ofertantul va organiza și presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Astfel, 64 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic declarat câştigător al procedurii de atribuire a contractului. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obiectul sesiunilor de formare. De asemenea, operatorul economic va fi responsabil cu asigurarea serviciilor de transport, cazare şi masă pentru seriile de cursanţi pentru realizarea sesiunilor de formare.

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:obj:3

Classification

CPV / 72212517

Additional classifications

CPV / 30211300
CPV / 48000000
CPV / 79632000

Description

Obiectivul urmărit îl constituie serviciile informatice în cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.Ofertantul va realiza o evaluare a sistemelor informatice existente în cadrul Primăriei Municipiului Slatina și va prezenta un raport cu privire la efortul și specificaţiile tehnice aferente procesului de Integrare a serviciilor COTS (Component of the shelf - respectiv produse mature nu dezvoltare la cerere), furnizate cu soluţiile existente. Se va asigura cel puţin integrarea cu următoarele sisteme informatice: Circuitul Intern de Documente, Aplicaţia de management a Impozitelor si Taxelor.Servicii platforme informatice ce urmează a fi asigurate sunt:— Depunerea Online a petiţiilor cetăţenilor,— Introducerea plăţilor online de pe dispozitive mobile pentru impozite şi taxe locale,— Introducerea plăţilor online prin internet pentru impozite şi taxe locale,— Implementarea unui sistem digital de plată a autorizaţiei pentru circulaţia autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online,— Eliberarea Online a certificatelor de atestare fiscală.Ofertantul va organiza și presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în domeniul serviciilor publice online. Astfel, 90 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a serviciilor. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obiectul sesiunilor de formare. De asemenea, operatorul economic va fi responsabil cu asigurarea serviciilor de transport, cazare şi masă pentru seriile de cursanţi pentru realizarea sesiunilor de formare.

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:award:0

Title

Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina”, cod SMIS 126174

Date

2021-06-22

Status

active

Suppliers

I.T.C. INSTITUTUL PENTRU TEHNICA DE CALCUL S.A.
Stefadina Comserv

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:award:1

Title

Platforme informatice în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina”, cod SMIS 126174

Date

2021-06-22

Status

active

Suppliers

Triumpf Systems S.R.L.

ID

ocds-pyfy63:2020-598189:award:2

Title

Echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina“, cod SMIS 126174

Date

2021-06-22

Status

active

Suppliers

ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION
Bithat Solutions
ZIPPER SERVICES

Roles

buyer

Organization name

Municipiul Slatina

Street address

Str. Mihail Kogălniceanu nr. 1

Locality

Slatina

Postal code

230080

Country

RO

Contact name

Daniela Moanță

E-mail

achizitii_publice@primariaslatina.ro

Phone

+40 249439377/ +40 249407002

Fax

+40 249431708/ +40 249439336

Website

www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

I.T.C. INSTITUTUL PENTRU TEHNICA DE CALCUL S.A.

Street address

Strada, Nr.

Locality

Bucuresti

Postal code

020331

Country

RO

E-mail

iolanda.costache@itc.ro

Phone

+40 212039819

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

Stefadina Comserv

Street address

Strada -, Nr. -

Locality

Bucuresti

Postal code

022445

Country

RO

E-mail

office@stefadina.ro

Phone

+40 212522880

Fax

+40 212522880

Website

www.stefadina.ro

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

Triumpf Systems S.R.L.

Street address

Strada Matei Voievod, Nr. 55

Locality

Bucuresti

Postal code

021452

Country

RO

E-mail

office.triumpfsystems@gmail.com

Phone

+40 788832765

Fax

+40 212508752

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION

Street address

Strada Iernii, Nr. 14, Sector: 2

Locality

Bucuresti

Postal code

020749

Country

RO

E-mail

office@arlechin.com

Phone

+40 727320117

Website

www.arlechin.ro

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

Bithat Solutions

Street address

Strada Danielopolu Daniel, Nr. 4-6, Sector: 1

Locality

Bucuresti

Postal code

014134

Country

RO

E-mail

administrativ@bithat.ro

Phone

+40 213363368

Fax

+40 213363368

Website

Link

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

ZIPPER SERVICES

Street address

Strada Fabricii, Nr. 93-103

Locality

Cluj-Napoca

Postal code

400632

Country

RO

E-mail

ramona.baci@ezipper.ro

Phone

+40 264430153

Fax

+40 264595711

Website

www.ezipper.ro

Organization data Organization in JSON