Hungary - Budapest: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-241240:2023-210312
Date
2023-04-07
Language
HU

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Promotional services
Award criteria details
Not applicable
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-04-07 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-241240:obj:0
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79311200
CPV / 79416000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 79952000
CPV / 92112000
Description
Megrendelő a szerződési időtartam alatt 3 kampány megvalósítását tervezi kampányonként tervezetten 6 hónapos időtartamban (az időtartam változása esetén további részkampányokkal bővülhet a megvalósítás!)1.Stratégiai terv. és tanácsadás:átfogó kommunikációs stratégia,akcióterv a kampányra,ad-hoc kommunikációs stratégia teljes projekt idősz-ra.2.Integrált reklámügynökségi szolg.:komplex kampánykoncepció kidolgozása;gamification koncepció;a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm; TV-szpot; moziszpot; fesztiválos promóciós film; webvideó; projekt image film koncepció és storyboard készítése;rádiószpot koncepció és szövegírás.Grafikai tervezés:banner grafikai tervezése;PR cikkek tördelése, nyomdai előkészítése;sajtóhirdetések, közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs és egyéb kiadványok,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak grafikai tervezése és nyomdai előkészítése;rendezvényekhez szükséges egyedi installációs elemek, eszközök és gamifikációs felület (applikáció) grafikai tervezése;film- és videó gyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatok.3.Gyártás-nyomda:közterületi kreatívok, több féle szórólap és leporelló,eredménykommunikációs kiadványok, jegyzettömb, matrica,marketing és dekorációs eszközök,reklámajándéktárgyak nyomdai kivitelezése; „C” és „D” típusú tábla tervezése,kihelyezése.4.Gyártás-film-és hanganyaggyártás,fotózás:a Digitális Élményközpontokat bemutató kisfilm (4féle, 5perces),TV-szpot (összesen 6féle, 20mp-es),moziszpot (összesen 3 féle, 20mp-es),fesztiválos promóciós film (1féle, kb.2perces),webvideó (összesen 4féle, 20mp-es),projekt image film (1 féle, 10 perces)rádiószpot (6 féle, 30 mp-es),rendezvények fotódokumentálása5.Online ügynökségi fel.:AK kiemelt hangsúlyt helyez a közösségi médiában való jelenlétre, törekedni kell az online kommunikációs csatornák hatékony és széles körű használatára:online kommunikációs stratégia, cselekvési és ütemterv,bannerek programozása,meglévő közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje,influencer együttműködések,új blog, social média csatorna létrehozása és induló tartalommal történő feltöltése, tartalomelőállítás, comment kezelés, applikáció-fejlesztés6.PR ügynökségi szolg.:PR-stratégia, valamint éves átfogó és negyedéves részletes PR akciótervek elkészítése, PR feladatok folyamatos ellátása.7.Rendezvényszervezés:Rendezvények teljes körű előkészítése,lebonyolítása:országos érdeklődésre számot tartó szakmai eseményen, konferencián történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),kiállításokon, pályaorientációs börzéken történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),nagy látogatottságú rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel (félévente min. 3megjelenés),a projekt működését bemutató szakmai konferencia, 2 alkalommal (tervezett létszám: 150 fő),projektzáró rendezvény (tervezett létszám:150 fő).Feladatok:rendezvény koncepció elkészítése, rendezvény és helyszín előkészítése és berendezése, technikai háttér(fény-,hang-,színpad-,vetítés-,wifi,biztonságtechnika) biztosítása,catering teljes körű biztosítása, szükséges programelemek, fellépők, moderátorok, animátorok, szükséges szakmai stáb biztosítása,stb.8.Kutatás:A projekt utolsó 1/4 évében repr., 1000fős kutatás elvégzése a célcsoportok elérésének mértékéről CAPI, vagy CAWI, vagy CATI módszer alkalmazásával.9.Médiaügynökségi szolg.:A projekthez kapcsolódó kommunikációs kampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása. Feladatok:médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása és megrendelő által elfogadott médiastratégia és médiaterv alapján médiafelületek foglalása,megrendelése és ennek leigazolása a megrendelő felé. A kampány lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése.Preferált médiakategóriák: közösségi és online média(display, social, PPC),közterületi média,mozi,országos és regionális rádió, TV, országos és megyei napilap, hetilap, magazinRészletek KD-ban. Nettó keretösszeg: 1 137 795 275,-Ft, a KIFÜ a keretö. 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-241240:award:0
Title
KIFÜ Kommunikációs pillér
Date
2020-11-20
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Jákói Viktória
E-mail
viktoria.jakoi@nkoh.gov.hu
Phone
+36 18965703
Fax
+36 17950833
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Felső Zöldmáli Út 72.
Locality
Budapest
Postal code
1025
Country
HU
E-mail
kozbeszerzes@newland.hu
Phone
+36 17462803

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Felső Zöldmáli Út 72.
Locality
Budapest
Postal code
1025
Country
HU
E-mail
Gyula.Balasy@lounge.hu
Phone
+36 309863831

Organization data Organization in JSON