- Title
-
Romania - Piatra Neamț: Software configuration services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus osoluție management al securității), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. (4)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (4)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. (6)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. (4)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. (4)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unuisistem informatic care să fi inclus o soluție de GIS), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. (6)
- Quality: Experiența concretizată în numărul de proiecte/contracte similare (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic care să fi inclus o soluție de management documente și un portal), în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. (6)
- Quality: Ofertantul are obligația de a proceda la planificarea tuturor activităților proiectului, cu indicarea succesiunii fiecărei etape, respectiv cu încadrarea în durata maximă de realizare a proiectului conform cerintelor de la Cap. 5 Graficul de implementare din Caietul de Sarcini. Planificarea trebuie prezentată cel puțin sub forma unui grafic Gantt, cu evidențierea etapelor si subetapelor semnificative ale proiectului și a resurselor tehnice și expertilor alocati pentru fiecare etapă și subetapă, inclusiv cele prevăzute în caietul de sarcini, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor. Se vor contabiliza toate etapele de derulare suplimentar cerintelelor minime si ntegrate in activitatile solicitate la Cap. 5 Graficul de implementare din Caietul de Sarcini, propuse în oferte, pentru îndeplinirea activităților necesare atingerii obiectivelor contractului, aşa cum sunt acestea prezentate de fiecare ofertant în parte în cadrul propunerii tehnice, în vederea obţinerii numărului maxi (5)
- Quality: Ofertantul are obligatia conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini, sa oferteze o solutie scalabila. Scalabilitate suplimentară privind serverele de baze de date si serverele de aplicatii se va puncta dupa cum urmează, Puntaj maxim factor P4. = P4.1. + P4.2. (4)
- Quality: Numărul de servicii furnizate către beneficiar ce vor fi digitalizate complet, suplimentar (15)
- Quality: Ofertantul are obligatia conform cerintelor tehnice din caietul de sarcini, sa oferteze o solutie scalabila. Scalabilitate suplimentară privind serverele de baze de date si serverele de aplicatii se va puncta dupa cum urmează, Puntaj maxim factor P2. = P2.1. + P2.2. (12)
- Award period
-
2020-12-28
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
1. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: este obligatorie completarea și prezentarea inițială a DUAE de către ofertanti (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate.Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,după caz.Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului /tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. 2 din Legea nr. 98/2016.In conformitate cu a prevederilor art. 168, alin.(1) si (3) din Legea 98/2016, astfel: (1) Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.(3) În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art .166 alin. (2), art.167 alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare dupa caz.Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere în limba romana, după caz.2. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – formularul nr. 3, va fi prezentată de toti ofertantii, terti sustinători si subcontractanti, odata cu depunerea ofertelor.Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele:Primar - Andrei Carabelea, Secretarul General al Municipiului – Oana Sârbu, Director Economic – Cătălina Hizan, Director DDIP - Olimpia Iuliana Adam.— Compartiment Achizitii Publice: Carmen-Irina Buliga, Luies Emanuela Stîngu— Direcția DIP: Alina Mihaela Cojocaru— Serv. Buget și Tehnologia Informației – Vlăduț Constantin Postolică— Direcția Urbanism și Cadastru - Șerban Bogdan, Daniela Escu.Conform art. 173 aliniat (1) din Legea 98/2016 operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.În conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență în conformitate cu prevederile art. 173 din legea 98/2016: “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.(2) În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de servicii, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație sau că sunt membri ai unei astfel de organizații.”Formularea ar putea fi una de genul „Persoane juridice străine: documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.”Modalitate de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Se va completa DUAE In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, de către ofertantul unic/ofertantul asociat si separat de subcontractanți și terț susținător.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, și care urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: - Pentru persoanele juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul National Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora,precum și activitățile desfășurate și autorizate conform art.15 din Legea nr.395/2004,nume complet,sediu,persoane; documentele originale vor fi scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP - Pentru persoanele juridice străine: documente echivalente emise in tara de rezidență. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do), Certificatul de Rezidența Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs. Documentele însoțite de traducere în limba română scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP.
Technical/professional eligibility:
Proportia de subcontractare 1.TERȚUL SUSȚINĂTOR-odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, va prezenta atât Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului, Formularul aferent din secțiunea Formulare, cât și Documentele anexă la angajament din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Documentele justificative care probează cele asumate în Angajamentul de susținere se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. 2. ASOCIAȚII-operatorii economici care participă în comun, odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, vor prezenta Acordul de asociere, Formularul aferent din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de asociere, se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. Informații privind partea/părțile care sunt îndeplinite de subcontractanți. 3. SUBCONTRACTANȚII-odată cu depunerea ofertei, până la data limită de depunere a ofertelor, vor prezenta Acordul de subcontractare, Formularul aferent din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de subcontractare, se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante.Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va prezenta la nivelul DUAE, lista principalelor furnizări similare prestate în ultimii 3 ani până la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; vor prezenta lista contractelor de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani până la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de prestare a serviciilor, beneficiarilor publici sau privati. Cerinta minimă: Ofertantul va demonstra că a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu obiectul achizitiei în valoare cumulată de minim 2.000.000 RON fără T.V.A, Prin sintagma servicii similare din punct de vedere al complexitatii cu cele care fac obiectul achizitiei se va întelege activităţi de implementare a unui sistem informatic de servicii electronice sau echivalent.
Technical/professional minimum level:
1. Tert sustinător - In conformitate cu art 182 alin 2 din Legea 98/2016: (2) În ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificările educationale şi profesionale prevăzute la art. 179 lit. g) sau la experienta profesională relevantă, operatorul economic poate să se bazeze pe capacitatea tertului sustinător doar atunci când acesta va desfăsura efectiv lucrările sau serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări. " Se va depune, odata cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Nedepunerea acestuia odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE precum si în angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate/recomandari/ contracte/ procese verbale etc. 2. Asociații – În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. In cazul unei oferte comune, experienta similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz în care asociații au obligația de a completa DUAE cu datele proprii. În cazul în care ofertantul beneficiază de sustinerea unuia, sau mai multor terți susținători, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulată, după caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea cerinței, caz în care terțul sustinător are obligația de a completa DUAE cu datele proprii și de a prezenta Angajamentul de susținere completat cu toate informațiile impuse la art. 182 din Legea 98/2016, coroborat cu art 48, 49 si 50 din HG 395/2016. La solicitarea autoritătii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente justificative ale asociatilor care probează îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnică si profesională 3. Subcontractanții - Conform articolul 193, alineatele (3)din legea 98/2016: (3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 /legea 98/2016, precum şi informaţiile referitoare la îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Se va depune, odata cu DUAE, si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. De asemenea, la încheierea contractului de achizitie publică, la solicitarea autoritătii contractante, se vor prezenta contractele încheiat/e între ofertant și subcontractanti.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Documente justificative: contracte din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor, procese verbale de receptie sau certificate care atesta prestarea serviciilor.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-11-24
-
2020-12-28
- Value
-
2 422 648.00
RON
- Minimum value
-
2 422 648.00
RON