- ID
-
ocds-pyfy63:2020-546555:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
72212517
CPV /
72413000
- Description
-
Beszerzés tárgya: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”1. ElőzményekA projektek előkészítése során elkészült a célterületekre vonatkozó, projektenként:a. 1-1 db – az igényfelmérés eredményeire épülő – cselekvési terv (a továbbiakban: cselekvési terv), amely tartalmazza a településeken, térségben (célterületen) élők szükségleteit, saját jövőjükre vonatkozó elképzeléseit – azzal a céllal, hogy meghatározza a projekt további tevékenységeinek tematikáját, amely a helyi vagy területi (megyei) identitás egy vagy több – a TOP célkitűzéseivel is összhangban álló – értéke mentén szerveződik. A cselekvési terv alapján valósíthatóak meg a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi akciók, tevékenységek, események, programok és folyamatok (a továbbiakban együtt: rendezvények).b. 1-1 db rendezvénynaptár (a továbbiakban: rendezvénynaptár), melyek az egyes projektek keretében megvalósítani kívánt rendezvényeket tartalmazzák. A közösségi akciók, tevékenységek, programok, események minden esetben a fejlesztési célokhoz kötődnek – olyan rendezvények valósíthatók meg, amelyek szükségessége a cselekvési terv kialakítása során felmerült. A tevékenységek szakmai tartalma a cselekvési terv elkészítésének módszertani iránymutatásai alapján került kidolgozásra.Az egyes rendezvénynaptárak az egyes rendezvények vonatkozásában az alábbiakat tartalmazzák:— tervezett programidőszak,— program (rendezvény) elnevezés,— program (rendezvény) tervezett időpontja,— program (rendezvény) helyszíne (település vagy járás),— résztvevők várható száma (összhangban a projektre vonatkozó indikátor elvárt célértékével),— program (rendezvény) tartalma,— egyéb információk: a program, rendezvény célcsoportja; a program, rendezvény melyik járásban valósul meg.Az egyes rendezvénynaptárak a Műszaki Specifikáció 1/a., 1/b., 1/c., 1/d. és 1/e. sz. mellékletét képezik. Az egyes cselekvési tervek pedig a Műszaki Specifikáció 2/a., 2/b., 2/c., 2/d. és 2/e. sz. mellékletét képezik.Ajánlatkérő Tolna Megyei Önkormányzat a projektek szakmai tartalma keretében— az egyes rendezvénynaptárakban foglalt, a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi programok, rendezvények megvalósítása— és az ezekhez a rendezvényekhez, közösségi akciókhoz, eseményekhez, programokhoz (a továbbiakban együtt: rendezvények) kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs online platformok – honlap és közösségi oldalak – (a továbbiakban: online platformok) kialakítása és fenntartása a megvalósítás alattTevékenységeket is megvalósítja.2. A közbeszerzési eljárás tárgyaA közbeszerzési eljárás tárgya: "Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004 és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében".Összesen 107 db megyei identitás erősítését célzó rendezvény szervezése és megvalósítása kapcsolódó speciális rendezvényszervezési feladatok ellátásával:5 db 250–270 fő3 db 2 napos 1. nap 500 fő, 2. nap 500 fő1 db 2 napos 1. nap 200 fő, 2. nap 500 fő1 db 1 napos 500 fő50 db közösségfejlesztővel 50 fő15 db közösségfejlesztő nélkül 50 fő27 db 20 fő5 db érték-rendezvény 500 fővelRészletesen:— Összművészeti fesztivál – Fókuszban Tolna megye: egyedi nagyrendezvény, összesen 5 alkalom, irodalmi és más művészeti ágakat bemutató 2,5 napos művészeti fesztivál fél napos járási programelemeinek megvalósítása a járásokra fókuszálva, összművészeti jelleg és minőségi kulturális tartalom, alkalmanként minimum 1 kiemelt és minimum 4 kiegészítő, kísérő esemény, előadó/művész/moderátor/kiállítás/fellépő, online kvíz, hosztesz, 50–70 fő befogadására alkalmas kamaraterem technikai eszközökkel és hangosítással, 200 fős közönség számára megfelelő szabadtéri helyszín színpaddal, székekkel, fény- és hangtechnikával, moderátor és technikai személyzet biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,— Járási nagyrendezvény kitelepülés: Tolna megye járásainak, településeinek együttes bemutatkozási lehetősége a járás értékeinek középpontba helyezésével, összesen 5 alkalom, projektenként eltérően: 1 vagy 2 napos, projektenként egyedi tartalmi és technikai elvárásokkal, egyedi értékstandok implementálása és kapcsolódó aktivitások kreatív tervezése és megvalósítása, eseti catering vagy főzési alapanyagok, étkezési kellékek, színpad, fény- és hangtechnika, technikai eszközök, technikai személyzet, moderátor, előadók/fellépők, egyéb eszközök (pl. megyei kitüntető díj, oklevél) biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,— Értékrendezvény: közepes rendezvény, értéknap rendezése, összesen 5 alkalom, közel 500 fős szabadtéri rendezvény, értékstandokkal kitelepülés, színpad, hangosítás és fénytechnika, esetenként alapanyagok, fellépők, moderátor, online platformok digitális népszerűsítésének biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.Roadshow jellegű [ez alatt azon rendezvényeket érti, amelyek hasonló, de nem teljesen azonos tartalommal és technikai feltételekkel, és különböző helyszíneken kerülnek megvalósításra (közösségek ereje, rendhagyó irodalom/művészeti óra)] rendezvények:„rendhagyó irodalom/művészeti óra” kategória, 9 érintett települést érintően, összesen 15 db rendezvény„közösségek ereje” kategória, 50 érintett települést érintően, összesen 50 db rendezvény„értékek körbevesznek” kategória, 6 érintett települést érintően, összesen 27 db rendezvényRészletesen:— "Közösségek ereje": közösségfejlesztő kis rendezvény, értéktár / önkéntesség / környezettudatosság témakörökre épülő programsorozat összeállítása és teljes körű lebonyolítása járás kis településein, összesen 50 alkalom, közösségfejlesztő szakember, előadó, előadóterem, technikai eszközök, aktivitás és kapcsolódó anyagszükséglet, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,— Rendhagyó irodalom/művészeti óra: ismert, kulturális életben otthonosan mozgó szakértő iskolai órája, összesen 16 alkalom, a járás nagyobb középiskoláiban, rendhagyó tanóra keretén belül olyan egyedi hangvételű és formájú művészeti, kulturális vagy irodalmi tanóra megtartása, amelynek keretén belül a diákok ismerkedhetnek a járás és megye kulturális értékeivel is, oktató, előadóterem, technikai eszközök, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint,— "Az értékek körbevesznek”: helytörténeti mini rendezvény, összesen 27 alkalom, városi helytörténeti értékeinek kreatív, személyes formában történő megismertetése, előadó és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.