Poland - Łódź: Office cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-394555:2020-439254
Date
2020-09-18
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-394555
Releases
2020-08-21 (ocds-pyfy63:2020-394555:2020-394555)
2020-09-18 (ocds-pyfy63:2020-394555:2020-439254)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Łódź: Office cleaning services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynków Urzędu Miasta Łodzi wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi w latach 2020–2022” zostały wszczęte w dniu 1 kwietnia 2020 r. Zamówienie miało zostać udzielone w okresie od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 maja 2022 r. Przedmiotowe postępowanie było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39–46 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”, jako jedna część zamówienia. Zamawiający w dniu 12 maja 2020 r. unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynków Urzędu Miasta Łodzi wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi w latach 2020–2022”. Uzasadnienie prawne: art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, iż oferta z najniższą ceną przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ze względów formalnych szacowanie wartości zamówienia nie uwzględniało postępującego, istotnego wzrostu kosztów pracy oraz stanu epidemii, który niewątpliwie wpływa na kształtowanie się rynku również w zakresie usług porządkowo-czystościowych. Sytuacja ta jako wyjątkowa, z formalnego punktu widzenia, nie mogła być przewidziana przez Zamawiającego. Ponieważ umowa na świadczenie przedmiotowych usług obowiązywała do dnia 31 maja 2020 r., natychmiastowa stała się konieczność udzielenia zamówienia, zapewniającego utrzymanie ciągłości świadczenia usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynków Urzędu Miasta Łodzi wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi, szczególnie w obliczu panującej epidemii. Z uwagi na powyższe Zamawiający udzielił zamówienia na ww. usługi na okres trzech miesięcy z wartością szacunkową 521 673,60 PLN (12 2191,83 EUR), w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy. Udzielenie zamówienia w powyższym trybie i na okres trzech miesięcy, tj. od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 31 sierpnia 2020 r., pozwoliło zachować ciągłość usługi na czas przygotowania i przeprowadzenia kolejnej procedury przetargowej na realizacje przedmiotowych usług na lata 2020–2022, uwzględniającej nowe wytyczne w zakresie sanitarnego zabezpieczenia budynków wynikające z zagrożeń epidemicznych. W dniu 1 lipca 2020 r. Zamawiający wszczął kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynków Urzędu Miasta Łodzi wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi w latach 2020–2022”. Zamówienie miało zostać udzielone w okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 31 maja 2022 r. Przedmiotowe postępowanie było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39–46 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). Dodatkowo zamówienia te zostały podzielone na 8 części. Zamawiający w dniu 4 sierpnia 2020 r. unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynków Urzędu Miasta Łodzi wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi w latach 2020–2022”. Uzasadnienie prawne: art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Tender period
2020-09-18 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-394555:obj:1
Classification
CPV / 90919200
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowo-czystościowych w budynkach stanowiących siedzibę komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi oraz na przyległych terenach zewnętrznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2019 r. poz. 1040 ze zm.), tj. osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z usługami porządkowo-czystościowymi wewnątrz budynków Urzędu Miasta Łodzi np. sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitariatów, aneksów kuchennych, sal konferencyjnych itp. oraz przyległych terenów zewnętrznych. Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji).

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-394555:award:0
Date
2020-09-01
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
Street address
ul. Piotrkowska 104
Locality
Łódź
Postal code
90-926
Country
PL
Contact name
Prowadzący postępowanie: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź; Waldemar Seliga, Maria Herszel
E-mail
zamowienia@uml.lodz.pl
Phone
+48 426384888
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Domtom D. Andrysiak, T. Jakubowski Spółka jawna
Street address
ul. Chocianowicka 20A
Locality
Łódź
Postal code
93-460
Country
PL

Organization data Organization in JSON