Romania - Bucharest: IT software package

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-276107:2020-276107
Date
2020-06-15
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: IT software package
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (98)
- Quality: Factorul de evaluare reprezintă termenul de activare/dezactivare a licențelor, termen care trebuie să fie de maximum doua zile lucrătoare de la comanda autorității contractante. (2)
Award period
2020-07-20 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerința nr. 1.Ofertanții și dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării. pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de declarații pe proprie răspundere din care să rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul local la data prezentării acestora;— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;— alte documente edificatoare, după caz.În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Cerința nr. 2.În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:— Sorin Mihai Grindeanu – președinte;— Eduard-Lucian Lovin – vicepreședinte;— Bogdan-Cristian Iana – vicepreședinte;— Laura-Carmen Zgonea – secretar general, SG;— Gabriela Stanoiu – director, Direcția economica, SG;— Virgilius-Traian Stănciulescu – director, DITPD, SG;— Gemma-Luminita Iosip –director, DAC, SG;— Adrian Leaotă – șef SAO, DA, DAC, SG;— Mirela-Rodica Bejgu – șef birou, BAR, SAO, DA, DAC, SG;— Niculae Cătălin Caloiu – expert SAO, DA, DAC, SG;— Mihaela-Cristiana Stoian – expert SAO, DA, DAC, SG;— Magda Dinu – expert SAO, DA, DAC, SG;— Simona Puiu – expert SAO, DA, DAC, SG;— Bogdan Margineanu – șef serviciu SJA, DAC, SG;— Veaceslav Zaporojanu – consilier juridic SJA, DAC, SG;— Daniela-Ioana Mohora – consilier juridic SJA, DAC, SG;— Monica Bogatoniu – consilier juridic SJA, DAC, SG;— Izabela-Francisca Năstase – consilier juridic SJA, DAC, SG;— Cătălin-Victor Mitrescu – șef departament, DIT, DITPD, SG;— Daniel-Mircea Iordan – șef serviciu, SADI, DIT, DITPD, SG;— Bogdan-Mircea Petcu – expert, SADI, DIT, DITPD, SG;— Claudiu Simion – expert, SADI, DIT DITPD, SG;— Bogdan-Aurelian Prundeanu – tehnician, SADI, DIT DITPD, SG;— Cătălin Ionescu – expert SADI, DIT, DITPD, SG;— Gabriel-Cătălin Dumitru – expert, SADI, DIT, DITPD, SG;— Constantin Călina – expert SADI, DIT DITPD, SG;— Sorin-Bogdan Spătaru – expert, SADI, DIT, DITPD, SG;— Marilena Roșca – expert CFP, DE, SG;— Rădița Tanase – expert CFP, DE, SG.Modalitatea de îndeplinire:— Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică;— Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta declarație privind evitarea conflictului de interese, potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției.Nota: documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte, în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare, atât de ofertant, cât şi de subcontractant(i), iar în cazul ofertei susținute de terţ/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât şi de terţul/ii susţinător/i.Cerința nr. 1.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor, la nivelul unui DUAE distinct.Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.Note:— Din certificatul constatator emis de ONRC trebuie să rezulte:(a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;(b) starea ofertantului;(c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții.Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării;— În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus, din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, pentru partea din contract pe care o realizează.

Technical/professional eligibility:

Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligația de a cuprinde în ofertă denumirea eventualilor subcontractanți și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte, în conformitate cu prevederile art. 55 și ale art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.

Technical/professional minimum level:

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și acesta va avea anexat acordul de subcontractare. Eventuale documente justificative care probează cele asumate prin acordul de subcontractare vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-06-15 - 2020-07-20
Value
6 673 176.00 RON
Minimum value
6 673 176.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-276107:obj:1
Classification
CPV / 48517000
Description
Denumire: acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect achiziția de licențe software Microsoft, prin închiriere, pentru asigurarea legalității utilizării produselor software utilizate in ANCOM (cod CPV: 48517000-5), în conformitate cu cerințele minime obligatorii prevăzute în secțiunea III: „Caietul de sarcini”. Toate licențele vor avea inclusă componenta SA (Software Assurance) și vor fi însoțite de pachetul adecvat de servicii de suport tehnic de tip Microsoft Premier Support. Pachetul de servicii va fi inclus în prețul unitar lunar al licențelor.Estimare cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: închiriere de licențe software Microsoft pentru asigurarea legalității utilizării produselor software utilizate in ANCOM (cod CPV: 48517000-5) pentru minimum 152 de licențe pentru o lună si maximum 46 908 licențe pentru 36 de luni (max. 1 303 licențe lunare x 36 de luni).Estimare cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmează a fi atribuite pe durata acordului-cadru, în conformitate cu prevederile din secțiunea III: „Caietul de sarcini” din documentația de atribuire:— cantitate minimă estimată pentru un contract subsecvent: 152 de licențe pentru o lună;— cantitate maxima estimata pentru un contract subsecvent: maximum 15 636 de licențe pentru 12 luni.Detalierea cantităților pentru fiecare tip de licență este prevăzută în caietul de sarcini.Contractele subsecvente se estimează a se încheia pentru următoarele perioade:(a) 1.8.2020*-31.12.2020;(b) 1.1.2021-31.12.2021;(c) 1.1.2022-31.12.2022;(d) 1.1.2023-31.7.2023*;*În situația în care acordul-cadru se semnează după 23.7.2020, încheierea primului contract subsecvent și activarea licențelor se vor realiza în termen de cel mult sapte zile calendaristice de la semnarea acordului-cadru de către ambele părți (dar nu mai devreme de 1.8.2020). În această situație, data de încetare a ultimului contract subsecvent și respectiv a acordului-cadru se va determina în mod corespunzător, astfel încât să nu se depășească perioada maximă de derulare a acordului-cadru de 36 de luni.Contractele subsecvente se vor încheia astfel încât să se asigure continuitatea dreptului de utilizare asupra produselor software pe întreaga perioadă a acordului cadru, conform necesităților autorității contractante.Contractele subsecvente se vor încheia pentru valoarea maximă estimată pentru perioada de derulare a acestora, iar prețul se va plăti lunar, pentru licențele utilizate în luna precedentă. Prețul lunar se se va determina în funcție de numărul de licențe utilizate în luna precedentă și de prețul unitar lunar al acestora.Pe parcursul derulării unui contract subsecvent, la solicitarea autorității contractante se va suplimenta sau respectiv, se va reduce numărul licențelor utilizate, în baza unei comenzi din partea autorității contractante. Activarea noilor licențe sau respectiv, dezactivarea respectivelor licențe se va realiza de la data indicată în comandă sau în maximum doua zile lucrătoare de la comandă, dacă această dată nu este indicată.În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru aceasta destinație.Prin încheierea acordului-cadru vor fi achiziționate licențe software Microsoft, prin închiriere, pentru asigurarea legalității utilizării produselor software utilizate in ANCOM (cod CPV: 48517000-5), în conformitate cu cerințele minime obligatorii solicitate în sectiunea 2: „Caietul de sarcini”, în conformitate cu prevederile secțiunii 3: „Caietul de sarcini”.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii
Street address
Str. Delea Nouă nr. 2
Locality
Bucureşti
Postal code
030925
Country
RO
Contact name
Cătălin Caloiu, Adrian Leaotă
E-mail
cristina.scurtu@ancom.org.ro
Phone
+40 3728455579-358
Fax
+40 372845599-402
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON