- Title
-
Romania - Bucharest: Document management services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (95)
- Quality: Punctajul va fi acordat pentru 4 echipamente de scanare/plotare de desene monocrome, cu rezolutia minima de 600 dpi si o viteza de scanare de minim 80 mm/s si va fi de maxim 5 puncte. Viteza medie de scanare se va calcula ca media aritmetica a vitezelor de scanare a primelor 4 celor mai performante echipamente de scanare/plotare monocrome ofertate, pentru indeplinirea serviciilor precizate la pct. 4.2.2.1 din Caietul de Sarcini. (5)
- Award period
-
2020-06-11
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:Cosmin Ghita - Director General;Laurentiu Dan Tudor - Director General Adjunct;Paul Ichim - Director Financiar (DF);Mihai-Dan Gheorghievici - Inlocuitor principal DF;Roxana Stamate - Inlocuitor subsidiar DF;Valentin Ovidiu Nae - Director OperațiuniLaura Constantin - Director Directie Juridica (DJ);George Codrut Tudor - Inlocuitor subsidiar Director DJ;Vlad Chiripus - Inlocuitor principal DJ / Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD);Cristina Bacaintan - Inlocuitor principal Sef DALD;Iuliana Cormos - Inlocuitor subsidiar Sef DALD;Cristina Nazarevscky Sef Departament Achizitii (DA);Dana Banea - Inlocuitor principal Sef DA;Razvan Dumitru Sandu - Inlocuitor subsidiar Sef DA/ Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL);Stella Ciulcov - Inlocuitor Sef SASL/ Economist specialist SASL;Dan Bigu - Director Centrala CNE Cernavoda;Sorin Valerian Ghelbereu - Director Tehnic CNE Cernavoda;Dumitru Benchea - Inginer Sef Proiectare si Suport Tehnic;Mihai Bruno Marculescu - Sef Serviciu IT CNE Cernavoda;Elisabeta Stoica - Sef Birou Control Documente;Mioara Ipati - Tehnician CNE Birou Control Documente;Mariana Laslau - Grup Evaluare Costuri SCM-BSA CNE Cernavoda.Modalitate de indeplinire:Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a).Cerinta nr. 2. Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 177, 178 si 180 din Legea 99/2016Modalitatea de indeplinire a Cerintei 2:— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor,— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:— Pentru persoane juridice/fizice romane:2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – pentru sediul sau punctul de lucru prin care se vor presta serviciile, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 al.(2), art. 180 al.(2), art. 184 din Legea 99/2016.2.d. Alte documente edificatoare dupa caz;— Pentru persoane juridice/fizice straine:2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.NOTE:— In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens,— Certificatele fiscale/documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului.Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.Nota: Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului.— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, tert sustinator, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Criterii de selectie”, capitolul A, cu informatiile aferente situatiei lor,— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului republicata.1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta Documente echivalente emise in tara de rezidenta.Cerinta nr. 2. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa detina Certificat de acceptare pentru desfasurarea de activitati in zona controlata a intreprinderilor operatoare, in conformitate cu prevederile art. 4 alin. (1) din NSR-09 „Norme de securitate radiologica - proceduri de acceptare a intreprinderilor externe”, aprobate prin Ordinul Presedintelui CNCAN nr. 228/2002. - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul A cu informatiile aferente situatiei lor.— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta certificatul solicitat, valabil la data prezentarii sau o Declaratie pe proprie raspundere ca va obtine certificatul solicitat in termen de 40 de zile de la declararea sa ca si castigator al procedurii de atribuire. In Capitolul II - LIMITE al Certificatului vor fi mentionate activitati din domeniul achizitiei.Nota:Ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa obtina si sa prezinte Certificatul in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 228/2002 emis de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri medie anuala Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) de minim 4.000.000 Lei. NOTA: Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru cifrele de afaceri a caror valoare este exprimata in alta moneda decat in Lei (RON) va fi cursul de schimb mediu anual Leu (RON) / alta moneda comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an in parte. Cerinta nr. 2. Sustinerea financiara. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu Angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Economic/financial minimum level:
Modalitate de indeplinire Cerinta 1: Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul B, cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE. Astfel de documente pot fi: bilanturi contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente din care sa rezulte un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) de minim 4.000.000 Lei. Modalitate de indeplinire Cerinta 2: Ofertantul va completa DUAE - Sectiunea Criterii de selectie,capitolul B si va depune Angajamentul de sustinere prin completarea Formularului III.1.2.2 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament, transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in Angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolul B, conform sustinerii acordate.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta nr. 1. Ofertantii vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare) care va contine: obiectul contractului, valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si dus la bun sfarsit servicii similare. Prin servicii similare se intelege servicii de management al documentelor/servicii de management al arhivelor care sa includa activitati desfasurate in depozite de arhiva/ intocmire/modificare desene in AUTOCAD. Prin sintagma „servicii duse la bun sfarsit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu prevederile legale si tehnice din domeniul acordului-cadru. NOTA: Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta similara, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei contractelor a caror valoare este exprimata in valuta va fi cursul mediu anual leu/valuta, comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte.Proportia de subcontractare Cerinta nr. 2. Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, operatorii economici vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractantilor propusi astfel: (i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii NU se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta acordurile de subcontractare cu acestia, numai daca subcontractantii respectivi sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. (ii) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta, in mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta in mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu acestia.
Technical/professional minimum level:
Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul C cu informatii relevante care sa demonstreze indeplinirea cerintei. La nivelul DUAE operatorii economici vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, pentru contractele indicate in lista, documente justificative cum ar fi: certificate constatatoare, procese-verbale de receptie, parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitatile prestate si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, asociate serviciilor similare efectuate si duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare). Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa. Ofertantii vor avea in vedere si urmatoarea situatie, dupa cum ar putea fi aplicabila pentru indeplinirea cerintei privind Capacitatea tehnica si/sau profesionala: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un Angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul va completa DUAE - Sectiunea Criterii de selectie, capitolul C si va depune Acordul de sustinere prin completarea Formularului III.1.3.3 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolul C, conform sustinerii acordate.— In situatia mentionata la pct. (i) de mai sus ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere; - In situatia mentionata la pct. (ii) de mai sus ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil; - In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor. - Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE) precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa - Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. - In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE). - Odata cu DUAE operatorii economici vor prezenta documente justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare si DUAE.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2020-05-13
-
2020-06-11
- Value
-
16 378 500.00
RON
- Minimum value
-
16 378 500.00
RON