Poland - Warsaw: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-395030:2020-395030
Date
2020-08-21
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-395030
Releases
2020-08-21 (ocds-pyfy63:2020-395030:2020-395030)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Promotional services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Uzasadnienie prawne:Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki wobec zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 134 ust. 6 pkt 1 w związku z w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp, z uwagi na ochronę praw wyłącznych PL 2012+ SP. z o. o. dotyczących utworów, wzorów oraz dóbr niematerialnych związanych z działalnością PL 2012+ SP. z o.o.art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp:Konsekwencją działania Spółki PL.2012+, która jest jedynym operatorem wielofunkcyjnego stadionu PGE Narodowego zarządzającym stadionem, jest fakt, że jest on wyłącznie uprawnionym do dysponowania prawami autorskimi do organizowanego okolicznościowego widowiska historyczno-muzycznego w dniach 15 sierpnia 2020 r. i 20–23 sierpnia 2020 r. pt. „1920. Wdzięczni Bohaterom”.Prawa przysługujące Spółce PL.2012+ w związku z pełnionym zadaniem, podlegają bezwzględnej ochronie, co oznacza, iż tylko ona może z tych praw uzyskiwać korzyści oraz nimi rozporządzać. Osoby trzecie mogą korzystać z praw autorskich przysługujących Spółce PL.2012+ tylko pod warunkiem i w zakresie w jakim takie uprawnienie zostanie przez Spółkę PL.2012+ przekazane. Spółka PL.2012+ czyni to natomiast przyznając osobom trzecim tytuł mecenasa.Z uwagi na ochronę praw autorskich przysługujących Wykonawcy, udzielenie niniejszego zamówienia możliwe jest wyłącznie jednemu podmiotowi jakim jest Spółka PL.2012+.
Tender period
2020-08-21 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-395030:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Description
W ramach umowy Wykonawca oferuje następujący pakiet świadczeń:1) tytuł „Mecenas Główny”; Przyznanie Mecenasowi Głównemu prawa do wykorzystywania zgodnie z własnymi założeniami faktu sponsorowania wydarzenia w działaniach komunikacyjnych oraz działaniach promocyjno-reklamowych, włącznie z prawem do używania i wykorzystywania w tych działaniach oficjalnej nazwy Wydarzenia (tj. „1920. Wdzięczni Bohaterom”);2) możliwość zorganizowania Strefy Mecenasa na promenadzie zewnętrznej stadionu lub przy wejściu VIP przy bramie nr 5, w tym umożliwienie dystrybucji gadżetów i materiałów promocyjnych wśród uczestników wydarzenia;3) udostępnienie powierzchni pod strefę VIP podczas Wydarzenia (część Biznes Klubu) oraz biletów na trybuny przyległe do tej strefy (liczba biletów – 60 szt.);4) udostępnienie miejsc w strefie lóż VIP (wraz z obsługą Hospitality i catering) podczas wydarzenia (24 osobowa loża);5) branding:a) 1 na ringu PGE Narodowy;b) banery na bramach wejściowych x 6 w piramidzie sponsorskiej;c) ścianki medialne x 4 z piramidą sponsorską;d) nośniki wolnostojące na promenadzie zewnętrznej i drogach dojścia – balon (max. 12 sztuk);e) nośniki wolnostojące na promenadzie zewnętrznej i drogach dojścia – flagi (1 x strefa schodów);f) codzienne komunikowanie na czterech telebimach stadionowych oraz na stadionowym systemie Digital Signage od dnia ogłoszenia zawarcia umowy sponsorskiej do dnia ostatniego spektaklu (informacja o Wydarzeniu + informacja o Mecenasie Głównym);g) wyświetlenie materiałów na telebimach w czasie od rozpoczęcia Wydarzenia, do momentu rozpoczęcia widowiska (max. 30 sek. film w pętli);h) możliwość umieszczenia logotypu jako Mecenasa Głównego na biletach tzw. „print at home” na spektakl premierowy i pokazy stadionowe;i) umieszczenie logo sponsora na identyfikatorach osób funkcyjnych na wydarzeniu;j) umieszczenie logo sponsora na pasku sponsorskim na strome internetowej wydarzenia – logo na pierwszej pozycji paska wśród Mecenasów po logo PGE Narodowego opatrzone nazwą „Mecenas Główny";6) świadczenia telewizyjne polegające na wskazaniu sponsorów, w tym logotypu PGNiG, w billboardach sponsorskich, emitowanych przed i po audycjach oraz zawarte w zapowiedziach audycji rozpowszechnianych wyłącznie przed pierwszym nadaniem tych audycji przez nadawcę. Łączna liczba wskazań sponsorskich (emisji) wyniesie 60.7) Kampanie:— kampania Google Display NetWork (kampania banerowa z wykorzystaniem systemow Googla),— kampania w mediach społecznościowych PGE Narodowego (Facebook – nie mniej niż 1 post dziennie, Instagram, Tweeter, YouTube oraz Linkedin). Czas trwania kampanii: od ogłoszenia wydarzenia do zakończenia imprezy,— kampania w pociągach PKP Intercity (min. 47 spotów dziennie),— kampania w Polskim Radiu (łącznie 60 spotów),8) Świadczenia pozostałe:a) podświetlenie napisu (do max. 15 znaków) na elewacji w terminach 20 – 23.8.2020 (4 dni) oraz 3 razy w okresie 24.8 do 31.12.2020 – 1 dzień = godziny wieczorne (od momentu gdy się ściemni na zewnątrz) 50 % czasu dostępnego;b) możliwość korzystania z Biznes Klubu (2 razy);c) możliwość korzystania z dodatkowych dwóch 12-osobowych lóż w trakcie wydarzenia głównego z obsługą cateringową oraz wydarzeń w terminie 20 – 23.8.2020, bez obsługi VIP hospitality oraz cateringu;d) wyświetlanie materiałów PGNiG na telebimach w czasie od 1.9. do 31.12.2020 min. 4 razy w godzinie (raz w pętli) – 30 sek. materiał;e) możliwość emisji materiału filmowego na telebimach (wymiary 6/9 m), (30 sek.) w trakcie wydarzenia głównego;f) możliwość emisji materiału filmowego (ok. 3 min) w pętli na ekranach na stadionie (dotyczy wydarzeń w terminie 20 – 23.8.2020).

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-395030:award:0
Date
2020-08-12
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Street address
Marcina Kasprzaka 25
Locality
Warszawa
Postal code
01-224
Country
PL
Contact name
Marcin Reichel
E-mail
publiczne@pgnig.pl
Phone
+48 221064738
Website
www.przetargi.pgnig.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
PL.2012+ Sp. z o.o.
Street address
al. Księcia J. Poniatowskiego 1
Locality
Warszawa
Postal code
03-901
Country
PL

Organization data Organization in JSON