- Title
-
Romania - Bucharest: System maintenance services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Componenta tehnica. (40)
- Award period
-
2020-07-13
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta nr. 1.Candidații, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: in conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE (partea III: „Motive de excludere”/subpunctele A, B, C) de catre fiecare dintre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate, în cadrul primei etape a procedurii, tuturor candidaților selectați după verificarea DUAE.Aceste documente sunt:— certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidate (bugetul local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentarii; dovada indeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale, se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru inscrise in certificatul ONRC;— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;— după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;— alte documente edificatoare, după caz.Cerința nr. 2.Candidații, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese, in sensul prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016Modalitatea prin care se va demonstrata indeplinirea cerinței: fiecare dintre participantii la procedura, indiferent de calitatea acestuia, va prezenta odata cu depunerea DUAE, declaratie pe propria raspundere in conformitate cu art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (conform Formularului nr. 3).Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, implicate in procedura de achizitie publica, sunt:— Alexandru Laurențiu Blaga – director general;— Mircea Viorel Popa – director general adjunct;— Ileana Spiroiu – director general adjunct;— Alexandru-Lucian Feștilă– director general adjunct;— Monica Paula Clepșa – director Direcția economică;— Florentina Pencea – director Direcția juridică;— Liviu Stoica – director Direcția informatică;— Eduard Gherghe – sef Serviciu infrastructura;— Camelia Popovici – consilier DI;— Nicoleta Cercelaru – director Direcția achiziții publice;— Silviu Valentin Răduță – sef Serviciu buget;— Brîndușa Daniela Bibiri – sef Serviciu achiziții;— Zoea Surcel – consilier DAP;— Alina-Mirela Borlovan – viza CFP.Informații pentru persoanele juridice străine: se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa demonstreze ca detin capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractelor subsecvente ce se vor atribui in baza acordului-cadru.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor, la nivelul unui DUAE distinct.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE (partea IV: „Criteriile de selectie”/subpunct A: „Capacitatea de a corespunde cerintelor”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului cu informatiile aferente situatiei lor. Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi solicitate, în cadrul primei etape a procedurii, tuturor candidaților selectați după verificarea DUAE.Documente doveditoare: certificatul constatator eliberat de Registrul Comertului de pe lângă tribunalul teritorial sau în cazul ofertanților nerezidenți, orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.Nota:1. In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza;2. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Registrul Comertului de pe lângă tribunalul teritorial;3. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Technical/professional eligibility:
Proportia de subcontractare. In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la acest aspect (in acest sens, se va completa si Formularul nr. 8). Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare, pentru partea propusă pentru subcontractare. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante, pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit.Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Experienta similara conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii trei ani (calculaţi până la data-limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de cel puţin 1 000 000 RON, fără TVA [51 % din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent]. Informatiile furnizate trebuie sa demonstreze ca serviciile au fost prestate. Prin formula „serviciile au fost prestate” se întelege faptul că serviciile au fost prestate și acceptate de beneficiar. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.Nota: in situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de trei ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii trei ani. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2020 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Prin servicii similare cu complexitate comparabila se intelege servicii de proiectare, dezvoltare, mentenanta corectiva si/sau evolutiva a unui sistem informatic intergrat, care să fie compus din cel puțin trei componente separate:(a) baze de date;(b) flux și logică de procesare;(c) portal de prezentare.La definirea caracteristicii referitoare la: „Servicii similare cu complexitate comparabila”, autoritatea contractantă are în vedere nivelul de complexitate al serviciilor prestate care este in directă legătură cu complexitatea sistemului informatic ce face obiectul mentenantei. Complexitatea unui sistem consta in principal in urmatoarele caracteristici:(a) gradul de integrare a unor componente diverse (integrare);(b) complexitatea arhitecturii, direct proportionala cu numarul de nivele care gestioneaza si prelucreaza datele.Sistemul informatic care face obiectul serviciilor de mentenanta este arhitectural organizat pe trei nivele [baza de date, logica de bussines (serverele de aplicatii), nivelul de prezentare], arhitectura cunoscuta in industria informatica sub denumirea de „three tier architecture”, referinte: https://en.wikipedia.org/wiki/Multitier_architectureCele doua caracteristici definesc in mod obiectiv, chiar daca minimal, nivelul de complexitate a sistemului ce face obiectul serviciilor. Autoritatea contractanta doreste sa faca cunoscut ofertantilor acest nivel de complexitate pentru ca acestia sa ofere o expertiza corespunzatoare, fiind cunoscut faptul ca diferenta de cunostinte implicata intr-un sistem single-tier comparativ cu un sistem n-tier este semnificativa.
Technical/professional minimum level:
Ofertantul va completa DUAE la partea II/D: „Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza”. DUAE completat de ofertant, în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE, doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi solicitate, în cadrul primei etape a procedurii, tuturor candidaților selectați după verificarea DUAE. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta se află într-o situație de excludere prevăzută la art. 165, 165 și 167 din Legea 98/2016. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din lege, autoritatea contractantă solicită candidatului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie.Ofertantii vor completa si prezenta DUAE la partea IV: „Criteriile de selectie”/subpunct C: „Capacitatea tehnica si profesionala”. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizat(i) va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea (fără TVA), beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie, calitatea in cadrul contractului (contractant unic, lider asociere, asociat, subcontractant etc.), procent contractare a serviciilor (in cazul in care ofertantul a derulat contractul similar in calitate de subcontractant, asociat in cadrul unei asocieri etc.). Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi solicitate, în cadrul primei etape a procedurii, tuturor candidaților selectați după verificarea DUAE. procesul-verbal de recepţie/acceptanță, părți din contract sau alte documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul prestătii; recomandări/documente constatatoare eliberate în conformitate cu prevederile legale în materie de achiziții; alte documente echivalente. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate, prezentata in copie și semnata pentru conformitatea cu originalul.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
limited
- Procurement method details
-
Restricted procedure
- Tender period
-
2020-06-08
-
2020-07-13
- Value
-
7 904 768.00
RON
- Minimum value
-
7 904 768.00
RON