- Title
-
Romania - Cluj-Napoca: Software programming and consultancy services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Soluția ofertată să aibă funcționalități preconfigurate ERP pentru retenția datelor conform GDPR. (6)
- Quality: Pentru ofertanții ale căror propuneri tehnice au fost declarate conforme cu cerințele minime si obligatorii din documentația de atribuire, se va efectua o sesiune demonstrativă incluzând funcționalități obligatorii și funcționalități punctate pe baza listei de scenarii din Anexa nr. 5 la caietul de sarcini. (12)
- Quality: Asigurarea unei baze de date unice a SII pentru faza 1, fără replicarea datelor între componentele SII. (4)
- Quality: Efortul necesar dezvoltării față de modelul preconfigurat să fie minim. Se urmărește un număr minim de zile de servicii de dezvoltare, pe lângă modelul preconfigurat, conform cerințelor cap. 15 – arie de procese. Activități. Roluri. Tranzacții. Dependențe din caietul de sarcini. (6)
- Quality: Soluția ofertată să aibă funcționalități preconfigurate ERP privind alertele de securitate: identificarea rapidă a incidentelor de securitate în SII, în funcție de cel puțin următoarele criterii: autentificări, perioade de autentificare, tip utilizator, tip acces, datele care au fost accesate. Funcționalitatea să nu necesite dezvoltări si să permită configurarea regulilor de alertă. (6)
- Quality: Numărul de activități/tranzacții cuprinse în modelul preconfigurat oferit să fie maxim, raportat la cerințele din caietul de sarcini. Se urmărește cel mai mare număr de activități/tranzacții cuprinse în modelul preconfigurat ofertat și documentat în oferte conform cerințelor cap. 15 – arie de procese. Activități. Roluri. Tranzacții. Dependențe din caietul de sarcini. (6)
- Award period
-
2020-07-06
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Criteriul nr. 1: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea nr. 99/2016.Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz).Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea:— certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic;— certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic;— certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al/e respectivului operator economic sau al/e celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;— alte documente edificatoare, dupa caz.In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau, respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.Criteriul nr. 2: ofertantii, ofertanții asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 din Legea nr. 99/2016.Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz).Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016]. Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt certificatele constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Aceste documente pot fi urmatoarele, fara a se limita la:— certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat;— certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local;— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;— alte documente edificatoare, dupa caz.In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 178, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.Criteriul nr. 3: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr. 99/2016.Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz).Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 72 din Legea 99/2016 – Formularul nr. 4 se va prezenta odata cu DUAE de catre ofertant, ofertanti asociati, terti sustinatori si subcontractanti (dacă este cazul).Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul entitatii contractante [conf. art. 76 alin. (1) din Legea nr. 99/2016] implicate în procedura de atribuire sunt: — Călin Vasile Neamțu – director general; — Mihai Gavril Iacob – director general adjunct; — Claudia Maria Bărbuceanu – director financiar; — Dan Felician Gavrea – director comercial;— Emil Viorel Sabadîș – șef Serviciul juridic;— Corin Adrian Budișan – șef Serviciul achiziţii;— Susana Șerban – șef Serviciul IT tehnologia informației;— Ioan Rusan – inginer sistem;— Dana Mihaela Pop – inginer în cadrul Serviciului achiziţii.Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016]. Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt:— certificatul constatator emis de ONRC;— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;— alte documente edificatoare, dupa caz.In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau, respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 180, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.Note:1. In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana;2. Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz).Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016].In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza.Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generala. Ofertantul trebuie să facă dovada că în decursul exercițiilor financiare 2016, 2017, 2018 a avut o cifră de afaceri anuală de minimum 10 000 000 RON, echivalent al 2 127 660 EUR la cursul 4,7 RON/EUR. Dacă va fi cazul, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu comunicat de BNR pentru exercițiul financiar respectiv. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea economica si financiara pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Economic/financial minimum level:
Se vor completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară de catre ofertanți, ofertanții asociați, tertii sustinatori financiari (după caz). Odata cu depunerea DUAE, se va prezenta angajamentul ferm al tertului sustinator financiar – Formularul nr. 5, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si acordul de asociere – Formularul nr. 3, dupa caz. Documentele justificative prin care se demonstreaza îndeplinirea cerinței, respectiv situatii financiare anuale (depuse la organismele abilitate) sau orice alte documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar intocmite de entități specializate, vor fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii trei ani au prestat și au dus la bun sfârșit servicii similare obiectului contractului, în valoare cumulată de minimum 10 000 000 RON, echivalent al 2 127 660 EUR la cursul 4,7 RON/EUR, la nivelul unuia sau a mai multor contracte. Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor. Prin servicii similare se va intelege: servicii de implementare de sisteme informatice integrate și furnizarea licențelor aferente, inclusiv servicii de mentenanță și suport pentru acestea, inclusiv alte servicii asociate. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea tehnica și profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica și profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.Proportia de subcontractare. În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie sectoriala nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.
Technical/professional minimum level:
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori și subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea tehnica si profesionala. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularul nr. 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator tehnic și profesional” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz). In secțiunea dedicată din DUAE, se vor completa urmatoarele date referitoare la contractele similare: datele de identificare ale contractului (număr, data, titlu), beneficiar, descriere (obiectul contractului), valoare fără TVA, moneda si perioada de derulare a contractului, datele de identificare ale documentului care atestă finalizarea contractului, respectiv îndeplinirea obligațiilor contractuale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor declarate in DUAE si in angajamentele tertilor sustinatori, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016]. Documentele justificative prin care se demonstrează prestarea serviciilor și furnizarea licențelor de utilizare aferente pot fi, dar fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: recomandari/procese-verbale de recepție/documente constatatoare care să probeze prestarea serviciilor și livrarea licențelor de utilizare (în care să se precizeze inclusiv suma serviciilor prestate și a licențelor furnizate). Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarul final (autoritate contractanta sau client privat). În cadrul experienței similare, ofertanții trebuie să facă dovada că au implementat sisteme informatice și că au livrat licențele aferente acestora. Pentru contractele prezentate ca experiență similară care includ serviciile menționate mai sus și licențele aferente, se cumulează și valoarea celorlalte servicii asociate, cum ar fi servicii de mentenanță și suport pentru acestea.Ofertantul va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractare. Subcontractantii nominalizati in oferta vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta Formularul 7 – „Acordul de subcontractare”.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-05-25
-
2020-07-06
- Value
-
2 998 090.00
EUR
- Minimum value
-
2 998 090.00
EUR