Poland - Warsaw: Maintenance and repair of computer peripherals

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:2020-141732
Date
2020-03-24
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Maintenance and repair of computer peripherals
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: aspekt społeczny (10)

Award criteria for item 2:
- Price (90)
- Quality: aspekt społeczny (10)

Award criteria for item 3:
- Price (90)
- Quality: aspekt społeczny (10)

Award criteria for item 4:
- Price (90)
- Quality: aspekt społeczny (10)

Award criteria for item 5:
- Price (80)
- Quality: aspekt społeczny (10)
- Quality: dodatkowa autoryzacja serwisowa producenta urządzeń (10)

Award criteria for item 6:
- Price (80)
- Quality: aspekt społeczny (10)
- Quality: dodatkowa autoryzacja serwisowa producenta urządzeń (10)
Award period
2020-04-28 - ?
Eligibility criteria
Technical/professional eligibility:

§ 1. Warunki udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zakresie jednego zamówienia zrealizował odpowiednio dla każdej części zamówienia niżej wymienione usługi, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy zrealizowali łącznie wszystkie poniżej wymienione usługi odpowiednio dla każdej części zamówienia tj.: wykonał lub wykonuje w sposób należyty przez okres trwający minimum 6 miesięcy przynajmniej 2 usługi druku obejmujące swym zakresem:a. cz.1 – obsługę serwisową minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych marki Canon;b. cz.2 – obsługę serwisową minimum 3 urządzeń wielofunkcyjnych marki Sharp;c. cz.3 – obsługę serwisową minimum 3 urządzeń wielofunkcyjnych marki Xerox;d. cz.4 – obsługę serwisową minimum 6 urządzeń wielofunkcyjnych marki HP;e. cz.5 – obsługę serwisową minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych marki Olivetti lub Kyocera (łącznie 100 urządzeń obu marek lub jednej z nich);f. cz.6 zamówienia – obsługę serwisową minimum 500 urządzeń marki HP lub Samsung (łącznie 500 urządzeń obu marek lub jednej z nich).(Pod pojęciem obsługa serwisowa Zamawiający rozumie realizację usług polegających co najmniej na: naprawie, konserwacji i zapewnieniu części zamiennych);2) w przypadku wszystkich części zamówienia Wykonawca dysponuje oprogramowaniem służącym do monitorowania liczników wydruków/kopii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia oraz stanu zużycia tonerów/tuszy. W celu zgodności z Normą PN-ISO/IEC 27001 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przysługiwały prawa autorskie majątkowe oraz wszelkie ważne licencje (oprogramowanie narzędziowe np. system operacyjny lub bazodanowy) do produktów, które zostaną wykorzystane przy wdrożeniu oprogramowania dla Zamawiającego/jednostek;3) Wykonawca posiada aktualną na dzień składania ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą. Autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń:a) cz.1 – urządzeń marki Canon;b) cz.2 – urządzeń marki Sharp;c) cz.3 – urządzeń marki Xerox;d) cz.4 – urządzeń marki HP;e) cz.5 – urządzeń marki Olivetti lub Kyocera;f) cz.6 – urządzeń marki HP.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1.6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a Pzp.

Technical/professional minimum level:

8. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.§ 2. Podstawy wykluczenia1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 Pzp.2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w ust. 1.§ 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia1. Wykonawca za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przesyła ofertę wraz z aktualnym na dzień składania ofert oświadczeniem JEDZ, Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję alfa: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, nie wypełniając sekcji A–D części IV.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia JEDZ zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu przesyła – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębne, wypełnione i podpisane przez te podmioty, oświadczenie JEDZ.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 pkt.1–4 i 6, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.6. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, Zamawiający żąda:1) wykazu usług;2) wykazu narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;3) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualną autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą, odpowiednio dla części na którą składa ofertę.7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:1) informację z Krajowego Rejestru Karnego;2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert,oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;6) oświadczenia własne Wykonawcy określone w SIWZ.8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).Cd. sekcja VI.3
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-03-24 - 2020-04-28

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:obj:1
Classification
CPV / 50323000
Additional classifications
CPV / 30125110
CPV / 30124000
Description
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-10 655 000; kolorowa – 4 251 000. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:obj:2
Classification
CPV / 50323000
Additional classifications
CPV / 30125110
CPV / 30124000
Description
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-512 000; kolorowa – 240 000. Zgodnie z załącznikiem nr 2 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:obj:3
Classification
CPV / 50323000
Additional classifications
CPV / 30125110
CPV / 30124000
Description
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-250 000; kolorowa – 150 000. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:obj:4
Classification
CPV / 50323000
Additional classifications
CPV / 30125110
CPV / 30124000
Description
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-115 000; kolorowa – 20 000. Zgodnie z załącznikiem nr 4 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:obj:5
Classification
CPV / 50323000
Additional classifications
CPV / 30125110
CPV / 30124000
Description
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-6 041 000; kolorowa – 2 289 000. Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ).

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-141732:obj:6
Classification
CPV / 50323000
Additional classifications
CPV / 30125110
CPV / 30124000
Description
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, uzupełnianie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, tuszy, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii. Szacunkowa ilość stron/wydruków kopii: czarno-biała-9 219 000; kolorowa – 2 542 600. Zgodnie z załącznikiem nr 6 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ)

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Mazowieckie
Street address
ul. Jagiellońska 26
Locality
Warszawa
Postal code
03-719
Country
PL
Contact name
Marta Kowalczyk
E-mail
marta.kowalczyk@mazovia.pl
Phone
+48 223141671
Fax
+48 223141670
Website
Link

Organization data Organization in JSON