- Title
-
Romania - Bucharest: IT services: consulting, software development, Internet and support
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a project managerului care va gestiona procesul de implementare a acordului cadru/contractelor subsecvente-Project manager SAP (respectiv pozitie cu responsabilităţi şi sarcini de coordonare si de gestionare a activităților de implementare a proiectului) (5)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a project managerului care va gestiona procesul de implementare a acordului cadru/contractelor subsecvente (5)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a urmatorilor consultanti: A. Consultanti functionali SAP ERP: • Cei doi consultanti functionali FI/AA • Cei doi consultanti functionali MM • Cei doi consultanti functionali PS Financiar si Logistic • Consultantul functional WMS B. Consultanti functionali SAP HR: • Cei doi consultanti functionali HR Payroll C. 1 Consultant tehnic SAP BASIS (20)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a urmatorilor consultanti: A. Consultanti functionali SAP ERP: • Cei doi consultanti functionali FI/AA • Cei doi consultanti functionali MM • Cei doi consultanti functionali PS Financiar si Logistic B. Consultanti functionali SAP HR: • Cei doi consultanti functionali HR PY (30)
Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a urmatorilor consultanti: A. SAP IS-U: • cei 2 consultanti functionali IS-U DM • cei 3 consultanti functionali IS-U WM • cei 2 consultanti functionali IS-U WF & IDE • cei 2 consultanti functionali IS-U CS & CIC • cei 3 consultanti functionali IS-U BI/IN & RTP • cei 2 consultanti functionali IS-U FI-CA B. Cei 2 consultanti functionali si tehnici SAP PO C. Consultanti SAP ERP: • cei 2 consultanti functionali PM • cei 2 consultanti functionali SD D. Consultanti SAP BW/BO: • Cei 3 consultanti functionali SAP BW/BO (30)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a project managerului care va gestiona procesul de implementare a acordului cadru/contractelor subsecvente. Project manager SAP (respectiv pozitie cu responsabilităţi şi sarcini de coordonare si de gestionare a activităților de implementare a proiectului) (5)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a project managerului care va gestiona procesul de implementare a acordului cadru/contractelor subsecvente (5)
- Quality: Se va puncta experienta profesionala a urmatorilor consultanti: E. SAP IS-U: • 1 consultant functional IS-U DM • 1 consultant functional IS-U WM • 1 consultant functional IS-U WF & IDE • 1 consultant functional IS-U CS & CIC • 1 consultant functionalIS-U BI/IN & RTP • 1 consultant functional IS-U FI-CA F. Consultanti SAP ERP: • 1 consultant functional PM • 1 consultant functional SD G. 1 Consultant functional SAP BW/BO: H. 1 Consultant tehnic pentru dezvoltari ABAP IS-U I. 1 Consultant tehnic SAP Basis (20)
- Award period
-
2020-07-21
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta nr. 1 pentru toate loturile: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr. 99/2016Modalitate de indeplinire:Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.Aceste documente justificative sunt:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii. Operatorul economic trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentarii. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa fie valabile la momentul prezentarii.2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.4. Alte documente edificatoare, dupa caz.Precizari:1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.Cerinta nr. 2 pentru toate loturile: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72-73 din Legea nr. 99/2016Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/ofertant asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si candidaturii in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.— Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele:— Eric Stab – presedinte director general, Anne-Marie Gestin – director financiar, achizitii si afaceri generale, Ioana Bratan – sef departament achizitii, Crina Florea-Sef Serviciu Achizitii Strategice, Roxana Ciupag-sef birou achizitii materiale si lucrari, Monica Tache-analist suport achizitii, Nicoleta Virginia Zlei-specialist achizitii, Florin Șerban-sef departament solutii it, Beniamin Florin Cirstov-Sef birou ERP Comercial si CRM, Elena Georgeta Alexandrescu-Sef Birou ERP Network, Radu Sorin Heredea-Sef Birou ERP Dezvoltare Software, Marius Bucur-Sef Birou SAP CORE, HR si BW, Laura Troto-Sef Serviciu Dezvoltare ERP,Andreea Costea-sef birou suport proiecte it,— Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai AlexandraCerinta nr. 1 pentru toate loturile: Conditie de calificare: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".Ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta, anterior atribuirii acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.Precizari:— in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract,— in situatia in care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE,— pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza,— informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
Economic/financial eligibility:
Loturile: 1,2 Specificati cifra de afaceri medie anuala Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) să fie cel puţin egală cu suma de: Lot 1: 1.000.000 euro Lot 2: 400.000 euro
Economic/financial minimum level:
