Poland - Chełm: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-212984:2020-212984
Date
2020-05-07
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-212984
Releases
2020-05-07 (ocds-pyfy63:2020-212984:2020-212984)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Chełm: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Contract award without prior publication

Justification:

Zamawiający informuje, że stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 12 Prawa zamówień publicznych, może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a, osobie prawnej i spełnione są łącznie następujące warunki: 1) Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez Zamawiającego w taki sam sposób; 2) ponad 90 % działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten Zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa pkt 1;3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.Z uwagi na powyższe, Miasto Chełm jest podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych i jako większościowy udziałowiec Przedsiębiorstwa Usług Mieszkaniowych Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie przy ul. Bieławin 9 – wywiera dominujący wpływ na cele strategiczne spółki oraz inne istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej.Ponad 90 % działalności spółki jest wykonywana na rzecz Miasta Chełm, co powoduje wypełnienie przesłanek in house, wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt 12b ustawy.Ostatni wymóg zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki in house, określony w art. 67 ust. 1 pkt 12c ustawy wymaga, aby w kontrolowanej osobie prawnej (Przedsiębiorstwie Usług Mieszkaniowych Sp. z o.o. w Chełmie) nie było bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Literalna wykładnia tego przepisu prowadzi do konkluzji, że warunek ten nie jest spełniony. Niejako z pomocą przychodzi tutaj jednak przepis art. 67 ust. 10 ustawy, zgodnie z którym „Zakazu udziału kapitału prywatnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 12 lit. c, pkt 13 lit. c i pkt 14 lit. c, nie stosuje się do:1) osób prawnych z udziałem partnera prywatnego wyłonionego zgodnie z ustawą z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1834 oraz z 2018 r. poz.1693); lub2) udziału pracowników reprezentujących w sumie do 15 % kapitału zakładowego spółki, posiadających łącznie do 15 % głosów na zgromadzeniu wspólników albo walnym zgromadzeniu.Tym samym ustawodawca zezwolił na zastosowanie trybu in house w stosunku do podmiotów, w których udział pracowników nie przekracza 15 % kapitału zakładowego spółki, a siłą ich głosu nie przekracza 15 % głosów na zgromadzeniu wspólników albo walnym zgromadzeniu. Z treści umowy spółki – § 9 ust. 2 wynika wyraźnie, że osoby fizyczne – pracownicy spółki nabyli łącznie 475 udziałów o łącznej wartości 23750 (słownie: dwadzieścia trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt) na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych. Część udziałów w utworzonej spółce ma więc charakter udziałów pracowniczych (miasto dysponuje ok. 99,5 % udziałów), tym samym wymóg określony w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 12c należy uznać w niniejszym przypadku za spełniony. Udziały te, z biegiem lat nie straciły również swojego „pracowniczego” charakteru. Z uwagi na powyższe, Miasto Chełm może udzielić PUM Sp. z o.o. w Chełmie zamówienia z wolnej ręki in house.
Tender period
2020-05-07 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-212984:obj:1
Classification
CPV / 90600000
Additional classifications
CPV / 90611000
CPV / 90630000
Description
1. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.:1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i agrotechnicznej;2) uporządkowanie terenu bezpośrednio po zakończeniu realizacji zleceń, łącznie z zamiataniem jezdni i chodników;3) ubezpieczenie przedmiotowych prac;4) sporządzenie i uzyskanie zatwierdzenia projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia prac oraz jej wprowadzenie w trakcie realizacji zamówienia;5) zapewnienie ciągłości ruchu drogowego w trakcie prowadzenia prac;6) udział w organizowanych przez Zamawiającego objazdach;7) prowadzenie na bieżąco rejestru czynności utrzymaniowych wykonywanych w ramach umowy;8) oznakowanie prac zgodnie z zatwierdzonym projektem czasowej organizacji ruchu oraz utrzymywanie wprowadzonego oznakowania;9) ochrona przed uszkodzeniem własności publicznej lub prywatnej, w tym urządzeń uzbrojenia terenu;10) wykonywanie przedmiotu umowy, przy zachowaniu należytej staranności;11) zapewnienie warunków bezpieczeństwa podczas wykonywania usługi oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności cywilnej za straty i szkody powstałe wskutek nieodpowiedniego wykonywania obowiązków;12) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi lub termin jej wykonania;13) wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z wymaganymi standardami usług z wykorzystaniem odpowiedniej ilości sprzętu.3. Szczegółowy zakres zamówienia, standardy usług, wykaz terenów powierzonych do utrzymania określają następujące dokumenty:1) „Standardy usług” stanowiący załącznik nr 1 do umowy;2) „Wykaz terenów miejskich międzyosiedlowych”, stanowiący załącznik nr 2 do umowy;3) „Wykaz placów zabaw i urządzeń małej architektury”, stanowiący załącznik nr 3 do umowy.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-212984:award:0
Date
2020-04-30
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miasto Chełm
Street address
ul. Lubelska 65
Locality
Chełm
Postal code
22-100
Country
PL
Contact name
Tomasz Wawryniuk, Justyna Koperska
E-mail
zamowienia@umchelm.pl
Phone
+48 825652223
Fax
+48 825652254
Website
www.chelm.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Przedsiębiorstwo Usług Mieszkaniowych Sp. z o.o.
Street address
ul. Bieławin 9
Locality
Chełm
Postal code
22-100
Country
PL

Organization data Organization in JSON