- ID
-
ocds-pyfy63:2020-527344:obj:1
- Classification
-
CPV /
72252000
- Description
-
Conform caietului de sarcini: scanarea și prelucrarea electronică a documentelor.Prin scanarea și prelucrarea electronică (digitizare) a documentelor, aflate în arhiva instituției, se înțelege procesul de transpunere a documentelor din format fizic în format electronic, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea o colecție de copii digitale pentru consultare și recuperare în caz de distrugere a originalului; regăsirea/consultarea informațiilor se realizeaza prin asocierea unor indecși (metadescriptori) imaginilor scanate.Scanarea și prelucrarea electronică a documentelor are ca obiective:— realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor;— asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea sau reducerea la maxim a consultării directe și a contactului fizic cu exemplarul original;— eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare, prin faptul că o copie electronica fidelă a originalului va putea fi consultată fără costuri de copiere;— gestionarea accesului la documentele arhivate electronic.Scanarea, prelucrarea electronică și indexarea se va realiza de către un operator economic specializat și autorizat în prestarea unor astfel de servicii. Prestatorul este responsabil pentru organizarea resursei umane și a infrastructurii tehnice, necesare pentru buna desfășurare a activităților. Scanarea, prelucrarea electronică și indexarea se va realiza cu personalul prestatorului, precum și cu echipamente specializate, automat sau manual, în funcție de starea fizică a documentelor.Ofertantul serviciilor va transmite o prezentare detaliată din care să reiasă clar modul în care se desfășoară întregul proces care reglementează pregătirea, scanarea, indexarea, verificarea, relegarea documentelor și predarea rezultatelor finale.Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a „Manualului de identitate vizuală POCA 2014-2020”, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/