Modalitatea de indeplinire: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator vor completa si depune DUAE, Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire. Prin documente justificative se intelege: situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2017, 2018 si 2019. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in lei, se va utiliza cursul mediu pentru anul 2017 – 1 Euro = 4,5682 Lei, 2018 – 1 Euro = 4,6535 Lei si 2019 – 1 Euro = 4.7452 Lei. Pentru alte monede decat Euro se va folosi cursul mediu anual de schimb euro/valuta comunicat de BCE pentru fiecare an in parte http://www.ecb.europa.eu. Pentru anul 2020 se va utiliza cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm al terţul/terţii susţinător/susţinători conține precizarea ca își asumă în mod solidar cu operatorul economic ofertant executarea acordului-cadru și a contractelor subsecvente. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) doc transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Doc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele financiare pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului/ctr sau se va afla in imposib derularii ctr, tipul acestor doc fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Aceste doc vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in cond legii. c) situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2017 si 2018, 2019 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara. Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clasamentului care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1,2 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani* servicii similare constand in: Lot 1: servicii de consultanta SAP IS-U, in valoare/valoare cumulata de cel putin 1.000.000 euro. Lot 2: servicii de consultanta SAP ERP in valoare/valoare cumulata de cel putin 400.000 euro. *) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor.Loturile: 1,2 Proportia de subcontractare Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Nu este permisa subcontractarea 100 %
Technical/professional minimum level:
Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV - Sectiunea C, indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de indeplinire a criteriului: denumirea contractului, Beneficiarul, tipul serviciilor realizate, perioada de realizare a serviciilor, valoarea serviciilor din anii de referinta (ultimii 3 ani) Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii/entitatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: recomandari/certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: - prestarea serviciilor de natura/tip solicitat - valoarea serviciilor prestate in perioada de referinta (ultimii 3 ani) - perioade de prestare - beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. Ofertantii straini vor prezenta documentele tradus in limba romana. Daca un grup de op ec depune o oferta comuna, cerinta se dem prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) angajamentul ferm privind sustinerea capacit tehnica acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) doc transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Doc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele oc prezentate tb sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii ctr sau se va afla in imposib derularii ctr, tipul acestor doc fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Aceste doc vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in cond legii. c) recomandari/certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa reiasa toate elem necesare pt confirmarea indepl cerintei de capacit teh. Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clsamentului, care prezinta oferte admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea entitatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor. Vor fi avute in vedere pentru dovedirea experientei similare prevederile art. 14 din Instructiunea nr. 2/2017 emisa de Presedinte ANAP.In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. In situatia in care ofertantul indeplineste cerinta de capacitate tehnica si profesionala utilizand resursele subcontractantilor, ofertantul va completa in DUAE si partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea C "Informații privind utilizarea capacității altor entități". Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire. Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A "Informatii privind operatorul economic" si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic", - partea III "Motive de excludere". - partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor"; - partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala. Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si procentul aferent prestatiilor. Nota: Utilizarea unor resurse umane (personal) cerute la nivelul caietului de sarcini care nu sunt angajati ai ofertantului/ofetantului asociat sunt considerati subscontractanti. (ex. daca un expert nu este angajat al ofertantului va fi declarat subcontractant daca este spre ex. PFA, respectiv angajatorul sau (al expertului nominalizat) va fi declarat subcontractant, urmand a fi prezentat DUAE si toate documentele ce reies din prezenta documentatie pentru subcontractant.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
Participants: 2
- Tender period
-
2020-06-18
-
2020-07-21
- Value
-
6 739 200.00
EUR
- Minimum value
-
6 739 200.00
EUR