Poland - Opole: Printing and related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-558064:2020-558064
Date
2020-11-20
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-558064
Releases
2020-11-20 (ocds-pyfy63:2020-558064:2020-558064)
2021-02-02 (ocds-pyfy63:2020-558064:2021-053202)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Opole: Printing and related services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem i/lub serwerem powodującej niemożność korzystania z systemu (20)
- Quality: Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem niepowodującej niemożności korzystania z systemu (20)
Award period
2020-12-22 - ?
Eligibility criteria
Economic/financial eligibility:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych 00/100).Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnego na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 SIWZ – opłaconej polisy, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymagana sumę gwarancyjną. Dokument należy przesłać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Technical/professional eligibility:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwa odrębne zamówienia (usługi/umowy) o podobnym charakterze, w tym każda w ramach jednego kontraktu o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto).Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnego na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 SIWZ – wykazu usług wykonanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Dokument należy przesłać w oryginale.Uwaga: dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane lub są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty należytego wykonania zamówienia należy przesłać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dotyczy.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-11-20 - 2020-12-22

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-558064:obj:1
Classification
CPV / 79800000
Additional classifications
CPV / 30232100
CPV / 79820000
CPV / 50000000
CPV / 50300000
CPV / 50324100
CPV / 50312000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej systemu do obsługi masowej korespondencji wraz z modernizacją/rozbudową istniejącej infrastruktury, gdzie w skład systemu wchodzą:1) dwa urządzenia drukujące Konica Minolta bizhub Press 1052e;2) dwa urządzenia drukujące Konica Minolta AccurioPress 6120;3) dwa urządzenia kopertujące Neopost DS200i;4) jedno urządzenie kopertujące Neopost DS200i;5) serwer Fujitsu Primergy RX2540M2;6) zasilacz awaryjny UPS APC1500RMI2UNC podtrzymujący serwer;7) oprogramowanie AccurioPro Flux, PlanetPress Connect.2. Świadczenie kompleksowej usługi obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla systemu przez cały okres trwania umowy obejmuje m.in.:1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących;2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących;3) świadczenie usług serwisowych, gwarancyjnych i pogwarancyjnych w zakresie serwera i UPS;4) dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych, w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);5) wsparcie zarządzania kontraktem,6) szkolenie i przekazywanie wiedzy;7) wsparcie konsultanckie;8) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla systemu;9) wsparcie obsługi zmian prawnych, organizacyjnych oraz zmian związanych z funkcjonalnością wykorzystywanych w Centrum Mandatowym systemów informatycznych wpływających na wydruk i kopertowanie pism;10) utrzymanie i rozwój oprogramowania wspierającego system;11) zapewnienie bieżącej eksploatacji systemu do obsługi masowej korespondencji opisanego w ust. 1.3. Wykonawca musi zaprojektować i dostarczyć, zmodernizować infrastrukturę (w tym serwerową) niezbędną do sprawnej realizacji założonych zadań jednostki Zamawiającego oraz w celu zachowania wydajności systemu. Modernizacja/rozbudowa istniejącej infrastruktury obejmuje:1) zaprojektowanie, określenie parametrów i zmodernizowanie istniejącej infrastruktury do sprawnej realizacji założonych nowych zadań, tj. obsługi zoptymalizowanego wydruku i kopertowania nowych rodzajów pism, tj. pism behawioralnych wraz z sortowaniem wydruku i kopertowania pism behawioralnych skierowanych do tego samego odbiorcy i zawiadomień o wpisie do RNP wraz z sortowaniem wydruku i kopertowania upomnień oraz zawiadomień o wpisie do RNP skierowanych do tego samego odbiorcy, w tym w szczególności modernizacja i rozbudowa serwera niezbędnych do obsługi ww. nowych rodzajów pism;2) opracowanie worklfow do obsługi wydruku i kopertowania nowych rodzajów pism, tj. pism behawioralnych wraz z sortowaniem wydruku i kopertowania pism behawioralnych skierowanych do tego samego odbiorcy i zawiadomień o wpisie do RNP wraz z sortowaniem wydruku i kopertowania upomnień oraz zawiadomień o wpisie do RNP skierowanych do tego samego odbiorcy.4. Informacje o urządzeniach Zamawiającego zawarto w załączniku nr 1 do IPU.5. Lokalizacja jednostki Zamawiającego, której dotyczy przedmiot zamówienia:Oddział Zamiejscowy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu (Centrum Mandatowe w Nysie), ul. Moniuszki 9–10, 49-300 Nysa.6. Zapotrzebowanie Zamawiającego przez cały okres trwania umowy na kompleksową obsługę serwisową wyniesie szacunkowo:— 20 400 000 stron wydruku A4,— 10 800 000 zakopertowań.7. Zapotrzebowanie Zamawiającego przez cały okres trwania umowy na dzienną wydajność systemu wyniesie szacunkowo: 50 000 przetworzonych dokumentów.8. Wykonawca zapewnia w ramach usług serwisowych aktualizację oprogramowania systemowego urządzeń drukujących i kopertujących.9. Wykonawca zobowiązuje się po upływie każdego okresu rozliczeniowego świadczenia usługi serwisowej dostarczać Zamawiającemu raport, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do IPU. Raport będzie podstawą do wystawienia faktury za dany okres rozliczeniowy. Raport zawierać będzie m.in. informacje o liczbie wydruków i zakopertowań.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Street address
ul. Ozimska 19
Locality
Opole
Postal code
45-057
Country
PL
E-mail
ias.opole@mf.gov.pl
Phone
+48 774540068
Fax
+48 774564313
Website
Link

Organization data Organization in JSON