Romania - Bucharest: Repair and maintenance services of helicopters

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-385934:2020-385934
Date
2020-08-17
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Repair and maintenance services of helicopters
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția serviciilor prestate, exprimată în ore de funcționare și timp calendaristic (care intervine prima)” cu o valoare de 20 din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 20 % din totalul criteriului de atribuire. (20)
Award period
2020-09-17 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv asociații/terții susținători/subcontractanții) au obligația de a completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații/terții susținători/subcontractanții) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.Aceste documente sunt:1. certificate de atestare fiscal eliberat de organul fiscal central, respective unitățile subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) pe raza căreia societatea își are sediul social, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia;2. certificate privind plata impozitelor și taxelor locale din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia;3. cazierul judiciar al operatorului economic;4. cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;5. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;6. declarație privind evitarea conflictului de interese, atât de ofertant, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant (Formularul nr. 1). Declarația se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici.Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt:— Dache Cătălin-Paul – inspector general;— Vasile Florin – adjunct al inspectorului general;— Mosor Sorin – contabil șef;— Dobre Cristian – consilier juridic;— Șerban Marina – sef Serviciu marketing și achiziții publice;— Hârbu Garofița – responsabil achiziții;— Teodorescu Andreea – sef Biroul exploatare aeronave;— Bădulescu Andrei – sef SDRTCMA.Dacă terţul/terţii se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 60, 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b).În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus, documente echivalente sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.Documentele emise în altă limbă decât română, vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română;2. Informații privind asocierea.Modalitate de îndeplinire: in cazul asocierii, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională.Îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnică și/sau profesională poate fi demonstrată prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului (aspect menționat în acordul de asociere).Acordul de asociere (Formularul nr. 5) va fi valabil pe perioada evaluării, iar la momentul semnării acordului-cadru promitentul prestator va prezenta acordul de asociere valabil pe perioada derulării acordului-cadru, semnat de reprezentanții legali ai asociațiilor. Odată cu depunerea DUAE se va depune obligatoriu si acordul de asociere.Documentele justificative: la solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională;3. Capacitatea tehnică și/sau profesională precum și situația economică și financiară a operatorului economic pot fi susținute în conformitate cu art. 182-185 din Legea nr. 98/2016.Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.Terțul/terții susținător(i) va/vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului (Formularul nr. 6).În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodată, conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea acordului-cadru de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal.Documentele justificative ale terțului susținător/terților susținători care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluării ofertelor;4. Declarație pe propria răspundere cuprinzând partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontractezeModalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 7). La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi nr./data acordului de subcontractare.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm.Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării, iar la momentul semnării acordului-cadru promitentul prestator va prezenta contractul de subcontractare valabil pe perioada derulării acordului-cadru.Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant, cu respectarea principiului tratamentului egal.Documentele justificative ale subcontractantului/subcontractanților care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluării ofertelor.(i) Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capac [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Cifra de afaceri anuală a ofertantului pe ultimii trei ani (2017, 2018 si 2019) trebuie să fie: cel puțin egală cu 4 000 000,00 RON. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu situația economică, corespunzător cerințelor autorității contractante.

Economic/financial minimum level:

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, bilanțurile contabile și conturile de rezultat patrimonial aferente exercițiilor financiare 2017, 2018 si 2019 înregistrate la organele competente sau alte documente din care să reiasă situația economică a ofertantului, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Echivalentul în lei al cifrei de afaceri anuale (CA) va fi determinat la cursurile medii de schimb euro/leu comunicate de Banca Națională a României pentru anii 2017, 2018 și 2019. Pentru conversia altor monede în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către Banca Națională a României pentru monedele respective. În situația în care publicarea bilanțurilor nu este prevazută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic (OE) se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare, prin care să fie susținute informațiile prezentate în cadrul DUAE (de ex. raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar și contabil, scrisoare de bonitate din partea unei banci etc.). Toate documentele pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de către reprezentantul legal/împuternicit al OE prin înscrierea pe fiecare pagină a mențiunii „conform cu originalul”, însoțită de semnătura persoanei respective.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii trei ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor stabilită prin anunțul de participare servicii similare în valoare cumulată de minimum 4 000 000,00 RON. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de trei ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.

