- Title
-
Poland - Warsaw: Systems support services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Termin realizacji zadania OD_01 do OD_13 dot. stworzenia w Systemie BeSTi@ obsługi delegatur Krajowego Biura Wyborczego w sprawozdaniu Rb-50 (termin 1) (15)
- Quality: Terminy usuwania wad (25)
- Award period
-
2020-05-27
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Wobec braku sekcji dotyczącej wykazywania braku podstaw wykluczenia:1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej ustawą. Zamawiający stosuje w postępowaniu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 Ustawy, nie stosuje natomiast pozostałych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 3, 5–7 ustawy.2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia zwany dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.5. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785, ze zm.);7) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.7. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa odpowiednio w ust. 6 składa odpowiednie dokumenty określone dokumentach zamówienia.8. Szczegółowe informacje dotyczące ww. dokumentów zawarte są w dokumentach zamówienia – SIWZ.
Economic/financial eligibility:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający będzie żądać informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy.
Economic/financial minimum level:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000 PLN.
Technical/professional eligibility:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać:1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.2. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w ust. 1, budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się:1) wykonaniem nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:a) co najmniej 2 usług, każda o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), każda polegająca na utrzymaniu systemu informatycznego / systemów informatycznych, tj. świadczeniu usługi polegającej na zapewnieniu ciągłości działania, w tym: naprawie błędów i wad, konfigurowaniu, aktualizowaniu, dostosowywaniu do zmian prawnych, poprawie funkcjonalności systemu informatycznego / systemów informatycznych, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym:i. co najmniej jedną z tych usług objęty był system obsługujący procesy biznesowe obejmujące: proces sprawozdawania z realizacji budżetu, obsługę dystrybucji (alokacji) środków finansowych;ii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system obsługujący analizy finansowe oraz modele symulacyjne w oparciu o dane co najmniej 1 500 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe);iii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system, który został zbudowany i uruchomiony w architekturze rozproszonej obejmującej, co najmniej 1 500 różnych lokalizacji (różne adresy pocztowe) posiadających odrębne instancje baz danych i wymieniających dane między sobą;iv. co najmniej jedna usługa świadczona była dla systemu, z którego korzysta co najmniej 3 000 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe);v. co najmniej jedną z tych usług objęty był system, który posiada funkcjonalności zapewniające przesyłanie danych pomiędzy dwoma grupami użytkowników, nie połączonymi siecią lokalną, z których jedna grupa weryfikuje dane drugiej grupy;vi. co najmniej jedna z tych usług obejmowała poprawę wydajności systemu;vii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system wykorzystujący łącznie następujące ...
Technical/professional minimum level:
... technologie:— Web Services,— MS SQL Server,— ASP.NET;viii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system posiadający funkcjonalność podpisu elektronicznego w zakresie podpisywania i weryfikacji podpisów dokumentów .xml kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w tym zapewniającego dołączanie wielu podpisów/kontrasygnat;b) co najmniej jednej usługi, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), polegającej na wsparciu technicznym i merytorycznym użytkowników systemów informatycznych. Przy czym:i. co najmniej jedna usługa zrealizowana była zgodnie z metodyką Prince 2;ii. co najmniej jedna usługa zrealizowana była z wykorzystaniem dobrych praktyk ITIL, w tym:— WSW ITIL 01 Service Level Management,— WSW ITIL 02 Availability