Bulgaria - Sofia: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-269932:2020-269932
Date
2020-06-10
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-269932

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: П1 — Предложение за провеждане на събития (60)

Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: П1 — Предложение за провеждане на събития (60)

Award criteria for item 3:
- Price (40)
- Quality: П1 — Предложение за провеждане на събития (60)
Award period
2020-07-06 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Възложителят не поставя изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

Economic/financial eligibility:

Възложителят не поставя изисквания към икономическо и финансовото състояние.

Technical/professional eligibility:

И за трите обособени позиции:1. За всяка една от обособените позиции участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата минимум 1 (една) дейност, която е идентична или сходна с предмета и обема на настоящата обществена поръчка (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП.). Поставеното изискване се доказва с документа по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП — списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.2. За трите обособени позиции — участникът трябва да има внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съответстваща на стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват организиране и провеждане на обучения/публични събития (чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП). Участникът, определен за изпълнител, представя сертификат (заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден към датата на подаване на офертите), издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.3. За трите обособени позиции — участникът следва да разполага с персонал с професионална компетентност за изпълнение на поръчката — екип от експерти с определено образование и професионален опит (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП). Поставеното изискване се доказва с документите по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП — списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Когато изискваното образование е придобито извън страната, то трябва да е в област, еквивалентна на посочените в изискванията към съответното минимално ниво.Участникът, определен за изпълнител, представя документите по т. 1—3 преди сключване на договор за обществена поръчка. При подаване на оферта участниците попълват само съответните раздели в ЕЕДОП.Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закон за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Technical/professional minimum level:

1. За всяка една от обособените позиции участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата минимум 1 (една) дейност, която е идентична или сходна с предмета и обема на настоящата обществена поръчка.За обособени позиции 1, 2 и 3 дейности, „сходни с предмета и обема на поръчката“, са дейности/услуги, свързани с:— провеждане на минимум 1 събитие (конференция и/или пресконференция и/или информационния кампания и/или кръгла маса, и/или работна среща, и/или обучение, и/или форум, и/или провеждане на публично събитие) за минимум 20 участника.Важно!!!! Ако участникът подава оферта за една или повече обособени позиции (1, 2 или 3), изискването за изпълнени сходни дейности може да се докаже с едни и същи изпълнени услуги/дейности.Дейността може да е изпълнена по един или повече договори/възлагания.„Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането ѝ.2. За обособени позиции 1, 2 и 3 участникът трябва да има внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съответстваща на стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват организиране и провеждане на обучения/публични събития, което обстоятелство следва да се декларира в ЕЕДОП, част ІV, раздел Г (посочва се номер, дата на издаване, срок на валидност и обхват на сертификата, както и сертификационния орган, от който е издаден).3. Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, за обособени позиции 1, 2 и 3, както следва:— Ръководител на екип — един; професионален опит: минимум 3 години в областта на провеждане на обучения и/или осигуряване на логистика при провеждане на събития; участие в изпълнение на минимум 2 услуги/дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на обучения и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми, и/или конгреси/делови събития, и/или други еквивалентни дейности, от които в поне едно от събитията да е участвал като ръководител екип/проект,— Ключов експерт — „Логистично осигуряване на събитията“ — двама: професионален опит: минимум 2 години в областта на провеждане на обучения и/или осигуряване на логистика при провеждане на събития; участие в изпълнение на минимум 2 услуги/дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на обучения и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми, и/или конгреси/делови събития, и/или други еквивалентни дейности.Един експерт не може да заема 2 позиции в екипа за изпълнение на поръчката за съответната обособена позиция.Едни и същи експерти могат да бъдат предложени за повече от една обособена позиция.По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.Представянето на доказателства за съответствието с критерия за подбор се осъществява при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.При подаване на офертата участниците декларират съответствието в съответния раздел от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-06-10 - 2020-07-06
Value
46 866.19 BGN
Minimum value
46 866.19 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-269932:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Изпълнителят по обособена позиция № 1 следва да организира една откриваща и една закриваща конференция с участието на международни експерти, представители на заинтересованите страни и служители от ГДИН, на които ще бъдат промотирани предстоящите дейности по проекта — с капацитет до 60 участника за всяко от събитията.Изработване и доставка на:1. Банери — 2 броя;2. Информационни табели — 2 броя;3. Химикали — 120 броя;4. Флаш памет — 120 бр.;5. Чанта за конференция — 120 бр.;6. Организиране на конференция — 2 броя;Подробно описание на дейностите, предмет на поръчката по обособена позиция № 1, се съдържа в техническата спецификация към документацията.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-269932:obj:2
Classification
CPV / 79952000
Description
Изпълнителят по обособена позиция №2 следва да организира една откриваща и една закриваща конференция с участието на международни експерти, представители на заинтересованите страни и служители от ГДИН, на които ще бъдат промотирани предстоящите дейности по проекта - с капацитет до 60 участника за всяко от събитията.Изработване и доставка на:1. Банери - 2 броя;2. Информационни табели - 2 броя;3. Химикали - 120 броя;4. Флаш памет - 120 бр.;5. Чанта за конференция - 120 бр.;6. Организиране на конференция – 2 броя;Подробно описание на дейностите, предмет на поръчката по обособена позиция №2, се съдържа в Техническата спецификация към документацията.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-269932:obj:3
Classification
CPV / 79952000
Description
Изпълнителят по обособена позиция № 3 следва да организира една откриваща и една закриваща конференция с участието на международни експерти, представители на заинтересованите страни и служители от ГДИН, на които ще бъдат промотирани предстоящите дейности по проекта — с капацитет до 50 участника за всяко от събитията.Изработване и доставка на:1. Банери — 2 броя;2. Информационни табели — 2 броя;3. Химикали — 100 броя;4. Флаш памет — 50 бр.;5. Чанта за конференция — 100 бр.;6. Организиране на конференция — 2 броя;Подробно описание на дейностите, предмет на поръчката по обособена позиция № 3, се съдържа в техническата спецификация към документацията.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Glavna direktsiya „Izpalnenie na nakazaniyata“
Street address
bul. „Gen. Nikolay G. Stoletov“ No. 21
Locality
Sofiya
Postal code
1309
Country
BG
Contact name
Ivaneta Nikolova; Todor Marholev
E-mail
lop@gdin.bg
Phone
+359 2813-9106/+359 2831-9107
Fax
+359 28139107
Website
Link

Organization data Organization in JSON