Romania - Constanța: Pastry goods and cakes

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-387538:2020-387538
Date
2020-08-18
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Constanța: Pastry goods and cakes
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (95)
- Quality: Punctajul se acordă astfel: ponderea prețului ofertei este de 95 %; propunerea financiară se va puncta invers proporțional cu valoarea acesteia, punctajul maxim fiind de 95 de puncte. Ponderea pentru factorul de evaluare „Durata de livrare” este de 5 %: punctajul maxim acordat fiind de 5 puncte. Punctajul pentru factorul de evaluare. Durata de livrare cu o valoare de 5 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 5 % din criteriul de atribuire, se vor acorda după cum urmează: (a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai redusă durată de livrare – 5 puncte; (b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va determina utilizând urmatoarea formulă: puncte (n) = Durata de livrare(min.)/Durata de livrare (n) x 5, unde: puncte(n): punctajul obtinut de catre oferta admisibilă aflată sub evaluare. Durata de livrare (min.): cea mai redusă durată de livrare dintre ofertele admisibile; durata de livrare (n): durata de livrare a ofertei admisibile aflate sub evaluare. (5)
Award period
2020-09-17 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Situatia personala a candidatului sau ofertantului Informatii și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasați pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supravegere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din cerificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, alte documente edificatoare dupa caz; 4. neîncadrarea în situatiile prevazute de dispozitiile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflict de interese).Atentie: fiecare particiant la procedura (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta o declarație privind neîncadrarea în dispozitiile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 atașat DUAE. Persoanele din cadrul autorității contractante cu funcții de decizie ce au legatură cu prezenta procedură sunt: 1. Mereuță Emil Andrei – director general;2. Barbatu Andrada – director executiv; 3. Trască Aurora – director executiv;4. Rosu Maria – director; 5. Ou Daniela – sef centru;6. Madularu Anca Claudia – șef birou; 7. Bujoi George – șef birou; 8. Clipota Cristina;9. Poptile Monica – șef birou;10. Cocos Florin; 11. Lazar Catalin; 12. Zahariciuc Iuliana;13. Velica Ecaterina, iar persoanele care au legatură cu organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Dobrin Marius Dumitru; — Arghirescu Eugen Ion – consilier achizitii; — Ene Claudia – consilier achizitii;— Florea Georgiana – inspector; — Cociu Corina – consilier juridic. Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintelor: ofertantul/ofertantantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile de excludere prevazute de dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167, art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Un operator economic care participa pe cont propriu și care nu se bazează pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare și selecție, va completa un singur DUAE. In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociațiile temporare, participa împreună la procedură, trebuie prezentat câte un DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toti cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrati ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalti participanti completează direct în sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta.La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fisa de date pentru ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul sustinător, declarati în ofertă, în vederea probarii celor asumate prin DUAE.Documentele suport vor fi prezentate daca este cazul, însotite de traducerea autorizată în limba româna.Nota: nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti si ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru si a contractelor subsecvente anticipate a se incheia pe perioada derularii acordului-cadru.Documente suport pentru probarea cerintei: pentru persoanele juridice romane:— certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Din certificat trebuie sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar relevant pentru obiectul prezentei achizitii, autorizat potrivit prevederilor art. 15 din Legea nr. 359/2004.Pentru persoanele juridice straine:— prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic;— documente de atestare asupra urmatoarelor, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane împuternicite/administratori, domenii de activitate, activitati autorizate;— prezentarea certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabilă pentru anul calendaristic in curs.În cazul ofertantilor persoane fizice sau juridice straine, toate documentele care vor fi prezentate vor fi insotite de traduceri autorizate in limba româna.Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: în conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori in urma aplicarii criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fisa de date în vederea probarii celor asumate prin DUAE.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra de afaceri medie anuala, aferenta ultimilor trei ani (2017, 2018, 2019) sa fie cel putin egala cu: 538 694 RON. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, fiecare dintre acestia trebuie sa prezinte nivelul cifrei de afaceri solicitat prin raportare la procentul declarat în acordul de asociere. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor. Se va prezenta DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Documente suport pentru probarea cerintei: bilanturile contabile pe ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) sau extrase de bilant inregistrat la organele competente, raport de audit, dupa caz, sau orice alte documente echivalente.

Economic/financial minimum level:

Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinători, fiecare operator economic va completa DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedura (asociat, subcontractant, terț susținător). Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare după caz. Documentele solicitate pentru indeplinirea cerintei (bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente) trebuie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Note: pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual publicat de BNR pentru fiecare an in parte. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acesta va completa DUAE, iar angajamentul ferm, conform Formularului nr. 11, prin care terțul confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate, se va depune odata cu DUAE.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Cerinta nr. 1: experienta similara. Lista cu principalele livrari de produse în ultimii trei ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul va face dovada furnizarii de produse similare în ultimii trei ani (raportati la data-limita de depunere a ofertei stabilite initial prin anuntul de participare), la nivelul a cel putin unui contract sau mai multe, în valoare cumulata (daca sunt mai multe, fara TVA) minima de: 538 694 RON. Se va prezenta DUAE. Documentele suport pentru probarea cerintei: certificate/contracte/ procese-verbale de receptie/recomandari/oricare alt document care sa confirme produsul furnizat si valoarea acestuia. În situatia în care ofertantul deruleaza un contract, fara sa îl finalizeze pâna la momentul depunerii ofertelor, acesta poate invoca pentru dovedirea experientei similare partea de contract executata pâna la momentul solicitarii, cu conditia ca produsele sa fie receptionate. Dovada receptiei se va face prin depunere de procese-verbale sau alte documente similare. În cazul în care oferta este sustinuta tehnico-profesional se va prezenta un angajament ferm prin care se confirma faptul ca tertul va pune la dispozitia ofertantului/asocierii resursele invocate.Proportia de subcontractare. Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind asociatii daca este cazul.1. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de prezenta Legea 98/2016;2. În cazul în care este depusa o oferta de catre operatorii economici care participa în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia să demonstreze îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la cifra de afaceri si experienta similara, proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. o subcontracteze. In cazul in care oferta include subcontractanti, se vor prezenta informatii cu privire la denumirea subcontractantilor, specializarea acestora si specificarea partii din contract pe care urmeaza a le executa subcontractantul/subcontractantii. Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE impreuna cu acordul de subcontractare. Modalitatea prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fișa de date în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate daca este cazul, însoțite de traducerea autorizata în limba româna.

Technical/professional minimum level:

In conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE, trebuie precizate cel putin urmatoarele informatii: numarul, data si obiectul contractului invocat drept experienta similara, valoarea, date, beneficiarul. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic (ofertant unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar oferantilor clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii de către comisia de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, conform criteriului de atribuire, prezinta documentele suport indicate în fișa de date în vederea probării celor asumate prin DUAE. Documentele suport vor fi prezentate, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna. Note: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului-limita de depunere a ofertelor stabilit initial in anuntul de participare. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb valutar medii anuale stabilite de catre BNR.Completare DUAE: se va prezenta acord de asociere in limba romana. Se va solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri sa fie solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor depuse la solicitarea autoritatii contractante.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Participants: 3
Tender period
2020-08-18 - 2020-09-17
Value
1 366 405.10 RON
Minimum value
1 366 405.10 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-387538:obj:1
Classification
CPV / 15812000
Description
Autoritatea contractantă DGAS Constanta va încheia acordul-cadru pentru achiziția de „Produse de cofetarie si patiserie” pentru o perioadă de 48 de luni, cu maximum trei operatori economici.Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect furnizare de produse de cofetarie si patiserie prin care se vor asigura materii prime pentru prepararea hranei, precum și produse alimentare finite în vederea asigurării necesarului pentru beneficiarii serviciilor sociale oferite de autoritatea contractantă, respectiv: cod CPV 15812000-3 – „Produse de cofetărie și patiserie”.Autoritatea contractantă va atribui un acord-cadru cu o durata de 48 de luni de la data semnarii.Numărul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile înainte de data-limita de depunere a ofertelor.Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și concret tuturor solicitarilor de clarificare, în a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va atribui un acord-cadru cu o durata de 48 de luni de la data semnarii. Pe durata acordului-cadru de 48 de luni, se estimează ca vor fi atribuite contracte subsecvente de regulă pentru maximum trei luni, nouă luni sau maximum 12 luni, în functie de necesitățile autorității contractante și disponibilitățile bugetare, cu precizarea că pentru anul 2020 contractul va fi valabil până la 31.12.2020.Valoare minima estimata a acordului-cadru = 1 094 680 RON fara TVA.Valoare maxima estimata a acordului-cadru = 1 366 405,10 RON fara TVA.Estimarea valorii celui mai mare si respectiv celui mai mic contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului-cadru: conform Anexei 1 atasate caietului de sarcini.Cantitățile minime si maxime ale acordului-cadru conform Anexei 1 atasate caietului de sarcini.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Direcția Generală Asistență Socială Constanța
Street address
Str. Unirii nr. 104
Locality
Constanța
Postal code
900544
Country
RO
Contact name
Petruța Ghiorghiță
E-mail
achizitii@spas-ct.ro
Phone
+40 341180104
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON