Romania - Bucharest: Office cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:2020-379445
Date
2020-08-12
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Office cleaning services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Acesta trebuie să fie o persoană cu experiență în derularea unor contracte care au avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri și în legătură cu care a ocupat o poziție prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract – punctaj maxim de 10 puncte. (10)

Award criteria for item 2:
- Price (90)
- Quality: Acesta trebuie să fie o persoană cu experiență în derularea unor contracte care au avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri și în legătură cu care a ocupat o poziție prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract – punctaj maxim de 10 puncte. (10)

Award criteria for item 3:
- Price (90)
- Quality: Acesta trebuie să fie o persoană cu experiență în derularea unor contracte care au avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri și în legătură cu care a ocupat o poziție prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract – punctaj maxim de 10 puncte. (10)

Award criteria for item 4:
- Price (90)
- Quality: Acesta trebuie să fie o persoană cu experiență în derularea unor contracte care au avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri și în legătură cu care a ocupat o poziție prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract – punctaj maxim de 10 puncte. (10)

Award criteria for item 5:
- Price (90)
- Quality: Acesta trebuie să fie o persoană cu experiență în derularea unor contracte care au avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri și în legătură cu care a ocupat o poziție prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract – punctaj maxim de 10 puncte. (10)

Award criteria for item 6:
- Price (90)
- Quality: Acesta trebuie să fie o persoană cu experiență în derularea unor contracte care au avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri și în legătură cu care a ocupat o poziție prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract – punctaj maxim de 10 puncte. (10)
Award period
2020-09-15 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerinta nr. 1:Se solicita candidatilor neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, valabile la momentul prezentarii, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Se vor prezente următoarele documente justificative, valabile/actuale la momentul prezentării:— Certificatul de atestare fiscală eliberat pentru persoane juridice eliberat de MFP sau subunitățile subordonate (din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii certificatelor),— Certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale în cazul persoanelor juridice eliberat de autorităţile publice locale – din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii certificatelor),— Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,— documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165, art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, după caz,— după caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare.În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.— alte documente edificatoare, după cazCerinta nr.2:Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Directiei Nationale de Probatiune:1. Adriana POPESCU, director general2. Elena Simona CHIRIȚĂ, consilier superior2. Evelina OUESLATI, personal de specialitate juridică, asimilat judecătorilor și procurorilor3. Mihai-Cristian DIMA, personal de specialitate juridică, asimilat judecătorilor și procurorilor4. Silvia STOIAN, inspector de probațiune5. Cristina DOBRE, expert superior6. Lavinia BUGA, consilier superior7. Daniel DUTA, consilier superior8. Paula STEFAN, consilier superior9. Angela Prioteasa Director economic10. Steluța Crețu-consilier superior11. Marian Badea- inspector de probatiune12. Evelina Oueslati- PSJAPJ13. Radu-Leonard PREDA-magazioner14. Rodica -Iuliana IONESCU- consilier superiorNOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz.Detalii cu privire la întocmirea DUAE se găsesc după autentificarea în sistemul SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” și în cadrul secțiunii IV.4.3-Modul de prezentare al ofertei.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului).Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Technical/professional eligibility:

Loturile: 1,2,3,4,5,6 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat 1.) Ofertantii vor prezenta lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care vor demonstra ca au prestat servicii similare la nivelul a minim un contract, sau mai multor contracte. Prin servicii similare se intelege servicii de curăţare suprafete birouri si altor suprafete specifice, respectiv experienţă în desfăşurarea unor activităţi de curăţenie a spaţiilor cum ar fi spatiile ce fac obiectul prezentului acord-cadru, sau spitale, birouri, scoli, sau altele asemenea.Precizari: Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2020 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Cerinta valabila pentru toate loturile. 2.) Informatii privind partea/partile din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o/le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Cerinta valabila pentru toate loturile.

Technical/professional minimum level:

Modalitatea de indeplinire cerinta 1: Pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara, ofertantul va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie pentru dovedirea faptului ca serviciile de curatenie au fost duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani (prin sintagma servicii duse la bun sfarsit se intelege: a) servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii receptionate la sfarsitul prestarii; sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie), precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative (copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese verbale de receptie, certificate constatatoare, certificate de predare primire, etc. sau orice alte documente relevante in sustinerea cerintei), care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor / produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Modalitatea de indeplinire cerinta 2: În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractanţilor, subcontractantul/subcontractanții vor completa în mod corespunzător direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de achiziție publică, DUAE (răspuns) deja configurat de autoritatea contractantă. Subcontract. pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angaj. ferm. Subcontract. precizează în DUAE toate inf. care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontract. pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, atunci aceştia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstr. neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul va prezenta acordul de subcontractare (modelul orientativ din sectiunea formulare) și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența subcontractării, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP.Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-08-12 - 2020-09-15
Value
2 202 452.04 RON
Minimum value
2 202 452.04 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:obj:1
Classification
CPV / 90919200
Description
Cant maxima acord-cadru 24 luni, cant. minima acord - cadru 6 luni. Eventualele prelungiri ale duratei acordului-cadru/contractului se vor face potrivit art. 165 din H.G. nr. 395/2016

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:obj:2
Classification
CPV / 90919200
Description
Cant maxima acord-cadru 24 luni, cant. minima acord - cadru 6 luni. Eventualele prelungiri ale duratei acordului-cadru/contractului se vor face potrivit art. 165 din H.G. nr. 395/2016

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:obj:3
Classification
CPV / 90919200
Description
Cant maxima acord-cadru 24 luni, cant. minima acord - cadru 6 luni. Eventualele prelungiri ale duratei acordului-cadru/contractului se vor face potrivit art. 165 din H.G. nr. 395/2016

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:obj:4
Classification
CPV / 90919200
Description
Cant maxima acord-cadru 24 luni, cant. minima acord - cadru 6 luni. Eventualele prelungiri ale duratei acordului-cadru/contractului se vor face potrivit art. 165 din H.G. nr. 395/2016

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:obj:5
Classification
CPV / 90919200
Description
Cant maxima acord-cadru 24 luni, cant. minima acord - cadru 6 luni. Eventualele prelungiri ale duratei acordului-cadru/contractului se vor face potrivit art. 165 din H.G. nr. 395/2016

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-379445:obj:6
Classification
CPV / 90919200
Description
Cant maxima acord-cadru 24 luni, cant. minima acord - cadru 6 luni. Eventualele prelungiri ale duratei acordului-cadru/contractului se vor face potrivit art. 165 din H.G. nr. 395/2016

Parties

Roles
buyer
Organization name
Direcția Națională de Probațiune
Street address
Str. Apolodor nr. 17
Locality
Bucureşti
Postal code
050741
Country
RO
Contact name
Paula Ștefan
E-mail
achizitiidnp@just.ro
Phone
+40 372041293/+40 726755246/+40 738672618
Fax
+40 372041293
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON