- ID
-
ocds-pyfy63:2020-489663:obj:1
- Classification
-
CPV /
79999100
- Additional classifications
-
CPV /
72252000
CPV /
72311100
- Description
-
Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică îl reprezintă prestarea serviciilor de de scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”.Scopul achiziției acestor servicii constă în crearea unei arhive electronice in vederea eficientizării activității interne a institutiei prin simplificarea procedurilor administrative, reducerea timpului și a costurilor, a formalităților administrative și a volumului de lucru.In urma analizei institutionale, s-a constatat la nivelul Consiliului Judetean Vrancea nevoia de digitalizare a activității interne a aparatului administrativ astfel incat sa se alinieze la nivelul standardelor europene din punct de vedere al calitatii si managementului serviciilor publice și să contribuie la cresterea gradulului de implementare a masurilor recomandate de catre strategia de consolidare a administratiei publice, planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetateni, precum si a obiectivelor diferitelor regulamente aferente temei vizate, din partea UE.Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva, cu respectarea legislatiei in vigoare, se reflecta atat asupra managementului intern al documentelor administratiei publice, cat si asupra cetateanului.Se va crea o baza de date structurata ce va fi actualizata permanent si integrata intr-un sistem informatic ce va permite arhivarea electronica a documentelor institutiei, asigurandu-se o transparenta a actelor sporind eficienta si promptitudinea in comunicarea inter-institutionala si cu cetatenii si retro-digitalizarea arhivei.Detalii suplimentare se regasesc in caietul de sarcini, atasat anuntului de participare.