Hungary - Budapest: Payroll management services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-342614:2020-342614
Date
2020-07-21
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-342614
Releases
2020-07-21 (ocds-pyfy63:2020-342614:2020-342614)
2020-10-09 (ocds-pyfy63:2020-342614:2020-477151)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Payroll management services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Külön megrendelés alapján végzett eseti szolgáltatásokhoz kapcsolódó napi késedelmi kötbér mértéke (%/nap) minden késedelemmel eltelt naptári nap után (min.0,10%/naptári nap,max.1%/naptári nap) (10)
Award period
2020-08-24 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés szerint jár el. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X. 30.) Korm.rendelet (Kr.) 1.-7.§ szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62.§-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§(4) bek.e szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (Kr. 13. §). Ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a Kr. 8.§, 10.§, 12.§-16.§ szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok) keltezése a Kr.1. § (7)-(8) bek. szerint. Ajánlatkérő a Kbt.64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt.41/A.§ Kr.3.§(3)-(6) és a Kbt.69.§(11a) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni. Kötelezően EKR-ben benyújtandó elektronikus űrlapok: Kbt. 62.§(1)bekezdés k) pont kb) alpontja, Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja, Kbt. 67.§(4) bekezdés, folyamatban levő változásbejegyzési eljárás tekintetében, EEKD. Közös ajánlattétel esetén a vezető tag a kötelezően EKR-en keresztül benyújtandó elektronikus űrlapokat saját maga, valamint a konzorciumi tagok vonatkozásában nyújtja be. A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a 41/A. § (5)bek. szerinti meghatalmazás.

Economic/financial eligibility:

A gazdasági és pénzügyi alkalmasság előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával történik. Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja az EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozóan, az alkalmassági követelmények tekintetében nem kell az EEKD IV. részét kitölteni. P1) Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát a jelen felhívás feladásának napját közvetlenül megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Economic/financial minimum level:

P1) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben a jelen felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem érte el a nettó 45 000 000 HUF összeget, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele szolgáltatásonként külön-külön (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás) nem érte el nettó 9 000 000 HUF összeget. Alkalmatlan az újonnan piacra lépő (három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évvel nem rendelkező) ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a tevékenységének megkezdésétől számítottan bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – szolgáltatásonként külön-külön (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás) nettó 8 000 000 HUF összegű árbevétellel.

Technical/professional eligibility:

A műszaki-szakmai alkalmassági előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával történik. Ajánlatkérő 321/2015. Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozóan, az alkalmassági követelmények tekintetében nem kell az EEKD IV. részét kitölteni. M1) Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlattevő által a jelen felhívás feladásától (felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített/ részteljesített (de legfeljebb 6 éven – 72 hónapon – belül megkezdett) legjelentősebb, többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság részére nyújtott számviteli szolgáltatás, bérszámfejtési szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás tárgyú szerződéseiről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást, figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. §-ára, legalább az alábbi tartalommal: – ajánlattevő (a szerződést teljesítő kedvezményezett) neve, – a szerződést kötő másik fél (Megbízó) neve, címe, valamint a referenciát adó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe, – a szerződés tárgya, – a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év, hónap, nap részletezettséggel), – a szerződést kötő másik fél munkavállalóinak átlagos statisztikai létszáma a teljesítéssel érintett időszakban, – nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak/nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdés értelmében: Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Teljesítettnek minősül a szerződés, amennyiben a teljesítés/részteljesítés a vizsgált időszakban (az eljárást megindító jelen felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban) lezárult. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdése is.

Technical/professional minimum level:

Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik szolgáltatásonként külön-külön legalább 3 db, olyan teljesített (részteljesített) referencia szerződéssel, mely(ek) szerint AT a jelen felhívás feladásának napját (felhívás VI.5) pontja) közvetlenül megelőző 3 évben (36 hónapban) legalább hat hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) nyújtott olyan többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság részére számviteli szolgáltatást, bérszámfejtési szolgáltatást, kontrolling szolgáltatást, amelynek munkavállalói létszáma az érintett időszakban átlagosan legalább 37 fő volt.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-07-21 - 2020-08-24

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-342614:obj:1
Classification
CPV / 79211110
Description
Pénzügyi-számviteli szolgáltatás 24 hónap időtartam alatt:A szolgáltatási csomag havi alapdíjas szolgáltatás magában foglalja a vevői, és szállítói oldal könyvelési folyamatainak ügyintézését, valamint külön díjazásért az éves beszámoló elkészítését.A szolgáltatás részletes leírását, és a szolgáltatáshoz kapcsolódó fogalmak gyűjteményét ezen szerződésmelléklet tartalmazza.Kontrolling szolgáltatás 24 hónap időtartam alatt:A szolgáltatási csomagban foglalt havi alapdíjas szolgáltatások keretében biztosítjuk az MNV Zrt, a Szolgáltatást igénybe vevő és az egyéb hivatalos (KSH, MNB, minisztérium, bank) szervek adatszolgáltatási igényét.Eseti szolgáltatáscsomag keretében a nyertes AT vállalja külön felkérés alapján, egyéb kontrolling tevékenységgel kapcsolatos szolgáltatások, feladatok elvégzését Szolgáltatást igénybe vevő eseti igénye alapján. Óradíj alapú díjszámlázásnál a nyertes AT és AK megjelöli a maximális időkeretet. A nyertes AT a szolgáltatás megrendelését a maximális időkeret és a vállalt teljesítési határidő visszaigazolásával írásban visszaigazolja.Bérszámfejtési szolgáltatás 24 hónap időtartam alatt:A szolgáltatáscsomagban foglalt havi alapdíjas szolgáltatások keretében biztosítjuk a munkavállalók, a megbízási jogviszony keretében foglalkoztatottak bérszámfejtését, valamint a bérszámfejtéséhez szükséges adatok naprakész nyilvántartását. Tanácsadás, információ szolgáltatás a munkavállalók bérelszámolási kérdéseiben. Az AK által az egyes munkavállalók részéről felmerült és a bérelszámoláshoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, tanácsadás, illetve tájékoztatás.Eseti szolgáltatáscsomag keretében a nyertes AT vállalja külön megrendelés alapján, egyéb bérszámfejtési, ill. ahhoz szorosan kapcsolódó szolgáltatások, feladatok elvégzését AK részére, melyet az adott szolgáltatásra kötött szerződés alapján készít el. Óradíj alapú díjszámlázásnál a nyertes AT és AK megjelöli a maximális időkeretet. A nyertes AT a szolgáltatás megrendelését a maximális időkeret és a vállalt teljesítési határidő visszaigazolásával írásban visszaigazolja.A szolgáltatás részletes leírását, szolgáltatáshoz kapcsolódó fogalmak gyűjteményét ezen szerződésmelléklet tartalmazza.Tájékoztató jellegű adat: Az Ajánlatkérő átlagos létszáma 2019. évben 55 fő volt, tárgyév során is hozzávetőlegesen ekkora létszám várható.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kincsem Nemzeti Lóverseny és Lovas Stratégiai Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Albertirsai út 2–4.
Locality
Budapest
Postal code
1101
Country
HU
Contact name
Szeles Tünde
E-mail
titkarsag@kincsempark.hu
Phone
+36 14330520
Fax
+36 14330520
Website
Link

Organization data Organization in JSON