Management,— WSW ITIL 03 Incident Management,— WSW ITIL 04 Problem Management,— WSW ITIL 05 Service Asset & Configuration Mgmt;iii. co najmniej jedna usługa obejmowała wsparcie użytkowników przez łącznie:— portal internetowy lub informatyczny systemu obsługi zgłoszeń,— telefon;iv. co najmniej jedna usługa obejmowała udzielanie porad merytorycznych i technicznych użytkownikom systemów za pośrednictwem minimum 3 spośród niżej wymienionych sposobów komunikacji:— poczty e-mail,— telefonu,— portalu internetowego,— informatycznego systemu obsługi zgłoszeń;v. co najmniej jedna usługa obejmowała utrzymywanie aktualnej listy najczęściej zadawanych pytań (FAQ) na internetowym portalu serwisowym lub w systemie obsługi zgłoszeń;vi. każda z usług świadczona była dla co najmniej 3 000 użytkowników systemu;2) wykażą się dysponowaniem osobami spełniającymi następujące wymagania:a) kierownikiem projektu posiadającym:i. wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub informatycznym;ii. doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu;b) co najmniej jednym specjalistą ds. obsługi zgłoszeń (service desk) posiadającym:i. wykształcenie min. średnie;ii. kwalifikacje obejmujące co najmniej znajomość ogólnych zagadnień z zakresu informatyki (zagadnienia sprzętowe, systemy operacyjne, zagadnienia sieciowe, bazy danych, itd.);c) co najmniej jednym ekspertem ds. jakości posiadającym:i. wykształcenie wyższe o profilu technicznym lub matematycznym;ii. doświadczenie w sprawowaniu kontroli jakości;d) co najmniej jednym ekspertem ds. finansów samorządu terytorialnego posiadającym:i. wykształcenie wyższe;ii. doświadczenie w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat funkcji analityka lub projektanta, w realizacji min. 1 usługi informatycznej, w której wykorzystywał swoją znajomość zasad planowania, dla JST naliczania środków w tym subwencjonowania, alokacji środków, przekazywania, zgodnie z ustawą o dochodach JST oraz sprawozdawczości budżetowej;e) co najmniej jednym ekspertem ds. wieloletniej prognozy finansowej posiadającym:i. wykształcenie wyższe;ii. doświadczenie w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat, przez okres min. 1 roku funkcji analityka lub projektanta, w min. 1 usłudze informatycznej;f) co najmniej jednym analitykiem systemowym posiadającym:i. wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub informatycznym;ii. doświadczenie – w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat funkcję konsultanta lub analityka systemowego w min. 3 usługach informatycznych, z których każda trwała min. 12 miesięcy;g) co najmniej jednym projektantem/wdrożeniowcem posiadającym:i. wykształcenie wyższe o profilu informatycznym;ii. doświadczenie w pełnieniu przez okres min. 6 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat funkcji projektanta lub wdrożeniowca lub architekta, w min. 3 usługach informatycznych;iii. który projektował systemy, w których zostały zastosowane łącznie technologie:— Microsoft.NET Framework (Windows forms),— Web Services,— MS SQL Server,— ASP.NET,— PKI, XML Signature.Wszędzie tam, gdzie użyto określenia „min.” oznacza ono „co najmniej”. Szczegółowe wymagania dotyczące usług i osób zostały określone w rozdziale IX SIWZ.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
Accelerated procedure:
Powody skrócenia terminu składania ofert:1) obecna umowa na utrzymanie Systemów wygasa w dniu 22 maja 2020 r.;2) oba systemy pełnią kluczową rolę w obsłudze sprawozdawczości JST;3) zamówienie zapewni ciągłość działania i utrzymania systemów do czasu ogłoszenia przetargu i podpisania umowy na okres 36 miesięcy;4) w obecnej sytuacji związanej z panującą pandemią i przygotowywanymi przez Rząd – z dnia na dzień – zmianami ustawy COVID-19 np. w zakresie sposobu wykazywania danych w sprawozdawczości czy wieloletnich prognozach finansowych JST, niezbędna jest szybka reakcja i dostosowywanie systemów do tych zmian;5) dokumentacja dot. systemów jest od przeszło 10 lat dostępna na stronie www.budzetjst.pl jednocześnie była udostępniana na stronach MF w związku z ogłaszanymi przetargami w tym okresie oraz organizowanym dialogiem technicznym związanym z planami modernizacji systemów (przejściem na wersję webową).
- Tender period
-
2020-05-13
-
2020-05-27
- Value
-
213 283.00
EUR
- Minimum value
-
213 283.00
EUR