Poland - Stalowa Wola: Horticultural services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-126588:2020-126588
Date
2020-03-16
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-126588
Releases
2020-03-16 (ocds-pyfy63:2020-126588:2020-126588)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Stalowa Wola: Horticultural services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60,00)
- Quality: Okres gwarancji na nasadzenia drzew i krzewów (20,00)
- Quality: Oraz czas reakcji w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej (20,00)
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamawiający postanowił wszcząć ww. postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, tj.: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych trybów podstawowych udzielenia zamówienia o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy Pzp.Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje wykonanie usług w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej należących do Gminy Stalowa Wola przez okres 2,5 miesiąca, przypadające na miesiące od lutego do kwietnia. Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest konieczne ze względu na obowiązki Gminy w zakresie dbania o przestrzenie publiczne, w tym zapewnienie porządku i bezpieczeństwa mieszkańcom miasta. Konserwacja zieleni miejskiej jest zadaniem cyklicznie powtarzającym się, obejmującym prace ogrodnicze, których terminowość jest istotna z powodu naturalnego cyklu rozwoju roślin. W wyniku przetargu nieograniczonego ogłoszonego w listopadzie na konserwacje zieleni w roku 2020 nie został wyłoniony Wykonawca prac. Do listopadowego przetargu wpłynęła jedna oferta, której kwota przekraczała możliwości finansowe Gminy w danym roku. Zamawiający w dniu 28 stycznia 2020 r. unieważnił postępowanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 221 000 EUR o numerze ZP-II.271.51.2019 z dnia 13 listopada 2019 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający ze względu na duże rozbieżności cenowe między ofertą Wykonawcy, a kwotą jaką Zamawiający zabezpieczył w budżecie na realizację niniejszego zamówienia, nie zdecydował się zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, tym samym postępowanie podlegało unieważnieniu. Z powodu konieczności rozpoczęcia prac związanych z uporządkowaniem i przygotowaniem terenu po zimie, które powinny rozpocząć się w lutym, wystosowano zapytanie do podmiotu składającego wcześniejszą ofertę w celu oceny gotowości do podjęcia się utrzymania terenów zieleni w terminie od lutego do kwietnia. Podmiot został wybrany, ponieważ jako jedyny wziął udział w postępowaniu przetargowym i zadeklarował tym samym chęć wykonania przewidzianych w przedmiarze robót/usług zadań.Jednocześnie Zamawiający informuje, iż niezwłocznie po wszczęciu ww. postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zostanie powtórzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej w Stalowej Woli” na okres od dnia 1 maja 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2020 r. Postępowanie przetargowe w trybie zamówienia z wolnej ręki jest jedynie postępowaniem mającym na celu zachowanie ciągłości wykonywania zadań własnych Gminy Stalowa Wola na czas rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.
Tender period
2020-03-16 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-126588:obj:1
Classification
CPV / 77300000
Additional classifications
CPV / 77310000
CPV / 77340000
CPV / 77314100
CPV / 77313000
CPV / 77211500
CPV / 77231000
CPV / 90910000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej w Stalowej Woli.2. Zasadniczy zakres robót obejmuje:1) kompleksowe utrzymanie trawników (koszenie, nawożenie, grabienie, renowację);2) obsadzanie kwietników sezonowych, figur i wież kwiatowych, waz oraz skrzynek kwiatowych (tworzenie kompozycji ozdobnych) i ich całoroczną pielęgnację;3) pielęgnację bylin, róż, skupin krzewów;4) cięcia formujące i pielęgnację żywopłotów;5) usuwanie drzew w obszarach zurbanizowanych, frezowanie pni po usuniętych drzewach;6) kształtowanie koron drzew, cięcia pielęgnacyjne drzew (w tym sanitarne i prześwietlające, korygujące, techniczne);7) formowanie krzewów;8) zakładanie nowych terenów zieleni;9) wykonywanie nasadzeń nowych drzew i krzewów wraz z ich całoroczną pielęgnacją;10) utrzymaniu czystości na terenach zieleni;11) utrzymanie lasu komunalnego w ramach prowadzonej planowej gospodarki leśnej obejmującej m.in. wykonywanie zalesień, czyszczeń, trzebieży, melioracji agrotechnicznych, pielęgnacji upraw.3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w przedmiarze usług/robót stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.4. Uzupełnieniem szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia są:— „Charakterystyka terenów zieleni" wraz z wykazami trawników z określeniem krotności ich koszenia,— „Zasady realizacji zamówienia" określające wymagane standardy i metody wykonywania robót pielęgnacyjnych pozwalające na uzyskanie właściwego poziomu usług świadczonych w ramach utrzymania terenów zieleni miejskiej w Stalowej Woli.5. Warunki dostępności dla osób niepełnosprawnych – przeprowadzone zabiegi pielęgnacyjne nie wpłyną w żaden sposób na warunki dostępności dla osób niepełnosprawnych w Stalowej Woli.6. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, tj. wystąpienia nagłej konieczności wykoszenia któregokolwiek z trawników (np. przed uroczystościami religijnymi, czy też z okazji świąt państwowych, lub też w przypadku innych imprez: sportowych, rekreacyjnych, czy kulturalnych) oraz interwencji w postaci wycięcia drzewa czy prześwietlenia korony drzewa, także w przypadku nagłego silnego zaśmiecenia jakiekolwiek z terenów zieleni, placów, czy alejek (np. po imprezie sportowej, rekreacyjnej, czy kulturalnej) i związanej z tym konieczności ich natychmiastowego oczyszczenia, Wykonawca winien pozostać do dyspozycji Zamawiającego, czyli podjęcia tej czynności minimum w ciągu trzech godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o tego rodzaju sytuacji. Termin wykonania zamówienia (czas podjęcia interwencji) o którym mowa w niniejszym punkcie będzie podlegał negocjacjom.7. Wykonawca winien udzielić gwarancji na nasadzenia drzew i krzewów w wymiarze minimum 12 miesięcy, licząc od daty odbioru usługi. Oferty z okresem gwarancji dłuższym niż 24 miesiące będą traktowane przy ocenie ofert jakby miały 24 miesiące gwarancji. Okres gwarancji na nasadzenia drzew i krzewów o którym mowa w niniejszym punkcie będzie podlegał negocjacjom.8. Wykonawca zobowiązany będzie do:1) zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących podczas realizacji zamówienia następujące czynności:Wykonawca lub podwykonawcy będą zobowiązani zatrudniać na umowę o pracę osoby odpowiedzialne za koszenie, sprzątanie oraz pielęgnację kwietników sezonowych.Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności o których mowa powyżej w ramach łączącego je z pracodawcą stosunku pracy świadczyły ją osobiście, w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę, pod jego kierownictwem z podporządkowaniem służbowym, za wynagrodzeniem, z prawem do urlopu;2) przekazania Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia listy osób, które będą wykonywać czynności, o których mowa w ppkt 1 w trakcie realizacji zamówienia. Lista ta w przypadku zmiany osoby/osób wykonujących czynności, o których mowa w ppkt 1 winna być każdorazowo niezwłocznie aktualizowana;3) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia obejmującej wykonani...

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-126588:award:0
Title
Utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej w Stalowej Woli
Date
2020-02-24
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
Street address
al. Jana Pawła II 25 A
Locality
Stalowa Wola
Postal code
37-450
Country
PL
Contact name
Dariusz Hofman
E-mail
dhofman@stalowawola.pl
Phone
+48 158479313
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Miejski Zakład Komunalny Sp. z o.o.
Street address
ul. Komunalna 1
Locality
Stalowa Wola
Postal code
37-450
Country
PL

Organization data Organization in JSON