Technical/professional minimum level:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatii referitoare la principalele prestări de servicii similare în ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Prin servicii similare se înțelege: servicii de reparații și întreținere aeronave prestate de ofertant și recepționate de beneficiarul serviciilor în limitele acordului/contractului dintre prestatorul și beneficiarul serviciilor nominalizate de către ofertant în DUAE. Informațiile ce descriu nivelul lor de experiență sunt numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea fără TVA, moneda, data și numărul documentului de recepție, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea și perioada; recomandări/certficari de bună executie/certificate constatatoare sau orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat, din care sa reiasă îndeplinirea cerințelor minime. Pentru conversia altor monede în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de BNR pentru monedele respective pentru anii 2017, 2018 si 2019, iar pentru prestările din 2020 se vor utiliza cursurile de schimb comunicate de BNR, valabile în data publicării în SEAP a anunțului de participare, pentru monedele respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însoțite de traduceri autorizate în limba româna.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-08-17 - 2020-09-17
Value
33 267 953.00 EUR
Minimum value
33 267 953.00 EUR

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-385934:obj:1
Classification
CPV / 50212000
Description
Serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri sunt de prestare a serviciilor de reparaţii, service, asistenţă tehnică, suport logistic şi asigurarea de piese şi materiale consumabile aferente acestor servicii, în vederea reparării, întreţinerii şi menţinerii în stare operaţională a elicopterelor tip EC-135/H-135 ce execută misiuni SMURD, din dotarea Detașamentului Aeromedical din cadrul Inspectoratului General de Aviaţie al Ministerului Afacerilor Interne, astfel:

— executarea de revizii periodice la celulă şi motoare, ca urmare a consumului de resursă în ore de funcţionare, cu înlocuirea de piese/subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic sau expirate în timp/ore funcţionare/cicli, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului EC 135/H135 şi ale motoarelor (Master Servicing Manual), după cum urmează:

—— inspecții, înlocuiri de lichide speciale, reparații capitale etc. conform capitolelor 4 și 5 din MSM EC135/H135 (ultima revizie);

—— inspecții, înlocuiri de lichide speciale, reparații capitale etc. la motoare conform ultimelor revizii ale manualelor de exploatare ale acestora;

— aplicarea de buletine service şi modernizări emise de constructor la celulă şi motoare;

— executarea de revizii la celulă şi motoare cu înlocuirea de piese/subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului EC 135/H135 şi ale motoarelor (Master Servicing Manual);

— remedierea defecţiunilor tehnice apărute la celulă şi motoare cu înlocuirea de piese/subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic;

— efectuarea schimbului standard al pieselor/subansamblurilor necorespunzătoare din punct de vedere tehnic (defecte sau cu resursa tehnică expirată);

— executarea de reglaje/controale la diferite componente şi subansambluri ale elicopterului;

— montarea, întreținerea sau repararea de echipamente opţionale;

— actualizarea documentației tehnice de mentenanţă a elicopterelor (manuale tehnice de întreținere, manuale de zbor etc.).Serviciile de reparaţii suplimentare serviciilor standard executate de ofertant vor fi validate tehnic de o comisie a achizitorului și vor face obiectul unui alt contract subsecvent. În acest sens, contractantul va notifica achizitorul asupra datei când va avea loc validarea lucrărilor suplimentare.Pentru serviciile de reparaţii suplimentare, exceptate schimbului standard de piese şi agregate, ofertantul va prezenta un raport tehnic detaliat cu neconformităţile descoperite.Serviciile de reparaţii suplimentare pot cuprinde defectele consemnate în procesul-verbal de predare primire în reparație, defectele/neconformitățile constatate de reparator în timpul efectuării inspecțiilor de bază, directive de navigabilitate, buletine service alertă, buletine service, scrisori service, sertificate de tip suplimentare și alte notificări emise de către producătorii aeronavei și motoarelor acesteia, a căror remediere/aplicare este strict necesară pentru finalizarea serviciilor de reparații.Valoarea celui mai mare contract subsecvent 1 920 123,70 EUR, respectiv 9 297 430,97 RON.Cantitatile minime/maxime ale acordului-cadru/contractului subsecvent se regasesc la nivelul caietului de sarcini.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Inspectoratul General de Aviație al MAI
Street address
Calea Ion Zăvoi nr. 14
Locality
Bucureşti
Postal code
013696
Country
RO
Contact name
Alina Albu
E-mail
achizitie.ia@mai.gov.ro
Phone
+40 213104399
Fax
+40 213113909
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON