- Title
-
Romania - Fetești: IT software package
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (66)
- Quality: Metodele de plata prin terti puse la dispozitia contribuabililor pentru plata obligatiilor catre bugetul local (10)
- Quality: Experienta expertilor/personalului cheie (24)
- Award period
-
2020-10-09
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Operatorul economic participant la procedura (ofertant,, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa in formularul DUAE cu informatiile aferente situatiei lor cu privire la indeplinirea cerintei.Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi:— Persoane juridice/fizice romane: certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora); certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora); cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.— Persoane juridice/fizice straine: documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.Totodata, pot fi prezentate documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, precun si orice alte documente edificatoare.Nota:1.Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor, impozitelor si contributiilor se va face la nivelul societatii/ companiei. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale, se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/ punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul figureaza cu bunuri (mobile/imobile) impozabile si/sau are obligatia sa solicite înregistrarea fiscala a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 - Declaratie de înregistrare fiscala/declaratie de mentiuni pentru sediile secundare) ca platitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare.2. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit., precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie.Aceste documente se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.3.In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Cerinta 2Ofertanții,asociatii, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 (Formularul nr.13)Declaratia va fi depusa de participanti la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelorPersoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:GAFITOI SORIN - Primar; SONCHERECHE LAURENTIU GEORGICA - Viceprimar; DICIANU NICU – Secretar general; CRETU ANA – Director executiv Directia Economica; ILIE LUMINITA – Sef Serviciu Directia SIPIP; GABOR MUGUREL GABRIEL- Director Directia Tehnica; SERBAN GEORGETA – Sef Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; IACOB MARIANA – Inspector superior Directia Economica; TACHE CRISTINA – Consilier Juridic Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; CALOTESCU ALINA – Consilier achizitii publice Directia Tehnica -Compartiment Achizitii Publice; CORNATEL ION VALENTIN – Responsabil Tehnic IT&C; BACIU MARIA-SIMONA – Consilier achizitii publice Directia Tehnica -Compartiment Achizitii Publice; GEORGIANA MIHAI – Consilier superior Directia Strategie Dezvoltare; BEZNEA TOMA-Consilier Consiliul Local; CENUSA GRIGORI- Consilier Consiliul Local; CONTIS DALIA IULICA- Consilier Consiliul Local; IANCU IULICA- Consilier Consiliul Local; NITA SEBASTIAN GEORGE- Consilier Consiliul Local; PETCU OLGA- Consilier Consiliul Local; GHITA FLORINEL- Consilier Consiliul Local; IANCU RADU- Consilier Consiliul Local; IVAN CRISTINA FLORENTINA- Consilier Consiliul Local; MITACHE GHEORGHE- Consilier Consiliul Local; SIMA CONSTANTIN CATALIN- Consilier Consiliul Local; APOSTOL VASILE-Consilier Consiliul Local;GHEORGHIU ALEXANDRU- Consilier Consiliul Local; SOLDAN GHEORGHE- Consilier Consiliul Local; TENTEA PAUL- Consilier Consiliul Local; VASILE MITU- Consilier Consiliul Local; VASILE OLGA Consilier Consiliul Local; SARBU RADU - Consilier Consiliul Local1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.Pentru persoanele juridice/fizice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice/fizice straine documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.Nota:In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anuala Operatorul economic trebuie să prezinte media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019), de cel putin: 2.500.000 lei
Economic/financial minimum level:
Operatorul economic (ofertant, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE si anume - bilanturile contabile pe ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) inregistrate la organele competente, sau orice alte documente pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii anuale, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. In situatia in care valorile prezentate in documentele ofertantului sunt exprimate in euro/alta valuta, pentru conversia in lei sa va utiliza, obligatoriu, cursul de schimb leu/euro/alta valuta mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz in DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului (Formular 5). Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind media cifrei de afaceri anuala din ultimii 3 ani, corespunzător susținerii acordate. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, prin identificarea resursele financiare invocate pe care le va pune la dispoziție ofertantului. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situatiile financiare anuale (2017, 2018, 2019) intocmite potrivit reglemantarilor contabile din tara de rezidenta, insotite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Technical/professional eligibility:
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat 1.Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor contracte prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost furnizate produse similare a caror valoare cumulata sa fie de minim 1.000.000 RON fara TVA. Prin furnizare de produse similare se intelege: furnizare de sisteme informatice (pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea dezvoltarii si implementarii unui Sistem Informatic integrat) 2.Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor contracte prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost prestate servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract, in valoare cumulata de minim 150.000 RON exclusiv TVA. Prin servicii similare se intelege: analiză, proiectare, dezvoltare/configurare software, testare, instruire, asistență și suport tehnic, și instalare software. Enumerarea nu este cumulativa. 3. Pentru demonstrarea experientei similare autoritatea contractanta va permite atat prezentarea de contracte distincte, care sa priveasca doar livrare sau doar prestare servicii, cat si contracte avand ca obiect atat livrare de produse, cat si prestare de servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului contract de achiziţie publică, din care sa rezulte ca au fost prestate servicii similare si ca au fost livrate produse similare in valoare cumulata de minim 1.150.000 RON. Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a furnizat produse similare obiectului procedurii de achizitie in baza in baza unui contract sau a mai multor contracte, produse a caror valoare cumulata sa fie de minim 1.000.000 RON fara TVA. Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat servicii similare obiectului procedurii de achizitie in baza unui contract sau a mai multor contracte,, servicii a caror valoare cumulata sa fie de minim 150.000 RON fara TVA. Experienta similara trebuie sa priveasca produse si / sau servicii de implementare sisteme informatice prin realizarea următoarelor activități: analiză, proiectare, dezvoltare/configurare software, testare, instruire, asistență și suport tehnic, livrarea și instalare software. Documentele prin care operatorii economici pot face dovada indeplinirii capacității tehnice și profesionale sunt: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale, certificate/documente constatatoare, fara a se limita la acestea. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut in anuntul de participare publicat iniţial. In situatia in care contractele au fost semnate inainte de perioada de 3 ani si se prezinta un document care confirma furnizarea produselor si prestarea respectivelor servicii in perioada de referinta, autoritatea contractanta va lua in considerare intreaga valoare a produselor si serviciilor care fac obiectul respectivului document prezentat pentru indeplinirea cerintei.
Technical/professional minimum level:
In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare (Formular 7), completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. NOTA: - Subcontractanţii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra cava dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant. - Acordul de asociere/subcontractare trebuie să prevadă partea/părțile îndeplinite de fiecare asociat/subcontractant în parte, precum și procentul pe care fiecare asociat/subcontractant îl va executa din valoarea totală a contractului.Operatorul economic (ofertant, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire in urmatorul mod: se va preciza numarul si data contractului/contractelor invocate ca experienta similara, valoarea fara TVA, beneficiarul, data de începere și finalizare a contractului/contractelor, data si numarul documentului de receptie precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil operatorul economic impreuna cu valoarea fara TVA a acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, in copie conforma cu originalul, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii. Acestea sunt contracte/proces-verbal de recepţie a furnizarii produselor si prestarii serviciilor/recomandări/documente constatatoare şi/sau orice alte documente din care să rezulte îndeplinirea cerintei. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte si prezentat alaturi de acordul de asociere (Formular 4). Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a se adresa beneficiarului final al furnizarii produselor si serviciilor care fac obiectul contractelor prezentate drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces in orice moment la sustinerea tertului (Formular 6). Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, data la care se va calcula echivalenta leu/alta valuta: - conform cursului B.N.R. din data publicarii anuntului de participare simplificat.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-09-04
-
2020-10-09
- Value
-
1 402 000.00
RON
- Minimum value
-
1 402 000.00
RON