- Title
-
Romania - Cluj-Napoca: General management consultancy services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică 1 (30)
- Quality: Componenta tehnica 2 (30)
- Award period
-
2020-11-24
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții (dacă subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr.99/2016 și nici să genereze situațiile prevăzute la art. 72-73 din Legea nr.99/2016.Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea nr. 99/2016, persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante, implicate în procedura de atribuire, sunt: Călin Vasile Neamțu - Director General, Mihai-Gavril Iacob - Director General Adjunct, Claudia-Maria Bărbuceanu - Director Financiar, Emil Viorel Sabadȋș - Șef Serviciul Juridic, Delia Crăciun - Șef UIP, Doru Iuga – Șef Birou Supervizare Lucrări - UIP, Mihaela Pop - Șef Birou Servicii Instituționale – UIP, Ștefan Cioată – Șef Birou Financiar Contabilitate-UIP.Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Asistență Tehnică pentru pregătirea Aplicației de Finanțare și a Documentațiilor de Atribuire (Proiectant), este Asocierea S.C. EPMC CONSULTING S.R.L. - S.C. COMPANIA DE CONSULTANȚĂ ȘI ASISTENȚĂ TEHNICĂ S.R.L. – S.C. EGIS ROMÂNIA S.A. – S.C. EGIS RAIL S.A. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Cristina Iuliana Corpodean - Administrator SC EPMC Consulting SRL, Horea Corpodean - Asociat SC EPMC Consulting SRL, Dumitru Marius Băican - Lider de echipă SC EPMC Consulting SRL, Anca Emilia Burghelea - Administrator special SC Compania de Consultanță și Asistență Tehnică SRL, Gabriel Iorgulescu - Administrator judiciar SC Compania de Consultanță și Asistență Tehnică SRL, Loussier Mathieu Marceau - Președinte Consiliu de administrație și Administrator SC EGIS ROMÂNIA SA, Mosser Julien Nicolas Andre - Membru Consiliu de administrație și Administrator SC EGIS ROMÂNIA SA, Mandy Patrick Francois Maxence – Administrator SC EGIS ROMANIA SA, Mansour Ghada - Administrator SC EGIS ROMÂNIA SA, Douglas Emmanuel De Souza - Administrator SC EGIS ROMÂNIA SA, Benjamin Emmanuel Audinos - Director general SC EGIS ROMÂNIA SA, Baroncea Georgiana – Lider Adjunct de Echipă SC EGIS ROMÂNIA SA, Cunin Rémi - Președinte Consiliu de administrație și Administrator SC EGIS RAIL SA, Bouvart Olivier - Director general SC EGIS RAIL SA, Forte Pascal - Director general delegat SC EGIS RAIL SA, Pierre Eugene Jean Tissier - Director general delegat SC EGIS RAIL SA, Magnon-Pujo Hubert André Marie - Administrator SC EGIS RAIL SA, Jachiet Nicolas - Administrator SC EGIS RAIL SA, Mayrand (Bourguet) Isabelle Andrée Madeleine - Administrator SC EGIS RAIL SA, Adams Michael-Augustine - Administrator SC EGIS RAIL SA, Thibault de Ladoucette - Administrator SC EGIS RAIL SA, Maryine Juliette Davagnier (Jauroyon) - Administrator SC EGIS RAIL SA, Stephane Laurent Malvolti - Administrator SC EGIS RAIL SA, Catherine Genetier - Administrator SC EGIS RAIL SA.Modalitatea de îndeplinire:Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții - dacă subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Se vor depune odată cu DUAE și următoarele documente (după caz): acord de asociere (Formular 5), acord de subcontractare (Formular 6), angajamentul ferm al terțului susținător (Formular 7, Formular 8), Declarația privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 72 din Legea 99/2016 (Formular 9).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și includ:1. Certificate constatatoare care atestă lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), și/sau documente echivalente emise în țara de rezidență, pentru persoanele juridice străine, la momentul prezentării;2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, și/sau documente echivalente emise în țara de rezidență, pentru persoanele juridice străine. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale, actuale la momentul prezentării.3. Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale.4. Alte documente edificatoare, după caz.În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180, se va accepta o declarație pe propria răspundere / o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Documentele vor fi valabile la momentul prezentării. În cazul în care documentele solicitate nu sunt emise în limba română se va prezenta și traducerea autorizată în limba română.Toți operatorii economici (ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători ți subcontractanții - dacă subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional conforme legii țării de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, sau, după caz, activitățile pentru partea proprie de contract.Modalitatea de îndeplinire:Modalitatea prin care poate fi demonstrată în îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează în îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și includ:1. Certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul persoanelor juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale, actuale la momentul prezentării.2. Alte documente edificatoare, după caz.Documentele vor fi valabile la momentul prezentării. În cazul în care documentele solicitate nu sunt emise în limba română se va prezenta și traducerea autorizată în limba română.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generala Cifra anuala de afaceri globala pentru fiecare din ultimele 3 exercitiile financiare încheiate în anii 2017, 2018, 2019 trebuie sa fie de cel putin 20.000.000 RON. Pentru conversia în lei, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru exercițiul financiar respectiv. INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea economica si financiara pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta. INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI Capacitatea economica si financiara poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (3) din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Economic/financial minimum level:
Fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ tert sustinator) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, si includ: situatii financiare anuale (depuse la organismele abilitate) sau orice alte documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate. INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor. De asemenea, ofertantul va incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, Formular 5 - Acordul de Asociere. In cazul asocierii de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea economica si financiara pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI Tertul sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm (Formularul 7) al persoanei care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/ sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, în conditiile si în termenele acestuia. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm (Formularul 7), odata cu prezentarea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre tertii sustinatori prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 5 ani, impliniţi la data termenului limita de depunere a ofertelor, a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si a dus la bun sfarsit servicii similare obiectului prezentului contract in valoare cumulata de minim 23.000.000 RON, la nivelul a maxim 5 contracte. Prin servicii similare se intelege: - Servicii de asistenta tehnica in managementul proiectului și/sau intarirea capacitatii institutionale și/sau implementarea sistemului GIS și/sau elaborare Master Plan infrastructura de apa si apa uzata și/sau elaborarea strategiei de management a namolului și/sau realizarea balantei apei și/sau detectarea pierderilor de apa; si - Servicii de digitalizare a proceselor hidraulice într-un sistem informatic integrat sau ca parte a unui sistem informatic integrat pentru un operator de utilități. Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege: - Servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent sau, în cazul contractelor cu plata pe baza de fișe de pontaj, serviciile parțiale să fie recepționate în baza rapoartelor de activitate aprobate de beneficiar; SAU - Servicii receptionate la sfarsitul prestarii, sfarsitul prestarii nepresupunand expirarea perioadei de garantie, respectiv a periodei de notificare a defectelor in cadrul contractelor de lucrarii de investitii, conform legislatiei romanesti in vigoare. Notă: Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienţei similare. Pentru conversia in lei, in cazul in care contractele sunt în alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul in care s-a efectuat receptia serviciilor/livrabilului care poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent. Se va prezenta valoarea pentru partea prestata de operatorul economic in cazul in care a participat intr-o asociere sau in calitate de subcontractant. INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA Cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta. INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI Capacitatea tehnica si profesionala poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 196 alin (3) din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte. Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul/candidatul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm (Formular 8), odata cu prezentarea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre tertii sustinatori prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Proportia de subcontractare În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor (daca subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.
Technical/professional minimum level:
Operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/terti sustinatori) completeaza DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. Din informatiile prezentate in DUAE sa reiasa: nume Beneficiar,date de contact, nume Prestator, date identificare (denumire, nr, data), obiectul, valoarea contractului, valoarea serviciilor duse la bun sfarsit de operatorul economic în cadrul contractului (lei fara TVA), rolul (contractant unic/contractant lider/contractant asociat/ subcontractant), procentul realizat de op. ec., perioada de prestare a serviciilor (date de incepere si finalizare), locul prestarii serviciilor, date de identificare ale documentului care atesta că serviciile au fost duse la bun sfârșit. În cazul serviciilor recepționate parțial se vor preciza și datele de identificare ale documentului care atestă recepția livrabilului, după caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se prezinta la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Doc. justificative constau in documente reprezentand certificari de buna executie pt. serviciile pe care ofertantul considera ca EC trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarul final (autoritate contractanta sau client privat). Documentele prin care op. ec. pot indeplini cerinta sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: certificate/documente constatatoare, parti relevante ale contractelor, recomandari emise de beneficiarii serviciilor din care sa reiasa informatiile: nume Beneficiar si date de contact, nume Prestator, date identificare contract (denumire, numar, data), obiectul, valoarea contractului, valoarea serviciilor duse la bun sfarsit de operatorul economic în cadrul contractului (lei fara TVA), rolul (contractant unic/contractant lider/contractant asociat/ subcontractant), procentul realizat de op. ec., perioada de prestare a serviciilor (date de incepere si finalizare), locul prestarii serviciilor, date de identificare ale documentului care atesta finalizarea serviciilor si/sau datele de identificare ale documentului care atestă că serviciile au fost duse la bun sfârșit și/sau documente care atestă recepția livrabilului, în cazul recepțiilor parțiale. Nota: Daca se prezinta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din documentatia de atribuire. INFORMATII PRIVIND ASOCIEREA Toti membrii asocierii completeaza DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor. Doc. justificative. care probeaza indeplinirea celor asumate de catre asociati prin completarea DUAE, se vor prezenta la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI Tertul sustinator completeaza campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehn. si profes. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm (Formular 8) al persoanei care va asigura sustinerea, prin care confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul prezinta documente din care sa rezulte modul efectiv prin care tertii sustinatori vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere. Angajamentul ferm prezentat trebuie sa prevada care sunt resursele aduse in sustinere si sa evidentieze ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului.Ofertantul va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractare. Subcontractantii nominalizati in oferta vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate de catre subcontractanti prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-10-16
-
2020-11-24
- Value
-
23 695 293.00
RON
- Minimum value
-
23 695 293.00
RON