- Title
-
Poland - Warsaw: Auditing services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji (20)
- Quality: Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe (20)
- Quality: Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów (18)
- Quality: Zatrudnienie na umowę o pracę osoby z niepełnosprawnością (2)
Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji (20)
- Quality: Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe (20)
- Quality: Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów (18)
- Quality: Zatrudnienie na umowę o pracę osoby z niepełnosprawnością (2)
- Award period
-
2020-10-15
-
?
- Eligibility criteria
-
Technical/professional eligibility:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu audytów organizacji lub audytów projektów o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), przy czym każda usługa:a) stanowiła przeprowadzenie niezależnych ocen organizacji lub projektów z określonym punktem odniesienia, tj. listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury);b) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności i niezależności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotów audytowanych oraz zlecającego realizację audytu, w szczególności nie był powiązany z podmiotami audytowanymi w sposób faktyczny lub prawny;c) każdy pojedynczy audyt zakończył się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) odnoszącego się do kryteriów audytu w zakresie organizacji lub projektu;2) dysponuje lub będzie dysponować i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. osobę, która będzie pełnić funkcję koordynatora zespołów audytowych, spełniającą poniższe wymagania:a) posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów projektów, oraz posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych (stopień I i II) lub dyplom ukończenia studiów MBA lub III stopień naukowy w naukach ekonomicznych,lub w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 1 roku organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów projektów;c) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów projektów, w tym przynajmniej 2 audyty odbywały się w podmiocie świadczącym usługi rozwojowe, gdzie przeprowadzenie audytów polegało na uczestniczeniu w czynnościach audytowych prowadzonych w siedzibie audytowanego podmiotu i każdy audyt:i. stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny;ii. był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu);iii. zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie;d) ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie w zakresie audytowania systemów zarządzania (w szczególności w zakresie jakości);3) oddzielnie dla każdej z części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę:dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. zespołem składającym się z:a) co najmniej 4 niepowtarzających się osób w przypadku części 1 zamówienia, a w przypadku części 2 zamówienia co najmniej 10 niepowtarzających się osób, z których każda z nich spełnia poniższe wymagania:i. posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;ii. posiada wykształcenie wyższe;
Technical/professional minimum level:
iii. posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów projektów. Przeprowadzanie audytów polegało na uczestniczeniu w czynnościach audytowych prowadzonych w siedzibie audytowanego podmiotu, a każdy audyt:— stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny,— był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu),— zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie;iv. ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie w zakresie audytowania systemów zarządzania (w szczególności w zakresie jakości);v. gwarantuje dyspozycyjność czasową i mobilność (realizacja zadania na terenie całego kraju, z krótkim okresem pomiędzy powiadomieniem a realizacją, z możliwością konieczności realizacji zamówienia w dni wolne od pracy – soboty i niedziele – dotyczy głównie części 2).Powyżej opisane osoby wejdą w skład co najmniej dwuosobowych zespołów audytowych, które będą w stanie równolegle uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w taki sposób, aby zapewnić osiągnięcie celów usługi;b) w przypadku części 1 zamówienia przynajmniej 2 osób wykazanych przez Wykonawcę w pkt 3 lit. a, a przypadku części 2 zamówienia, co najmniej 5 osób wykazanych przez Wykonawcę w pkt 3 lit. a, które będą przeprowadzać audyty funkcjonowania podmiotów w Bazie, posiadających doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie samodzielnego (autonomicznego) przeprowadzenia co najmniej 3 audytów organizacji lub audytów projektów w charakterze audytora wiodącego lub kierownika zespołu audytowego, a każdy audyt:— stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny,— był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu),— zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie.Kierownikiem zespołu audytowego w ramach realizacji zamówienia będzie mogła zostać osoba, dla której Wykonawca wykaże kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, o których mowa w lit. a–b powyżej oraz będzie uczestniczyła w spotkaniu informacyjnym organizowanym przez Zamawiającego.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-09-11
-
2020-10-15