Romania - Făgăraș: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-502033:2020-502033
Date
2020-10-23
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-502033
Releases
2020-10-23 (ocds-pyfy63:2020-502033:2020-502033)
2021-04-13 (ocds-pyfy63:2020-502033:2021-180737)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Făgăraș: Software package and information systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Componenta tehnică (25)
- Quality: Componenta tehnică (25)
Award period
2020-12-02 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerinta nr. 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.Ofertantii/candidatii (inclusiv asociatii/subcontractantii/tertii sustinatori) au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate.Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestora, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;— alte documente, dupa caz.Nota: operatorii economici straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general; consolidat la data prezentarii, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.Cerinta nr. 2. Evitarea conflictului de interese. Ofertantii si eventualii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatia prevazuta la art. 59-63 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59-63 referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016, in original si semnata cu semnatura olografa.Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.Incadrarea in situatia prevazuta la art. 59-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de concesiune.Atentionari speciale:1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea ofertei ca inecceptabila;2. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant în vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Operatorii ecocomici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta, la data-limita de depunere a ofertelor. DUAE poate fi accesat in sistemul SEAP la adresa www.e-licitatie.ro Daca ofertantul clasat pe primul loc este ofertantant din strainatate si in cazul in care ofertantul strain nu poate sa depuna ONRC-ul, cerinta poate fi indeplinita si prin depunerea unor documente echivalente emise in tara in care ofertantul este rezident. Documentele mai sus mentionate vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana, efectuata de catre un traducator autorizat, in conf. cu preved. Legii nr. 178/1997. Înainte de atribuirea contractului, pentru ofertantii romani documentele justificative care urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, iar în cazul ofertantilor straini se vor solicita documentele echivalente emise in tara de rezidenta. Potrivit HG 395/2016, toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în SICAP în sectiunile specifice disponibile în sistemul informatic si numai de catre operatorii economici înregistrati.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Pentru contractele de achizitie de furnizare similare cu obiectul contractului: licente sofware pentru platforma IT. Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor contracte de furnizare in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii trei ani, din care să reiasă că au fost furnizate produse similare cu cele care fac obiectul prezentului contract, in valoare cumulata de minimum 600 000,00 RON exclusiv TVA. Prin contracte de furnizare similare se intelege: licențe software/furnizare software COTS (Commercial Off-The-Shelf) sau software proprietar al furnizorului pentru platforme IT modulare configurabile pentru achiziția de date, optimizarea proceselor și digitizarea fluxurilor de lucru, dintre care cel puțin unul să includă aplicații mobile iOS și Android.Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor contracte prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii trei ani, din care să reiasă că au fost prestate servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract, in valoare cumulata de minimum 400 000,00 RON exclusiv TVA. Prin servicii similare se intelege: implementare sisteme informatice prin realizarea următoarelor activități: analiză, proiectare, dezvoltare/configurare software, testare, instruire, asistență și suport tehnic, găzduire aplicații în cloud, servicii de tip „software as a service”.

Technical/professional minimum level:

La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, tipul/categoriile de produse furnizate, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: contracte sau recomandari sau procese-verbale de receptie sau certificate/documente emise si contrasemnate de o autoritate ori de catre un clientul beneficiar din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica. Din aceste documente trebuie sa reiasa: tipul produselor furnizate astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; beneficiarii; perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au furnizat produsele; locul furnizarii. DUAE completat de ofertant in care va include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tert sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Dupa caz, odata cu DUAE, se prezinta pe langa angajamentul tertului sustinator si acordul se asociere. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajamentul ferm. Autoritatea contractanta va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: (a) tertul/tertii sustinatori pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; (b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: contracte sau recomandari sau procese-verbale de receptie sau certificate/documente emise si contrasemnate de o autoritate ori de catre un clientul beneficiar din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica. Din aceste documente trebuie sa reiasa: obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; beneficiarii; perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au prestat serviciile; locul prestarii serviciilor. DUAE completat de ofertant in care va include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tert sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Dupa caz, odata cu DUAE, se prezinta pe langa angajamentul tertului sustinator si acordul se asociere. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajamentul ferm. Autoritatea contractanta va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: (a) tertul/tertii sustinatori pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; (b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-10-23 - 2020-12-02
Value
1 000 000.00 RON
Minimum value
1 000 000.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-502033:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Description
Prezenta procedura are ca obiect achiziția de platformă IT configurabilă pentru realizarea obiectivelor proiectului „Administrație publică împreună cu cetățenii”, astfel:

— licențe software pentru platforma IT modulară configurabilă pentru achiziția de date, optimizarea proceselor și digitizarea fluxurilor de lucru. Platforma va include aplicații mobile iOS și Android;

— servicii informatice și de comunicații: dezvoltare și adaptare, configurare, actualizare a platformei IT și aplicațiilor mobile, configurare și implementare baze de date.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Primăria Municipiului Făgăraș
Street address
Str. Republicii nr. 3
Locality
Făgăraș
Postal code
505200
Country
RO
Contact name
Florina Gabriela Opriș
E-mail
integrare@primaria-fagaras.ro
Phone
+40 268211313
Fax
+40 268213020
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON